Өөрийн Outlook Folder-ийн хэмжээг хэрхэн шалгах вэ

Outlook-д өөрийн имэйл фолдер хэр их өсч байгааг олж мэдэх, хэрэв тэд өөрсдийнхөө сайн сайхны төлөө хэтэрхий том бол үйлдэл аваарай.

Таны төлөв байдал удаашралтай, үр дүнгүй байна уу?

Outlook дээр цахим шуудангаар ажиллах нь удаан, хүндрэлтэй, эсвэл таны хатуу диск багасч, тэдгээрийн хорин мянган хавсралтууд (болон дараа нь зарим) оролцож болох арван мянга гурван зуун ерэн нэг имэйлийг та сэжиглэж байна уу?

Аль фолдерыг буруутгах вэ, том имэйлийг хаана нуух вэ?

Аз болоход, Outlook нь жижиг функцтэй бөгөөд дискний фонт тус бүр зай хэр их зайтай байгааг олж мэдэх боломж олгодог.

Өөрийн Outlook Folder-ыг шалгана уу & # 39; Хэмжээ

Outlook дэх фолдеруудын хэмжээг харахын тулд:

1. Баруун талын хулганын товчлуурын хамт шалгахыг хүссэн дансны эх эсвэл PST файл дээр дарна уу.
2. Өгөгдөл Файлын Properties ... цэсийг сонгоно уу.
3. Folder Size ... дарна уу.

Өөрийн фолдеруудыг шалгана уу & # 39; Outlook болон 2003 оны цар хүрээ

Outlook 2003 эсвэл Outlook 2007 фолдеруудын хэмжээг харахын тулд:

Алхам алхамаар дэлгэцийн дүрслэл хөтлөх

1. Хэрэгслүүдийг сонгоно уу Шуудангийн хайрцаг цэвэрлэх ... цэснээс.
2. Дарна уу Мэйлийн хайрцгийн хэмжээг харах ....
3. Дарна уу Close (хоёр удаа) мэйл хайрцагны хэмжээг дахин харах боломжтой.

Би Хуудасны хэмжээгээр ангилах боломжтой юу?

Folder Size view нь фолдерын жагсаалтыг хэмжээгээр нь ангилах боломжийг олгодоггүй байна.

Захиа хадгалах замаар Outlook файлыг багасгах

Хуучин эсвэл багадаа байнга ханддаг мессежүүдийг архивлах нь таны бүх Outlook фолдер болон файлуудын хэмжээг хялбархан аргаар хадгалах боломжийг олгоно. Тойм нь архивыг автоматаар хийдэг .

Өөрийн Outlook Folders дэх хамгийн том имэйлийг олох

Outlook нь бүх фолдеруудаас олсон хамгийн том имэйлийг цуглуулж авахын тулд:

1. Өөрийн Outlook Ирсэн имэйл дэх Хайлтын одоогийн шуудангийн талбар дээр дарна уу.
   • Та мөн Ctrl-E дарж болно.
2. Хайлтын тууз харагдах ба өргөтгөсөн эсэхийг шалгаарай.
3. Хайлтын төхөөрөмж дэх хайлтын хэрэгслүүдийг дарна уу.
4. Дэлгэрэнгүй хайх ... гарч ирсэн цэснээс сонгоно уу.
5. Харах хэсэгт Мессеж сонгогдсон эсэхийг шалгаарай.
6. Ирсэн имэйлээс илүү олон фолдер хайх (эсвэл Outlook-н үндсэн цонхонд аль фолдерыг нээж байгаа бол):
   1. Дарна уу ....
   2. Хайлт хийхийг хүсч буй бүх хавтаснууд нь Фолдеруудын доор шалгагдсан эсэхийг шалгаарай :.
      • Ерөнхийдөө та хайлтанд оруулахыг хүссэн бүртгэл эсвэл PST файлуудын root хавтасыг шалгаад Хайлтын дэд хавтасыг шалгана уу.
      • Харамсалтай нь Outlook нь таныг акаунт болон PST файлуудыг хайх боломжийг олгохгүй.
   3. OK дарна уу.
7. Илүү олон сонголтуудаа нээх.
8. Хэмжээ (килобайтаар) сонгогдсон хэмжээнээс их эсэхийг шалгана уу.
9. Хэмжээ (килобайт) 5000 (~ 5 MB) гэх мэт зүйл оруулаарай.
   • Мэдээжийн хэрэг илүү их, бага тоо сонгох боломжтой.
10. Дарна уу.
11. Хайлтын үр дүнг эрэмбэлэхийн тулд:
    1. Хайлтын үр дүнгийн толгой дахь Огноо дарна уу.
    2. Энд гарч ирсэн цэсээс Хэмжээ сонгоно уу.

Одоо ямар нэгэн зүйл нээгдэхийн тулд давхар товшилт хийнэ үү. Та мөн шууд x ямар ч мэдэгдлийг устгахын тулд хайлтын үр дүнд улаан x ( η ) товшино уу.

(Дөрөвдүгээр сар 2016-т шинэчлэгдсэн Outlook 2003, 2007, 2010, Outlook 2016)