Outlook-д заавар өгөх замаар үр бүтээлтэй ажиллаж, танд зориулж зурвасуудыг архивлах болно
И-мэйл нь таны Outlook имэйлийн хайрцгийг хурдан бөглөж, шуудангийн мэйл, фолдерууд нь томорсоор байх болно. Ирсэн имэйлээ цэвэр, цэвэр байлгах замаар бүтээмжтэй байгаарай. Мэдээж хэрэг та гараар ирсэн хувийн мэдээллээ гар аргаар архивлаж болно, гэхдээ та AutoArchive-ийг асааж, хуучин зурвасуудыг архив руу илгээж болно.
Архив Mail Автоматаар Outlook AutoArchive ашиглах
AutoArchive-ийн онцлог нь Outlook-ийн Windows хувилбарт орсон (Mac хувилбар биш). Windows, 2016, 2013, болон 2010 оны Outlook дээр AutoArchive функцийг идэвхжүүлэхийн тулд:
- Файл > Сонголт > Нарийвчилсан дарна уу.
- AutoArchive дээр AutoArchive Settings дээр дарна уу.
- RunArchive өдөр бүр n өдрийн хайрцагт AutoArchive-ийг хэр олон удаа ажиллуулахыг зааж өгнө.
- Өөр бусад сонголтыг сонгоно уу. Жишээлбэл, Outlook нь тэднийг архивлахын оронд хуучин зүйлсийг устгана.
- OK дарна уу.
Хэрэв та өөр цаг хугацааг зааж өгөхгүй бол Outlook нь таны Outlook зурвасын стандарт насыг мөрдөнө. Ирсэн имэйл хайрцагны хувьд хөгшрөлтийн хугацаа нь 6 сар, илгээсэн болон устгасан зүйлсийн хувьд 2 сар байна. Мөн гарч ирсэн хайрцагны хувьд хөгшрөлтийн хугацаа 3 сар байна. Мессеж нь тодорхойлсон хөгшрөлтийн хугацааг хуримтлуулах үед тэдгээр нь дараагийн AutoArchive сешн дээр архивлах зориулалттай гэж тэмдэглэгдсэн байдаг.
AutoArchive-ийг идэвхжүүлсний дараа хуучин мэйлийг хэрхэн бүрдүүлж байгаа талаархи фолдерын түвшинд тодорхойлж, үүнийг хэрхэн эмчлэх талаар анхаараарай.
- Фолдерын баруун товчийг дараад Properties дээр товшино уу.
- AutoArchive tab дээр хүссэн тохиргоогоо сонгоно уу.
Таны үндсэн Outlook файлын хэмжээ хэтэрхий ихэсвэл та архивлаж болно.