Outlook дээр имэйл нээх, хэвлэх, хадгалахын тулд туузыг ашиглана уу
Outlook 2013 навигацийн тууз өмнөх Outlook-н хуучин хувилбаруудад өмнөх уналтын цэсийг сольсон. Хэрэв та Outlook 2013 эсвэл Outlook 2016-д шилжих гэж байгаа бол тууз нь харагдахуйц ялгаатай боловч функц нь адилхан. Энэ нь үнэхээр ашиг тустай болгодог зүйл бол туузан дээр өөрчлөлт хийж, Outlook дээр юу хийж байгаагаас хамаарна.
Жишээлбэл, Outlook дэх Outlook дээрээс Захиалгын харагдацыг өөрчлөх бол, Хуанли харах хүртэл туузны агуулга өөрчлөгдөнө. Энэ нь Outlook-д өөр үйл ажиллагаануудад өөрчлөлт оруулах болно. Үүнд:
- Харилцагчид
- Ажил үүрэг
- Тэмдэглэл
Үүнээс гадна, та тусгай үүрэг гүйцэтгэх үед зөвхөн далд туузыг зөвхөн харуулдаг. Жишээ нь, хэрэв та имэйлийн хавсралттай ажиллаж байгаа бол Attachment Ribbon гарч ирнэ. Та хавсралтыг илгээж, татан авч, өөр имэйл рүү шилжүүлсний дараа Хавсралт тууз нь цаашид хэрэггүй болсон учраас алга болно.
Гэрийн туузтай ажиллах нь
Та Outlook 2013 эсвэл Outlook 2016-ийг нээх үед програм автоматаар Home screen руу нээгдэнэ. Энд та имэйл илгээж, хүлээн авч, Outlook дэх үйл ажиллагаа явуулж байгаа газар юм. Хуудасны дээд талд байгаа навигацийн самбар - тууз нь таны Home Ribbon . Энд дараах бүх үндсэн зарчмыг та олох болно. Үүнд:
- Шинэ: Шинэ мэйлийг ашиглан шинэ зурвас үүсгэх. Шинэ зүйл товч нь томилох, үүрэгт ажил хийх гэх мэт. Цэсийг өргөж, сонголтоо хийхийн тулд товчлуурын баруун доод хэсэгт товчин дээр дарна уу.
- Устгах: Энэ хэсэг дэх том X товчлуур нь та хэрхэн устгах болон имэйлийг хэрхэн устгах. Зөвшөөрөлгүй , цэвэрлэх, хүлээлгэх товчлуурууд нь хүлээн авмагц хэрхэн и-мэйлийг хэрхэн хянадаг болохыг хянах боломжийг танд олгоно.
- Хариу: Энэ хэсэгт байгаа товчнууд нь таны мессежүүдэд хэрхэн хариу үйлдэл үзүүлэхийг хянадаг. Та Найдвартай, Бүх хариулт, эсвэл Файлыг илгээж болно. Мөн та уулзалтуудыг зохион байгуулж , хариу өгөх бусад аргуудыг ашиглаж болно.
- Түргэн алхамууд: Хэрэв та захиа руу фолдер шилжүүлэх эсвэл хариулах, устгах хүсэлт хүсвэл, энэ нь таны хандах туузны хэсэг юм. Түүнчлэн Move to, Team E-mail, To Manager, Done, and New Create зэрэг бусад хурдан тушаалууд байдаг. Нэмэлт тушаалыг боломжтой цэсийг өргөжүүлэхийн тулд хэсгийн баруун доод буланд дарж доошоо сумыг олж болно.
- Зөөх: Зөөх хэсэг нь танд шилжүүлэх , Дүрэм үүсгэх эсвэл OneNote рүү нэвтрэх сонголтыг өгдөг.
- Tag: Хэрэв та зурвасыг уншаагүй / уншсан гэж тэмдэглэхийг хүсвэл, зурвасыг ангилах , эсвэл Тушаахын тулд туг нэмэх гэж байгаа бол эдгээр товчнууд туузны энэ хэсгүүдэд байна.
- Хайх: Холбоо хайх, Хаягны дэвтэртээ хандах , эсвэл И-мэйл шүүгч, эдгээр тушаалууд нь Тулгасан Тулжийн хэсэгт байна.
Ribbon Tabs: Бусад тушаалуудыг олох нь
Туузны Нүүр хуудаснаас гадна хэд хэдэн табууд бас байдаг. Эдгээр цонхнууд нь табын нэртэй холбоотой тусгай тушаалуудыг олох болно. 2016 оны Outlook 2013-д хоёуланд нь Home tab-ээс бусад 4 tab байна:
- Файл: The File tab нь та опционуудын хувьд Сонголтууд Outlook-г өөрчилж, имэйл мессеж, хуанли, болон даалгаврын жагсаалтыг хэвлэх болно.
- Илгээх / хүлээн авах: Энэ табыг Илгээх & Илгээх имэйлд туслах командуудыг агуулна. Та энэ туузанд байгаа командуудтай Татаж авах болон имэйл серверийн ажиллагааг удирдах боломжтой.
- Folder: Энэ табын хувьд туузан дахь и-мэйл Folder болон Properties- г удирдах.
- Харах : Энэ тууз дээрх командаар Танд хийх Панн болон Ард түмнийхээ Outlook Layout- г өөрчил.