Microsoft Outlook нь таны хариултыг автоматаар хариулах боломжтой бөгөөд та амралтаараа явахдаа хамтран ажиллагсад эсвэл бусад хүмүүст захиа үлдээх боломжтой. Энэ функц нь олон байгууллага, бизнес, сургууль ашигладаг Exchange данстай хамт ашиглах боломжтой. Нүүр хэрэглэгчид ихэвчлэн валютын акаунттай байдаггүй бөгөөд зарим POP ба IMAP акаунтууд Outlook-ын Автомат хариулах функцийг дэмждэггүй.
Энэ процесс нь Microsoft Office Outlook 2016, 2013, 2010 онуудад Exchange дансууд дээр ажилладаг.
'Автомат хариултууд (Албанаас гадуур)' ашиглах
Өөрийн автомат хариултыг тохируулах, Outlook дээр эхлүүлэх болон зогсоох хугацааг тохируулах. Үүнд:
- Outlook дээр нээгээд File дээр дарна уу.
- Дэлгэцийн зүүн талд байгаа панелд байгаа Мэдээллийн табыг сонгоно уу.
- Үндсэн дэлгэцэн дээр Автомат хариултууд (Out of Office) товчийг дарна уу. (Хэрэв та энэ сонголтыг харахгүй бол танд Exchange данс байхгүй байж магадгүй.)
- Уншиж буй харилцах цонхонд, Автомат хариулт илгээх дараагийн сонголтыг дарна уу.
- Энэ удаа зөвхөн Зөвхөн илгээсэн дарж хайрцагыг дарж, эхлэх цаг болон дуусах цаг оруул.
- Та оффисын захиасаас хоёрыг нь үлдээж болно. Нэг нь хамт ажиллагсаддаа, нэг нь өөр хүнээр. Миний байгууллагын доторх товчлуурыг дарж өөрийн хамтрагч нарт илгээх зурвас илгээх. Миний байгууллагын цаана товшоод өөр хүн рүү илгээнэ үү.
- OK товчийг дарж мэдээллийг хадгалах болно.
Албан тушаалтны хариултууд нь таны орох цагт автоматаар эхэлж, дуусах хүртэл гүйдэг. Энэ хугацаанд ирж буй имэйл ирсэн тохиолдолд илгээгч таныг албан тушаалаас хариу илгээнэ. Хэрэв та автомат хариултыг товлосон хугацаанд хэзээ ч зогсоохыг хүсч байгаа бол Автомат хариулт (Албанаас Out) товч руу буцах ба автомат хариултуудыг автоматаар илгээхийг сонго.
Хөрөнгийн данстай эсэхээ хэрхэн мэдэх вэ?
Хэрэв та Exchange данстай Outlook ашиглаж байгаа эсэх нь эргэлзээтэй байгаа бол статус самбарыг хайж үзнэ үү. Хэрэв та Exchange данс ашигладаг бол статус самбар дээр "Microsoft Exchange-тэй холбогдсон" -г харах болно.