Word дахь өөрчлөлтийг хэрхэн хянах

Хэрэв та Microsoft Word дээр бичсэн документаа бусад хүмүүст хянуулахаар илгээх шаардлагатай бол Word-ийн Өөрчлөлтийн тохиргоог тохируулах нь таны хийсэн өөрчлөлтийг тэмдэглэхэд хялбар болно. Дараа нь эдгээр өөрчлөлтүүдийг хянан үзэж, тэдгээрийг хүлээн авах эсвэл татгалзах эсэхийг шийдэх боломжтой. Нэмж хэлэхэд, та Өөрчлөлтийг Track Changes to access гэдгийг бусад хүмүүс өөр хэн нэгний өөрчлөлт эсвэл тайлбарыг устгах эсвэл өөрчлөх боломжгүйг баталгаажуулах боломжтой.

01 - 04

Замын өөрчлөлтийг асаана уу

Word 2007 болон түүнээс хойшхи хувилбаруудад гарсан өөрчлөлтийг хэрхэн яаж асаах вэ:

1. Хянах цэсийн сонголтыг дарна уу.
2. Туузан дахь өөрчлөлтийг дарна уу.
3. Цэсийг өөрчлөх товчийг дарна уу.

Хэрвээ Word 2003 танд байгаа бол Track Changes хийх боломжтой болно.

1. View цэсийн сонголтыг дарна уу.
2. Toolbars дарна уу.
3. Дахин хянах самбарыг уншуулахын тулд Дахин хянах самбараа нээгээд дарна уу.
4. Хэрэв Track Changes icon тодроогүй бол icon дээр дарна уу (дараагийн хоёр дахь нь Reviewing toolbar). Тэмдэгт зургийг улбар шар дэвсгэрээр тодруулсан нь тухайн онцлог шинж чанарыг таньд мэдэгдэнэ.

Одоо мөрдөж эхлэх үедээ өөрчлөлт хийх үед бүх хуудсуудын зүүн зах дахь өөрчлөлтийг харж болно.

04 дүгээр сарын 02

Өөрчлөлтийг хүлээн зөвшөөрч, татгалзах

Word 2007 болон түүнээс хойшхи хувилбаруудад та өөрчлөлтийг хянахдаа энгийн Markup-г харах боломжтой. Энэ нь өөрчлөгдсөн текстийн зүүн ирмэг дэх өөрчлөлтийг харах болно гэсэн үг юм. Гэхдээ текстэнд өөрчлөлт оруулахыг та харахгүй болно.

Та эсвэл өөр хэн нэгэн хийсэн баримт бичигт өөрчлөлт оруулахыг хүлээн зөвшөөрөх эсвэл татгалзах шийдвэр гаргахдаа, Word 2007 болон түүнээс хойшх өөрчлөлтийг хэрхэн хүлээн зөвшөөрсөн, эсвэл хүлээн зөвшөөрөөгүй гэдгийг тэмдэглэх болно:

1. Өөрчлөлтийг агуулсан текстийн өгүүлбэр эсвэл блок дээр дарна уу.
2. Хэрэв шаардлагатай бол Review цэс сонголтыг дарна уу.
3. Хэрэгслийн мөрөнд зөвшөөрөх эсвэл татгалзах дарна уу.

Хэрвээ та Татаж авах бол дараагийн мөрөнд алга болж текстээ үлдээнэ. Хэрэв та Татгалзсан бол дараагийн мөр нь алга болж, текст устгагдана. Аль ч тохиолдолд, Track Changes нь баримт бичгийн дараагийн өөрчлөлт рүү шилжих бөгөөд дараагийн өөрчлөлтийг хүлээн авах эсвэл татгалзах эсэхийг шийдэх боломжтой.

Хэрэв та Word 2003-г хэрэглэвэл яах вэ?

1. Засварласан текстийг сонгоно уу.
2. Энэ өгүүллээр өмнө нь хийсэн Дахин хянах хэрэгслийн програмыг нээнэ үү.
3. Багаж самбарт, Хүлээн авах буюу Татгалзлуудыг дарна уу.
4. Зөвшөөрөх буюу татгалзах цонхны цонхонд, дарж өөрчлөлтийг хүлээн авахын тулд товшино уу Татгалзан татгалзах татгалзах .
5. Баруун товчлуур дээр дарж дараагийн өөрчлөлт рүү очно уу.
6. Шаардлагатай бол 1-5-р алхамыг давт. Та дуусмагц цонхыг хаах товчийг дарна уу.

03 - 04

Түлхүүрийг дагах болон унтраа

Та Lock Tracking-ийг асаах замаар хэн нэгнийг Track Changes-г унтрааж, хүссэн үедээ нууц үгээ нэмж болно. Нууц үг заавал байх болно, гэхдээ бусад коммандын өөрчлөлтийг буруугаар нь (эсвэл устгаагүй) устгах эсвэл засварлах баримтыг хянадаг бусад хүмүүс үүнийг нэмэхийг хүсч болно.

Word 2007 болон түүнээс хойшхи үед дагаж мөрдөх түгжрэлийг энд оруулна уу:

1. Хэрэв шаардлагатай бол Review цэс сонголтыг дарна уу.
2. Туузан дахь өөрчлөлтийг дарна уу.
3. Lock Tracking дээр дарна уу.
4. Түлхүүр хадгалах цонхонд Нууц үгээ оруулаарай нууц үгээ бич .
5. Хайрцагыг дахин баталгаажуулах нууц үгээ дахин оруулна уу.
6. OK дарна уу.

Түгжих Tracking идэвхжсэн үед өөр хэн ч Track Changes-ийг унтрааж, өөрчлөлтүүдийг хүлээн зөвшөөрөх эсвэл татгалзах боломжгүй боловч өөрсдийн сэтгэгдэл эсвэл өөрчлөлт хийж болно. Word 2007 болон түүнээс хойшхи өөрчлөлтийн өөрчлөлтүүдийг зогсооход бэлэн боллоо:

1. Дээрх зааврын эхний гурван алхамыг дагана уу.
2. Нууцлалын цонхонд нууц үг бичнэ үү.
3. OK дарна уу.

Хэрэв та Word 2003-тэй бол өөрчлөлтийг хэрхэн түгжих вэ: хэн ч өөр хэн нэгний өөрчлөлтийг устгах эсвэл засах боломжгүй болно:

1. Tools цэсний сонголтыг дарна уу.
2. Хамгаалах баримтыг дарна уу.
3. Дэлгэцийн баруун талд байрлах, засах хязгаарлалтыг засах үед, зөвхөн баримт бичгийн шалгах хайрцагт зөвхөн энэ төрлийн засварыг зөвшөөрөх .
4. Өөрчлөлтийг дарна уу (зөвхөн уншина уу) .
5. Цаашид уншсан өөрчлөлтүүдийг товшино уу.

Та цоожны өөрчлөлтийг унтраахыг хүсэж байгаа бол засварлах бүх хязгаарлалтыг арилгахын тулд дээрх эхний гурван алхамыг давтана.

Track Track Changes-г нээгдсэний дараа Track Changes нь идэвхтэй хэвээр байгаа тул та документэд өөрчлөлт оруулах боломжтой. Та баримт бичигт засвар хийсэн эсвэл бичсэн саналыг бусад хэрэглэгчдийн өөрчлөлтийг хүлээн зөвшөөрөх буюу татгалзах боломжтой болно.

04 - 04

Track Changes-г унтраах

Word 2007 болон түүнээс хойш та Track Changes гэх мэтийг хоёр аргаар устгаж болно. Эхнийх нь Track Changes in буюу идэвхжүүлсэн үед та адилхан алхмуудыг гүйцэтгэх явдал юм. Энд хоёр дахь хувилбар байна:

1. Хэрэв шаардлагатай бол Review цэс сонголтыг дарна уу.
2. Товчлуур дээр дарна уу.
3. Бүх өөрчлөлтийг хүлээн аваад товшино уу.

Хоёр дахь хувилбар нь таны документэд бүх тэмдэглэгээ алга болно. Хэрэв та өөрчлөлт хийх, эсвэл нэмэлт текст нэмэх үед бичиг баримтад ямар нэг тэмдэглэгээ гарч ирэхийг харахгүй.

Хэрэв та ҮГҮЙ 2003 бол Track өөрчлөлтүүдийг асаахад ашигладаг ижил зааврыг дагана уу. Цорын ганц ялгаа нь дүрс харагдахгүй байна гэсэн үг юм.