Онцлог фолдеруудаар имэйл ирсэн имэйлийг жиргэжээ
2013 онд Microsoft Hotmail имэйл үйлчилгээгээ зогсоож, Hotmail хэрэглэгчдийг Outlook.com рүү шилжүүлснээр тэд hotmail.com имэйл хаягуудаа ашиглан имэйл илгээж, хүлээн авч болно. Вэб браузер дээр Outlook.com-т ажиллах нь алдагдсан Hotmail клиентийг ашиглахаас өөр боловч фолдерууд руу зурвас шилжүүлэх нь зохион байгуулалттай байхын тулд та ашиглаж болох энгийн үйл явц юм.
Outlook.Com-д Folder-г хэрхэн тохируулах талаар
Өдөр бүр ажиллахад маш их хэмжээний и-мейлээр ирэхэд, та заримыг нь мессежийг зохион байгуулахад зориулсан тусгай фолдерт шилжүүлэх нь чухал юм. Та зөвхөн Work & Personal зэрэг зөвхөн хэдэн фолдерыг ашиглахад сэтгэл хангалуун байж болох юм. Эсвэл та өөрийн сонирхол, үүрэг хариуцлагыг тусгасан том хэмжээний хавтас үүсгэхийг хүсч болно. Энд таны Hotmail имэйлийн фолдерыг хэрхэн тохируулахыг доор харуулав:
- Интернет хөтчийнхөө Outlook.com-ийг нээнэ үү.
- Outlook дэлгэцийн зүүн талд байрлах navigation pane руу очно уу. Нэмэлт тэмдэг (+) дээрээс баруун тийш харуулахын тулд navigation pane дахь оруулгуудын дээд талд Folders дээр дарна уу.
- Нэмэх тэмдэг дээр дарж фолдерүүдийнхээ доод хэсэгт хоосон текст хайрцгийг нээ.
- Хоосон текстийн хайрцгийн нэрийг оруулаад Return буюу Enter дарж шинэ фолдер үүсгэнэ үү.
- Энэ үйл явцыг имэйлээ зохион байгуулахдаа ашиглахын тулд хэдэн фолдерыг давт. Хавтаснууд нь навигацийн панелийн хавтасны жагсаалтан дээр гарч ирнэ.
Тайлбар: Хэрэв та Outlook.com бета ашигладаг бол New Folder сонголт нь navigation pane-ийн доод хэсэгт байрладаг. Фолдерынхаа нэрийг оруулаад Enter дарна уу .
Захидалаа Outlook.Com дээр хэрхэн шилжүүлэх
Outlook.com-ыг нээж оруулаад Ирсэн имэйл рүүгээ очоод и-мэйлээ хайж, Hotmail-ийн мессежийг таны үүсгэсэн фолдерууд руу шилжүүлээрэй. Ачаалах үедээ Delete болон Junk icons-ыг либералаар ашиглах. Хадгалахыг хүсэж буй захиагаа нээж хариу өгөхийн тулд:
- Outlook.com Ирсэн имэйлийг нээ. Хэрэв та илүүдэхгүй бол имэйлийн жагсаалтны дээд хэсэгт Filter- г сонгоод, Фокустай Ирсэн имэйлийн хамгийн сүүлийн имэйлийг харахын тулд Show Focused Inbox- ыг сонгоно уу. Энэ процесс аль ч газар ажилладаг.
- Илгээх фолдерын зүүн талд текстийн тэмдгийг байрлуулахын тулд товчлуурыг байрлуулахын тулд өөрийн хүссэн фолдеруудынхаа аль нэг рүү шилжихийг хүснэ үү. Хэрвээ нэг хавтаст хэд хэдэн имэйл байгаа бол тэдгээрийн хажууханд байгаа хайрцаг дээр дар. Хэрвээ та хайрцгийг үзэхгүй бол имэйл дээр дарж тэднийг дэлгэц дээр гаргах боломжтой.
- Ирсэн Ирсэн имэйлийн дээд хэсэгт Шилжүүлэн шилж сонгон, сонгогдсон имэйлийг шилжүүлэхийг хүсч байгаа фолдерыг сонгоно уу. Хэрвээ та фолдерын нэрийг хараагүй бол Дэлгэцийн цонхны дээд хэсэгт байрлах хайлтын хайрцгийн дээр товшино уу эсвэл үр дүнгээс сонгоно уу. Сонгосон имэйлүүд Ирсэн имэйлээс сонгож байгаа фолдер руу шилждэг.
- Энэ үйл явцыг бусад фолдеруудад зориулж илгээсэн имэйлээр давтана.
Бусад Ирсэн имэйл рүү имэйлийг хэрхэн автоматаар зөөх вэ
Хэрэв та нэг хүн эсвэл Hotmail илгээгчийн хаягаас байнга имэйл хүлээж авах юм бол Outlook.com-ийг тэдгээрийг бусад Ирсэн имэйл рүү шилжүүлж болно. Энэ нь Ирсэн имэйлийн дээд хэсэгт байгаа Other tab дээр дарахад хүрч болно. Үүнд:
- Outlook.com ирсэн хайрцаг эсвэл Фокустай ирсэн имэйлийг нээ.
- Жишээ нь, Outlook.com нь бусад Ирсэн имэйл рүү шилжихийг хүсч буй имэйлээс имэйлийн зүүн талд хайрцагны тэмдэг тэмдэг тавих болно.
- Захидлын дэлгэцийн дээд хэсэгт Гарах бол товшино уу.
- Цааш үргэлжлүүлэн уншуулах цэснээс бусад ирсэн имэйл рүү шилжихийг сонго.
Ирээдүйд тухайн хувь эсвэл илгээгчийн хаяг бүр өөр имэйл рүү шилжих болно.
Одоо таны имэйлийг эрэмбэлэх боловч та имэйлээ унших, хариулах тохиромжтой цагтаа фолдер руугаа очино. Үүнээс зугтах арга байхгүй. Таны мессежүүдийг ангилж байсан тул устгах, суллах сонголтуудыг сайн ашиглаж чадсан гэж найдаж байна.
Тайлбар: Та одоо ч гэсэн шинэ hotmail.com имэйл хаягийг Outlook.com дээр үүсгэж болно. Бүртгэх процессийн үед hotmail.com руу outlook.com- с үндсэн домэйныг өөрчлөх хэрэгтэй.