Outlook-н хуучин зурвасыг архивлах болон PST файлыг бага байлгах

Outlook дээр хадгалж байгаа захидлын овоогийн хувьд энэ нь ихэвчлэн Outlook танд үүнийг хийхийг хүсч байгаа зүйлээ хийхэд цаг хугацаа шаардагддаг. PST файлын хэмжээ хязгаарлагдмал байдаг. ( PST эсвэл "Хувийн Хадгалалт" файл нь мэдээжийн хэрэг Outlook нь хуанли , харилцагчид, имэйл гэх мэт бүх мэдээллийг хадгалж байдаг.

Жижиг PST файл нь Хурдан PST файл юм

Аль ч аргаар, таны үндсэн PST файлын хэмжээг бага, удирдах боломжтой байлгахын тулд төлдөг. Outlook танд AutoArchive ашиглан зарим зүйлийг хийж болно . Эсвэл та PST файлуудын хооронд мэдээг хувааж, энэ нь өвдөлтгүй, хурдан байж магадгүй юм.

Outlook-н хуучин зурвасыг архивлах болон PST файлыг бага байлгах

Outlook дахь хуучин зурвасуудыг архивлахдаа PST файлаас өдөр бүр ашигладаг:

1. • Outlook 2007:
     1. Файлыг сонгоно уу Outlook дахь цэсэн дэх өгөгдлийн файлын менежмент .
   • Outlook 2016:
     1. Файл дарна уу.
     2. Мэдээллийн ангилал руу очих.
     3. Акаунтын тохиргоог товшино уу .
     4. Акаунтын тохиргоог сонгоно уу.
     5. Мэдээллийн файлыг үзэх цонх руу оч.
2. Нэмэх дарж :
   • Outlook 2016:
     1. Файлын нэр дээр архивын нэрийг оруулна уу:.
     2. Хадгалсан төрөл хэлбэрээр хүссэн форматаа сонгоно уу. ихэвчлэн Outlook Data File-г сонго.
   • Outlook 2007:
     1. Хүссэн форматаа сонгоно уу. Хэрэв та Outlook 2002 эсвэл өмнөхтэй ойролцоо мэдээлэлтэй хандах шаардлагагүй бол Office Outlook Хувийн Фолдер файл (.pst) тодрох нь аюулгүй юм.
     2. OK дарна уу.
     3. Хүссэн файлын нэрийг оруулна уу.
        • Жилийн архив нь сайн ажилладаг бөгөөд жилийн дараа PST файлыг нэрлэнэ. Мэдээжийн хэрэг, та сар бүр архивыг сонгох боломжтой. Үүний үр дүнд PST файлын хэмжээ 1-2 GB орчим байдаг. Том файлууд нь үр дүн багатай байдаг.
     4. OK дарна уу.
     5. PST файлын хүссэн нэрийг архивт бичнэ үү :.
        • Дахин хэлэхэд, таны архивыг агуулгынх нь дараа (миний хувьд жилийн шуудангийн үнэ) өгөх нь утгатай юм.

1. Нууц үгээр нэвтрэх эрхийг хамгаалах .
2. OK дарна уу.
3. Одоо дарна уу.

Мэйлийг Архив руу шилжүүлнэ үү

Шинээр үүсгэгдсэн архивын PST:

• Бүх хавтасыг бүхэлд нь шинээр хавтаснуудад байршуулж, шуудан Folder-ийн дор гарч ирнэ.
  • Хэрэв та өмнө нь өнгөрсөн жилийн мэйлийг агуулж байсан "Архив" фолдертай бол энэ нь тохиромжтой. PST архивт оруулна уу.
• Өөрөөр, хувь хүний ​​эд зүйлсийг архивлах:
  1. Таны PST архивын нэрний үндсэн фолдер дээр товшиж хулганы баруун товчлуур дээр дарна.
  2. Цэснээс New Folder ... цэсийг сонгоно уу.
  3. Хүссэн фолдерын нэрийг бичнэ үү.
  4. Фолдер доторх Захидал, Шуудангийн зүйлийг сонгож байгаа эсэхийг шалгаарай : хэрэв та имэйлээ архивлахыг хүсч байгаа бол. Бусад зүйлсийг архивлахад тохиромжтой ангилалыг сонгоно уу.
  5. OK дарна уу.
  6. Шинээр үүсгэгдсэн фолдер дээр имэйлүүд хувь хүн эсвэл бүлгүүдийг чирж унага.
• Фолдер (эсвэл зөөвөрлөгдсөн фолдерууд) дээр тодорхой огнооны өмнөх бүх имэйлийг шилжүүлэх:
  1. • Outlook 2016:
       1. Файл дарна уу.
       2. Мэдээллийн ангилал руу очих.
       3. Цэвэрхэн Хэрэгсэл дарна уу.
       4. Архивыг ... гарч ирсэн цэснээс сонгоно уу.
     • Outlook 2007:
       1. Файлыг сонгоно уу Outlook ... цэснээс архивлаж байна.
  2. Энэ фолдер болон бүх дэд хавтасуудыг Архивыг сонгоно уу.
  3. Хүссэн фолдерыг дар.
  4. Өнгөрснөөс арай өмнөх архивын зүйлсийг шилжүүлэхийг хүсч байгаа өмнөх имэйлийг (энэ жилийн 1-р сарын 1-ийг хэлнэ үү) тодорхойлно уу.
  5. Browse ... товчлуурыг ашиглан дээр үүсгэсэн архив PST файлыг сонгоно уу.
  6. OK дарна уу.

• Үүний зэрэгцээ шинэ чөлөөтэй орон зайг зарлахын тулд таны шууд PST файлыг компактаар аваарай .

Архив PST файлыг хаах

Бүх зүйлсийг архивласны дараа та Outlook дахь PST файлыг хааж болно:

1. Таны хулганы PST-н үндсэн фолдер дээр товшиж хулганы баруун товчлуур дээр дарна уу.
2. Цэснээс "___" Хаахыг сонгоно уу.

Хаалттай архив PST файлаас хандах шуудан руу хандана уу

Таны хаалттай архив PST файлаас ирсэн зурвасуудыг авахын тулд:

1. • Outlook 2016:
     1. Файл дарна уу.
     2. Нээлттэй & Экспортыг сонгоно уу.
     3. Outlook Data File-ийг нээнэ үү .
   • Outlook 2007:
     1. Файлыг сонгоно уу Нээлттэй | Outlook Data File ... цэсэн дэх Outlook цэснээс.
2. Хүссэн архивын PST файлыг дарах.
3. Нээлттэй дарна уу.

PST файл болон түүний фолдерууд нь Mail Folder-ээр үйлдэл хийхэд бэлэн болно.