01 - 05
Google Docs дээр хүснэгтийн танилцуулга
Пирот хүснэгтүүд нь таны одоогийн хүснэгтийн програм хангамжид суулгасан хүчирхэг өгөгдлийн шинжилгээний хэрэгсэл юм. Тэдгээр нь харилцан хамааралтай өгөгдлийн сан эсвэл нийлмэл функцийг ашиглахгүйгээр өгөгдлийг нэгтгэн дүгнэх боломжийг олгоно. Үүний оронд тэдгээр нь хүссэн багана, эгнээнд өгөгдлийн элементүүдийг чирч, унагаж хүснэгтүүдийг өөрчилсөн график интерфэйсээр хангадаг. Пивот хүснэгтийн хэрэглээний талаар дэлгэрэнгүй мэдээллийг Pivot Хүснэгтийн танилцуулга. Энэхүү гарын авлагад Google Docs дээрх пивот хүснэгтийг үүсгэх процессыг бид судалж үздэг. Майкрософт Оффис Excel 2010 дээр Pivot Tables-ийг бүтээх талаарх бидний холбогдох зааврыг сонирхож болно.
05 - 05
Google Docs болон Таны Эх сурвалжийг нээх
Microsoft Excel 2010-г нээж, өөрийн пивот хүснэгтэд ашиглахыг хүсч байгаа эх файл руу залгаж эхлээрэй. Энэ өгөгдлийн эх сурвалж нь дүн шинжилгээ хийхтэй холбоотой асуудлууд болон хангалттай тооны өгөгдлүүдийг агуулах ёстой. Энэ гарын авлагад бид оюутны курсын бүртгэлийн бүртгэлийн мэдээллийн санг ашигладаг. Хэрэв та дагахыг хүсэж байгаа бол, та файл руу хандаж, алхам алхмаар pivot хүснэгт үүсгэх замаар бид үүнийг ашиглаж болно.
03 - 05
Пивот хүснэгтээ үүсгэ
Файлыг нээсэн бол Data цэснээс Pivot Table Report-г сонго. Дараа нь хоосон Pivot Table цонхыг харна. Цонх нь бас редакторийн редактор панелийг агуулдаг. Ингэснээр та пивот хүснэгтийн агуулгыг хянах боломжийг олгоно.
04 - 05
Таны тэнхлэгийн хүснэгтэд багана, мѳрийг сонгоно уу
Та одоогоор хоосон тэнхлэгийн хүснэгт агуулсан шинэ ажлын хуудастай болно. Энэ үед та шийдвэрлэх гэж байгаа бизнесийн асуудалтай холбоотойгоор хүснэгтэд оруулах баганууд болон мөрүүдийг сонгох хэрэгтэй. Энэ жишээнд бид өнгөрсөн хэдэн жилд сургуулиас санал болгож буй курс бүрийн элсэлтийг харуулсан тайлан гаргах болно.
Үүнийг хийхийн тулд, бид дээр харуулсан шиг цонхны баруун талд гарч буй Тайлан засварлагчийг ашиглана. Энэ цонхны баганууд болон эгнээний хэсгүүдийн хажууд Add Field холбоос дээр дарж пивот хүснэгтэд оруулахыг хүссэн талбаруудыг сонгоно уу.
Та талбарын байршлыг өөрчлөх үед ажлын хуудсанд пивот хүснэгтийг өөрчлөх болно. Энэ нь маш ашигтай бөгөөд та үүнийг дизайн хийхэд хүснэгтийн форматыг урьдчилан харах боломжийг олгодог. Хэрэв та бүтээн босгох гэж оролдсон зүйл биш юм бол талбаруудаа эргэн тойрон хөдөлгөнө, урьдчилж харах нь өөрчлөгдөх болно.
05 - 05
Пивот хүснэгтэнд зориулсан Зорилтот утгыг сонгоно уу
Дараа нь, таны зорилт болгон ашиглахыг хүссэн өгөгдлийн элементийг сонго. Энэ жишээнд бид хичээлийн талбарыг сонгоно. Энэ талбарыг сонгохдоо Values товч хэсэг дээр харуулсан pivot хүснэгтэд бидний хүссэн тайлан гарч ирнэ!
Та бас пивот хүснэгтийг хэд хэдэн аргаар сайжруулж сонгож болно. Нэгдүгээрт, та хүснэгтнийхээ утгыг тооцоолж болно. Дараа нь та өгөгдлийг дүгнэхийн тулд доорх нийт функцуудыг сонгож болно:
- Сум
- Тоо
- Онцгой тооллого
- Дундаж
- Макс
- Мин
- Median
- Бүтээгдэхүүн
Үүнээс гадна, та тайлангийн шүүлтүүрийг нэмэхийн тулд Тайлангийн шүүгч талбар хэсгийг ашиглаж болно. Шүүлтүүрүүд нь таны тооцоонд орсон өгөгдлийн элементүүдийг хязгаарлах боломжийг олгоно. Жишээлбэл, та байгууллагаасаа явсан тодорхой нэг багшийн зааж өгсөн бүх сургалтыг шүүж болно. Та үүнийг Багшийн талбар дээр шүүгч үүсгэж, дараа нь тэр багшаас жагсаалтаас хасахыг хүсч байна.