Таны үндсэн хавтас хувийн файлын хадгаламжийг хурдан , жижиг, төгс хэлбэрээр өдөр тутам хандах боломжийг бүрдүүлэхийн тулд, Outlook нь архивын файлын хуучин зүйлсийг автомат AutoArchive функцтэй болгодог.
Хэрэв та зөвхөн жилд нэг удаа архивын аргаар архивлах хэрэгтэй бол яах вэ? Христийн мэндэлсний баярын болон Шинэ жилийн өмнөх үдшийн хооронд жилийн турш та Outlook-оос DVD-ROM руу жилийн хуучин үнэ цэнэтэй имэйл шилжүүлэхийг хүсч байна. Зарим PST файлыг juggling ашиглан та.
Outlook-н Захидал Захидлыг Хөдөлгөөнгүй Дундын архивлах
Хуучин Outlook имэйлийг зөөврийн орчинд архивлахын тулд:
- Файлыг сонгоно уу Өгөгдлийн файлын менежмент ... Outlook дэх цэснээс.
- Дарна уу Add ....
- Оффисын Outlook-г орхисон Хувийн Фолдер файл (.pst) сонгогдсон.
- Outlook 2003-ээс өмнө таны архивласан мессежид Outlook хувилбараас хандах боломжтой байх ёстой бол Office 97-2002 Хувийн Фолдер файлыг (.pst) сонгоно уу.
- OK дарна уу.
- Хадгалахдаа:, зөөврийн дунд, сүлжээний хөтчийг эсвэл архивыг хадгалахыг хүсч буй бусад газрууд руу очно уу.
- Файлын нэр дээр таны архивын хүссэн нэрийг бичнэ үү :.
- OK дарна уу.
- Жишээ нь архивыг архивласан нэрийг (жишээлбэл, архивласан мэйлээр нэрлэв):.
- Үүнээс гадна, шифрлэх болон нууц үг таны архивлагдсан зурвасуудыг хамгаалах болно.
- OK дарна уу.
- Close дарна уу.
- Outlook navigation pane дээр шинэ архив байршуулах архивлахыг хүссэн фолдеруудыг зөөх.
- Хэрэв та бүхэлд нь зөвхөн ганц мессежийг архивлахыг хүсвэл, шинэ архивын байрлал дээр баруун товчлуурыг дарж Шинэ хавтас ... -г сонгоно уу. Шинэ мэйл, шуудангийн зүйлсийн хавтас үүсгэх. Дараа нь хүссэн мессежийг шинэ фолдерт шилжүүлээрэй.
- Архивын байрлал дээр хулганы баруун товчийг дарна уу.
- Цэснээс "..." гэж сонгоно уу.
Таны зурвасууд одоо архивлагдсан байна. Мэдээжийн хэрэг та тэдгээрийг унших эсвэл буцааж авахад ямар ч үед Outlook рүү буцааж оруулах боломжтой.