Outlook Express болон Windows Live Mail И-мэйл гарын үсэг
Имэйл гарын үсэг бол имэйлийн төгсгөлд илгээж болох мэдээллийн хэсэг юм. Та ихэнх имэйл клиентүүд дээр энэ төрлийн гарын үсэг барих болно, үүнд Windows Live Mail болон Outlook Express. Та ч гэсэн имэйл гарын үсэг нь анх гарч ирсэн бүх и-мэйлүүдэд тохируулан хэрэглэж болно.
Ихэнх хүмүүс тэдний имэйл гарын авлагынхаа нэрийг ашигладаг бөгөөд эдгээр нь шинэ мессеж илгээх бүрт имэйлийг хэн бичиж байгаагаар нь нэрлэхийг хэлж өгдөг. Хэрэв та бизнесийн орчинд ажиллаж байгаа бол компаний лого, утас, факсын дугаар, өөр имэйл хаягийг харуулах имэйл гарын үсгийг ашиглаж болно.
Зарим имэйл програмууд нь олон гарын үсгээ зурах боломжийг олгодог бөгөөд ингэснээр танд нэг мессеж, нэг хувийн мессеж, нөгөө нь найз нартаа илгээсэн и-мэйл, эсвэл бусадтай хуваалцах хүсэлгүй бусад агуулгыг агуулдаг бүлэг хүмүүс.
Имэйл гарын үсэг үүсгэх шалтгаанаас үл хамааран, имэйл гарын үсгийг агуулж байгаа хэдий ч, та ихэнх имэйл програмуудад нэг хялбархан хандаж чадна.
Тайлбар: Windows 10- ийн мэйл нь Windows Live Mail болон түүний өвөг дээдэсээс ялгаатай и-мэйл програм бөгөөд Mail-д зориулсан имэйлийг тохируулах нь арай өөрөөр ажиллана.
Windows Live Mail болон Outlook Express дахь имэйлүүд
Эдгээр програмуудад имэйлийн гарын үсгийг хэрхэн хийхийг доор харуулав:
- Файл> Сонголт- ууд руу залгах ...> Мэйлийн цэсийн зүйл. Файл цэс нь таны програмын хувилбарт байхгүй бол тэндээс гарах өөр нэг арга нь Tools> Options ...
- Гарын үсгийн товчлуурыг нээнэ үү.
- Гарын үсэг зурсан газраас Шинэ сонгоно уу.
- Засвар гарын үсэг дээр имэйл гарын үсэгээ бүтээх.
- Та дууссан үедээ OK товших буюу товшино уу.
Мессеж бичихдээ та ямар тэмдгийг ашиглахыг сонгож болно:
- Гарах> Гарчиг> Гарын үсэг . Цэсийн баарыг харах боломжгүй бол Alt товчийг дар.
- Жагсаалтаас хүссэн гарын үсгийг сонгоно уу.
Имэйл гарын үсэг гаргах зөвлөмжүүд
Имэйл гарын үсэг нь үндсэндээ нэг имэйлийн өргөтгөл бөгөөд та хүлээн авагчийн хувьд хэтэрхий их үүрэг хүлээхгүй байхыг хүсч байгаа эсэхийг шалгаарай.
Жишээ нь, цахим захидлын гарын үсэг зурах дөрвөн-5 мөрийг хязгаарлахын тулд хамгийн сайн хичээ. Цаашлаад унших, хайхад хэцүү зүйл алга. Гэхдээ энэ нь ердийн и-мэйлээс маш их текст байгаа тул эхний ээлжинд анхаарлаа төвлөрүүлж болно. Энэ нь спам шиг харагдаж магадгүй юм.
Имэйлийн гарын үсгийн хэсэг нь ердийн текст хэлбэрээр байдаг бөгөөд танд сонирхолтой зургууд болон хөдөлгөөнт GIF- тэй имэйлээр гарын үсгээ зурж чаддаггүй гэсэн үг юм. Гэсэн хэдий ч та HTML форматтай өөрийн гарын үсэгээ баяжуулж чадна.
Хэрэв та өөр имэйлийн гарын үсгийг сонгохыг хүсвэл, хувийн имэйлийн оронд имэйл илгээхийг хүсч байгаа бол та дансны и-мэйл гарын үсэг үүсгэхийг хүсч болох юм. Ингэснээр, та өөрийн ажлын акаунтаас имэйл илгээх үед, энэ нь эцсийн эцэст ажлын имэйл гарын үсэгийг нэмэхэд, мөн та бусад дансуудаас зурвас бичиж байх үед өөр гарын үсгийг ашиглаж болно.
Хэрэв та и-мэйл гарын үсэг илгээж байгаа бүх имэйл рүү илгээгдээгүй бол дээрх 2-р алхам руу буцах ба гарч байгаа бүх мессежийн Нэмэх гарын үсэг нь хайрцагт байгаа эсэхийг шалгах хэрэгтэй. Мөн түүнчлэн өөр нэг сонголтоор хариулах ба урагшлуулахад гарын үсэг зурж болохгүйг анхаарна уу. Хэрэв та эдгээр зурвасыг гарын үсгээ оруулахыг хүсвэл үүнийг арилга.