Группын хамтын ажиллагаа хялбарчилсан
Google Драйв нь Google-ийн өгсөн үүл хадгалах зай бөгөөд Google-н апп-уудтай ажиллахгүйгээр үг боловсруулах, хүснэгт, танилцуулга хийх зэрэг бүтэцтэй. Google акаунттай бүх хүн Google Drive дээр 15GB үнэгүй үүл хадгалах боломжтой бөгөөд илүү их хэмжээний төлбөр хураамж авах боломжтой. Google Драйв нь Google акаунттай хэн нэгэнтэй файл, файлыг хялбархан хуваалцах боломжийг олгодог.
Google Драйвын залуу үед буцаж ирсэн хүмүүс хэрэглэгчид тус бүрдээ тус тусад нь хуваалцсан. Одоо та Google Драйв доторх фолдерууд үүсгэж, тэдгээрийн документууд, хүснэгтүүд, хүснэгтүүд, зураг, PDF гэх мэт бүх төрлийн холбоотой зүйлсийг агуулсан файлуудыг дүүргэж болно. Дараа нь та хамтран ажиллахад хялбар болгохын тулд олон баримтыг бүлгийн хамт барьж буй хавтас хуваалцаж болно.
Цуглуулгууд хавтас байна
Та Google Драйв дахь бусадтай хамтран ажиллахын өмнө хийх ёстой хамгийн эхний зүйл бол фолдер үүсгэх явдал юм. Энэ бол таны хүсч буй зүйлсийн хувьд зохион байгуулалттай хогийн сав юм. Google Драйв доторх фолдер үүсгэхийн тулд:
- Google Драйв дэлгэцийн дээд хэсэгт байгаа Шинэ товчин дээр дарна уу.
- Устгах цэсийг сонгоно уу.
- Тухайн талбар дахь фолдерийн нэрийг бичнэ үү.
- Дарна уу Create .
Өөрийн фолдерыг хуваалц
Одоо та фолдер хийсэн бол хуваалцах хэрэгтэй.
- Үүнийг нээх Google Драйв дахь өөрийн фолдер дээр дарна уу.
- Та Миний Драйв> [фолдерын нэр], дэлгэцийн дээд талд байгаа жижиг доош сумыг харах болно. Сум дээр дарна уу.
- Хуваалцах дээр дарж уншина уу.
- Фолдертоо хуваалцахыг хүссэн бүх хүмүүсийн имэйл хаягийг оруулна уу. Хэрэв та илүүдэхгүй бол, хуваалцсан фолдерт хандахыг хүссэн хэн нэгэнд имэйл илгээх боломжтой холбоосыг хүлээн авах боломжтой Хуваалцах холбоосыг товшино уу.
- Аль ч аргаар, та хуваалцсан фолдерт урьсан хүмүүст зөвшөөрлийг өгөх шаардлагатай болно. Хүмүүс зөвхөн Зөвхөн харах гэж томилогдож болно , эсвэл Тэдгээрийг Organize, Add & Edit гэх мэтчилэн тохируулж болно.
- Дарна уу.
Документыг Фолдерт нэмнэ үү
Фолдер болон тохиргоог хуваалцах үед хуваалцах нь таны файлуудаас одоо хуваалцах нь маш хялбар юм. Хавтасныхаа дээд талд My Drive дээр дарж байршуулсан файлаа харуулах дэлгэц рүү буцна. Анхдагч байдлаар, таны Google Драйв таны танд байгаа бүх файлуудыг хуваалцсан, хуваалцсан эсвэл үгүй, тэдгээрийг хамгийн сүүлд засвар хийсэн огноогоор харуулах болно. Хуваалцахын тулд ямар ч документыг шинэ хавтаст дарж, чирнэ үү. Файл, фолдер, баримт бичиг, слайд харуулах, хүснэгт, эсвэл зүйл нь фолдертой хуваалцах онцгой эрхүүдийг өвлөн үлдээнэ. Ямар ч документ нэмэх, хөгжүүлэх, бүлэгтэй хуваалцсан. Таны фолдерт хандах хандалтыг засах хэн ч гэсэн үүнтэй ижил зүйлийг хийх боломжтой ба бүлгийн хамт олон файлыг хуваалцаж болно.
Хуваалцах фолдер доторх контентыг зохион байгуулахдаа дэд хавтас үүсгэх ижил аргыг ашиглаж болно. Ингэснээр та маш том бүлэг файлуудтай байх болно, тэдгээрийг ангилах ямар ч арга байхгүй.
Google Драйв дахь файлуудыг олох
Та Google Drive-тэй ажиллахад хэрэгтэй зүйлээ олохын тулд флаш навигаци дээр найдах хэрэггүй. Хэрвээ та файлаа утга учиртай нэр өгвөл хайлтын талбарыг ашиглана. Энэ бол Google.
Засварлаж буй бүх хүн таны хуваалцсан документийг бүгдийг нь нэгэн зэрэг засах боломжтой. Интерфэйс нь эндээс хэд хэдэн шинж чанартай байдаг боловч SharePoint- ийн check-in / check-out системийг ашиглахаас илүүтэйгээр баримтыг хуваалцах нь илүү хурдан байдаг.