Хавсралтууд нь ирж буй имэйлийн хамгийн чухал хэсэг байж болох ч эдгээр нь ихэвчлэн таны имэйл архив хурдан өсөх боломжийг олгодог. Ердийн и-мэйл зурвас нь 10 KB-с 20 KB байж болох боловч хавсаргасан файл нь MB мужид байдаг.
Хэрэв та Outlook ашигладаг бол Exchange server сервер эсвэл IMAP акаунтаар mailbox size квот ногдуулдаг бол имэйлүүдээс хавсралтуудыг авах ба сервер дээр устгах нь нэн тэргүүнд тавигдах ёстой. Хэрэв та Outlook дансаа ашиглан POP данс руугаа нэвтэрч, компьютертээ байгаа бүх имэйлийг хадгалах юм бол хавтсанд хавтсыг хадгалж, тэдгээрийг устгаснаар зүйлсийг цэвэр, илүү хурдан, илүү хурдан болгох боломжтой.
Хэрэв та дараа нь хавсаргасан файл хэрэгтэй гэж бодож байгаа бол тэдгээрийг эхлээд шуудангийн хайрцагаасаа гадна хавтаст хадгалах:
- Outlook дээр хүссэн имэйл рүү очно уу.
- Файлыг сонгоно уу Хавсралтыг хадгалах Бүх хавсралтууд ... цэснээс.
- Хэрэв та мессежийг өөрийн цэсээр нээсэн бол тушаал нь Файл | Хавсралтыг хадгалах ....
- Хадгалахыг хүссэн хавсаргасан файлуудыг онцол.
- OK дарна уу.
- Хатуу диск дээрээ тохиромжтой байршил руу очих.
- OK дарна уу.
Outlook дээрх мессежүүдээс хавсралтуудыг устгах
Одоо хавсаргасан файлууд хадгалагдаж байгаа болохоор тэдгээрийг Outlook дээрх зурвасуудаас устгаж болно.
Outlook дахь мессежүүдээс хавсралтуудыг устгах:
- Өөрийн цонхон дээр нээгээд хүссэн зурвасаа давхар товшино уу.
- Баруун талд байгаа хулганы товчийг дарж устгахыг хүссэн хавсралт дээр дарна уу.
- Цэснээс устга .
- Зурвас цонхыг хаах.
- OK дарж Өөрчлөлтүүдийг хадгалахыг хүсч байна уу? харилцах цонх.
Мэдээж хэрэг, та хатуу дискэндээ хавсралтыг хадгалсны дараа бүрэн мессежийг устгаж болно.