Хамгийн сайн гүйцэтгэлд зориулж Outlook PST архивын файлын хэмжээ бага байлгана уу
Бүх Microsoft Outlook хувилбарууд нь имэйл, харилцах, хуанлийн өгөгдөл болон бусад Outlook дата хадгалахын тулд PST файлуудыг ашигладаг. Цаг хугацаа өнгөрөх тусам эдгээр файлууд нь өсөн нэмэгддэг, мөн Outlook-ийн гүйцэтгэл нь хит болдог. Хуучин PST файлыг устгах, эсвэл архивлах зэргээр PST файлыг бага хэмжээгээр хадгалах нь Outlook нь хамгийн шилдэг нь байх болно.
PST файлууд нь хоёр төрлийн ба хэмжээтэй байдаг.
PST Хандалтын хэмжээ 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 онуудад хязгаарлагдаж байна
Outlook 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 нь Unicode-ийн өгөгдлийг хадгалах боломжтой PST форматыг форматаар хадгалж чаддаг. Эдгээр PST файлууд нь хэмжээ хязгааргүй боловч 20GB-50GB хүртэлх бодит хязгаарыг санал болгодог.
Гүйцэтгэл болон тогтвортой байдлын шалтгаануудын улмаас Outlook 2003 болон Outlook 2007 PST файлуудад 20GB -аас илүү гарахыг зөвлөдөггүй.
PST Хандалтын хязгаар 2002 он хүртэл 2002 онд хязгаарлагдаж байв
2002 он хүртэлх хувилбаруудын хувилбарууд нь PST файлын форматыг АНУ-ын Англи хэл дээр хязгаарладаг. Гадаад хэлний тэмдэгтүүдийг кодчилох хэрэгтэй. PST файлууд нь 2GB хүртэлх хатуу хязгаартай утастай байдаг.
Таны PST файл нь хязгаар эсвэл санал болгосон хамгийн их хэмжээгээр ойртоход та хуучин мэдэгдлүүдийг тусдаа архив PST файл руу шилжүүлж болно эсвэл мэдээж устгах боломжтой. Folder Size dialog дахь өгсөн нийт хэмжээг ашиглан файлуудын хэмжээг шалгана уу.
Outlook 2007-д PST зурвасуудыг хэрхэн архивлах талаар
Outlook 2007 дахь PST мессежүүд эсвэл бусад өгөгдлийг архивлах :
- Outlook цэснээс File > Data File Management- ыг сонгоно уу.
- Нэмэх дарна уу.
- Хүссэн форматаа сонгоно уу. Хэрэв та архивыг Outlook 2002 эсвэл түүнээс өмнөх хувилбарт хандах шаардлагагүй гэж бодож байгаа бол Office Outlook Хувийн Фолдер файлыг (.pst) сонгоно уу.
- OK дарна уу.
- Файлын нэр оруулна уу . Сар эсвэл жил тутмын архивууд утга учиртай боловч та хамгийн сайн ажилладаг нэрийг сонгож болно. Гэхдээ жижиг хэмжээтэй 2GB хэмжээтэй файлаа хадгалахаар төлөвлөж байна. Том файлууд нь үр дүнтэй биш юм.
- OK дарна уу.
- Архив PST файлын нэрийг Нэр дээр бичнэ үү. Нэмж хэлэхэд, файлыг нууц үгээр хамгаалаарай .
- OK дарж, хаах бол товшино уу.
Одоо та архивын PST файл үүсгэсэн бол, та бүх Folder-аар гарч ирсэн үндсэн хавтсыг бүх хавтсыг чирж хаяж болно. Та мөн PST архивынхаа нэрээр нэрлэгдсэн root хавтас дээр баруун товчлуурыг дарж, цэснээс New Folder сонгох, хавтасыг нэр өгөх, Мэйл ба Шуудангийн зүйлийг сонгох (эсвэл өөр тохирох ангилал) сонгоод OK дарна уу. Дараа нь имэйл, имэйлийн бүлгүүдийг чирж, хаях.
Outlook 2016 дахь PST зурвасуудыг хэрхэн архивлах талаар
- Файл дарна уу.
- Мэдээллийн категори дээр, Акаунтын тохиргоог дарна уу .
- Акаунтын Тохиргоог сонгоод ... Дата File файл руу очно уу.
- Нэмэх дарна уу.
- Файлын нэрээр архивын нэрийг бичнэ.
- Хадгалсан төрөл хэлбэрээр хүссэн форматаа сонгоно уу. Ихэвчлэн Outlook Data File бол хамгийн сайн сонголт юм.
- Нэмж хэлэхэд, файлыг нууц үгээр хамгаалаарай.
- OK дарна уу.
- Close дарна уу.
Хуучин зурвасуудыг Архив PST файл руу Outlook 2007-тэй адилаар шилжүүлээрэй.
Та хэзээ ч таны архивын файлд хандах шаардлагагүй боловч Outlook PST архивыг сэргээхэд хэцүү биш юм.