Холбоотой имэйл, холбоо барих хаяг, тэмдэглэл, товлосон бүлэгт өнгөт ангиллыг ашигла
Microsoft Outlook- д та имэйл зурвас, харилцах, товлосон цаг гэх мэт бүх төрлийн зүйлийг зохион байгуулж болно. Тэмдэглэл, харилцах , мессеж зэрэг холбогдох зүйлсэд ижил өнгө өгснөөр та үүнийг дагахад хялбар болгодог. Хэрэв зүйлүүдийн аль нэг нь нэгээс олон ангилалд хамаарах бол түүнийг нэгээс олон өнгөөр зааж өгч болно.
Outlook нь үндсэн өнгөт категориттэй хамт ирдэг боловч өөрийн категори нэмэх эсвэл одоо байгаа шошгоны өнгө, нэрийг өөрчлөхөд хялбар байдаг. Та мөн онцолсон эд зүйлүүдэд категорийг ашигладаг гарын товчлолыг тохируулж болно.
Outlook дэх шинэ өнгө нэмэх
- Home tab дээр Сэдвийн бүлэгт ангилах.
- Унтраах жагсаалтаас Бүх Ангиллыг сонго.
- Өнгөний категориудын нээлттэй харилцах цонхонд Шинэ товчлуурыг дарна уу.
- Нэрийн хажууд байгаа шинэ өнгөт категорийн нэрийг бичнэ үү.
- Өнгөний хажууд өнгөний өнгөний цэсийг ашиглан шинэ категорийн өнгө сонгоно уу.
- Хэрэв та шинэ ангилалд гарын товчлол оноохыг хүсвэл Shortcut Key дээр дарах цэснээс товчлох товчлуурыг сонгоно уу.
- Шинэ өнгийн категорийг хадгалахын тулд OK дарна уу.
Календарийн зүйлсийг томилж, уулзалтын товчлууруудыг хайж ол. Нээлттэй холбоо барих эсвэл даалгаврын хувьд Сэдвийн бүлэг нь Холбоо барих эсвэл Даалгаврын таб дээр байна.
Цахим шуудангаар өнгөт ангиллыг оноох
Ирсэн имэйлийн өнгөт категорийг оноох нь таны ирсэн мэйлийг зохион байгуулахад ашигтай. Та үйлчлүүлэгч эсвэл төсөлд ангилж болно. Өөрийн Outlook Ирсэн имэйл дэх зурвасын өнгө төрхийг тогтоох:
- Имэйлийн жагсаалт дахь мессежийн баруун товчийг дар.
- Ангилах гэж оруулна уу.
- Үүнийг и-мэйлд оруулах өнгө ангилал дээр дарна уу.
- Ангиллын нэрийг ашиглахдаа анх удаагаа өөрчлөхийг хүсч байгаа эсэхийг асууна. Хэрэв тийм бол үүнийг бичнэ үү.
Хэрэв имэйл захиа нээлттэй байвал, Сэдвийн бүлэгт ангилж, дараа нь өнгө төрлийг сонгоно уу.
Тэмдэглэл: Ангилал IMAP акаунтын имэйлд ажилладаггүй.
Outlook дэх ангилалуудыг засах
Өнгөний төрлүүдийн жагсаалтыг засахын тулд:
- Home tab дээр Сэдвийн бүлэгт ангилах.
- Бүх цэсийг цэснээс сонгоно уу.
- Үүнийг сонгох хүссэн категорийг онцол. Дараа нь дараах үйлдлүүдийн аль нэгийг сонгоно уу:
- Ангилалын гарчигийг өөрчлөхийн тулд Нэрийн нэр дээр Нэрийн жагсаалтанд шинэ нэрийг оруулна уу.
- Өөр өнгө сонгохын тулд өнгөний хажууд байгаа сумны дээр дарж хүссэн өнгө дээр товшино уу эсвэл None сонгох боломжтой.
- Гартын товчлуурыг категориор байрлуулахын тулд Shortcut Key жагсаалт дээр дарж хүссэн гарын хослолоо сонгоно.
- Өмнөх товчлуурыг устгахдаа хэрэглэсэн зүйлүүдийн жагсаалтаас хасах.