Outlook дахь Түгээх жагсаалтыг Холбоо барих ангилалуудыг хэрхэн ашиглах талаар

Хувь ба Түгээлтийн жагсаалтуудын хувилбар

Түгээлт хуваарилах жагсаалт нь бүлэг хүмүүсийг хурдан илгээхэд тохиромжтой байдаг. Тэд бас хайх, удирдахад хэцүү, ачаалахад эвтэйхэн байдаг. Ангилал харилцагчид Outlook мэйлийн нийлүүлэлт ашиглан уян хатан имэйл түгээлтийн жагсаалтыг гаргахад ашиглана.

Outlook нь та өөрийн харилцагчдад ямар ч төрлийн категори өгнө. Дараа нь та өөрийн хаягийг захиалгаар ангилж, дараа нь шинэ, гоёмсог, уян хатан, тогтвортой түгээлтийн жагсаалт байна.

Outlook дахь Түгээх жагсаалт гэж Харилцах Ангилалуудыг ашигла

Та доорх алхмуудтай Outlook дээрээс категори, захидлын жагсаалт үүсгэх боломжтой.

1. Outlook дээр контактуудыг нээх.
   • Жишээ нь Ctrl-3 товчийг дарна уу .
2. Таны түгээлтийн шинэ жагсаалтанд нэмэхийг хүссэн бүх харилцагчид тодорсон эсэхийг шалгаарай.
   • Өөрийн Outlook харилцагчдад хараахан нэмж оруулахын тулд эхлээд үүсгээрэй, мэдээж Ctrl-N ашиглана уу .
   • Та олон оруулгуудыг Shift-Ctrl товчийг дарахад хулганаар сонгож, Shift-г барьснаар олон сонголтыг тодруулж болно.
3. Гэрийн туузыг сонгож өргөтгөсөн эсэхийг шалгаарай.
4. Сэдвийн хэсэг дэх ангилалыг дарна уу.
5. Бүх Ангиллыг сонго ... уналтаас цэснээс сонгоно уу.
6. Өнгө ангилал цонхонд Шинэ ... дарна уу.
7. Түгээх жагсаалтыг хүссэн нэрээ оруулна уу (ж.нь: "Найз нөхөд ба гэр бүл (Жагсаалт)") Нэрийн доор :.
8. Өнгөөр ямар ч өнгө сонгох : Мэдээжийн хэрэг, таны хүссэн өнгө.
9. OK дарна уу.
10. Өнгө Ангилал цонхонд шинэ категорийг шалгасан болохыг баталгаажуулсны дараа дахин товшино уу.

Шинэ гишүүдийг түгээлтийн жагсаалтад хэдийд ч нэмэх :

1. Outlook дээр Харилцагч руу очно уу.
2. Жагсаалтанд нэмэхийг хүссэн бүх харилцагчидыг дар.
3. Нүүр туузыг өргөж байгаа эсэхийг шалгаарай.
4. Туузны Товчлолын хэсэгт Categorize дарна уу.
5. Жагсаалтын категорийг сонгох хэрэгтэй.
   • Хэрэв категори цэс харагдахгүй бол:
     1. Бүх Ангиллыг сонгох цэснээс сонгоно уу.
     2. Жагсаалтын категорийг Нэр баганад шалгана уу.
     3. OK дарна уу.

Өөрийн ангиллын хуваарилалтын жагсаалт руу мессеж илгээх

Шинэ мэдээ эсвэл уулзалтын хүсэлтийг ангилах хуваарилалтын жагсаалтыг бүх гишүүдэд оруулах:

1. Outlook дээр Харилцагч руу очно уу.
2. Хайлтын холбоос дээр дарна уу.
   • Та мөн Ctrl-E дарж болно.
3. Хайлтын тууз өргөжиж байгаа эсэхийг шалгаарай.
4. Хайлтын туузын Refine хэсэг дээр ангилагдана .
5. Ирсэн цэснээс хүссэн категорийг сонгоно уу.
6. Нүүр туузыг нээ.
7. Үйлдлийн хэсэгт Захидалаа нийлүүлэх дарна уу.
8. Харилцахын одоо байгаа бүх харилцагчийг Харилцах хэсгээс сонгоорой .
9. Ерөнхийдөө итгэлтэй байна
   • Маягтыг Бичлэгийн хэлбэрээр сонгоно
   • И-мэйлийн доор Merge доор : Merge options хэсэгт.
10. Захианы гарчигт зурвасыг оруулна уу:.
11. OK дарна уу.
12. Word-д имэйлийн текст зохиох.
    • Жишээ нь, Mailings туузны Write & Insert Fields хэсэгт Tools хэрэгслийг хүлээн авагч бүрийн хувьд мэндчилэх, жишээлбэл, бусад хаягийн талбарыг оруулах эсвэл ашиглах боломжтой.
    • Үр дүнг урьдчилан харах нь танд өөрийн талбар, дүрмүүд нь хүлээн авагчийн и-мэйл текст дээр ямар үр дүн гаргахыг шалгах боломжийг олгоно.
13. Finish & Merge дээр дараад Mailings туузын Finish хэсэгт оруулна уу.
14. И-мэйл илгээх ...
15. Зөвшөөрөгдсөн и-мэйл хаягны талбарын талбар (ихэвчлэн Имэйл ) -г: Мессежийн сонголтод сонгосон эсэхийг шалгаарай.

1. Мэйлийн форматаар энгийн текст эсвэл HTML (форматыг оруулаад) сонгоно уу :.
   • Энэ сонгон шалгаруулалтын хавсралтаас зайлсхийх нь илүү дээр байдаг; Энэ нь зурвасын текстийг Үг хавсралт байдлаар хүргэх бөгөөд хүлээн авагчид нь ерөнхийдөө шууд уншиж чаддаггүй боловч тусад нь нээх ёстой.
2. Бүртгэлийг илгээхийн тулд Бүх сонгосон эсэхийг шалгаарай.
3. OK дарна уу.
4. Хэрэв асуувал:
   1. Хөтөлбөрт зөвшөөрөх бол товшино уу Outlook дээр хадгалагдсан имэйл хаягийн мэдээллийг хандахыг оролдож байна.

Та баримтыг хаах, хаях, хадгалах боломжтой.

Outlook 2007-д Түгээлтийн жагсаалтыг ашиглан Холбоо барих ангилалыг ашигла

Outlook 2007-д категори, захидлын жагсаалтыг үүсгэхийн тулд:

• Outlook дээр Харилцагч руу очно уу.
• Шинэ түгээлтийн жагсаалтад нэмэхийг хүссэн бүх харилцагчдын жагсаалтыг тодруулаарай.
  • Өөрийн Outlook харилцагчдад хараахан нэмж оруулахын тулд эхлээд Ctrl-N ашиглан үүсгээрэй.
• Categorize toolbar товчийг дарна уу.
  • Та мөн Actions> цэснээс ангилах боломжтой.
• Бүх Ангиллыг сонго ... уналтаас цэснээс сонгоно уу.
• Шинэ дарж ...
• Түгээлтийн жагсаалтыг хүссэн нэрийг бичнэ үү (ж.нь: "Найзууд ба Гэр бүл (Жагсаалт)").
• Өнгө нь None- г сонгоод drop-down цэсийг сонгоно уу.
• OK дарна уу.
• Шинэ ангилал шалгасны дараа OK дарж дахин товшино уу.

Дараа нь шинэ гишүүдийг нэмж оруулахын тулд тэдгээрийг зохих ангилалд хуваарилж өгнө.

Outlook 2007 дэх таны категорийн хуваарилалтын жагсаалт руу мессеж илгээх

Шинэ мэдээ эсвэл уулзалтын хүсэлтийг ангилах хуваарилалтын жагсаалтыг бүх гишүүдэд оруулах:

• Outlook дээр Харилцагч руу очно уу.
• View> Одоогийн харах> Цэснээс Ангилал сонго.
• Хүссэн жагсаалтын категорийн гарчгийг товшино уу.
• Үйлдэл сонгох > Цэс > Харилцах буюу Үйлдэл хийх > Шинэ зурвасыг сонго > Create> Шинэ уулзалтын хүсэлтийг цэснээс холбоо барих боломжтой.
• Хэрэв Outlook танд мэдэгдвэл таны үйлдэл бүлгийн бүх зүйлд хамаарна гэдгийг OK мэдэгдэнэ.
• Туршилтын талбар дээр дар.
  • Outlook нь бүх To хаягаар бүх хаягийг байрлуулсан байна. Жагсаалтын зурвасуудын хувьд Bcc : талбар дахь хаягуудыг илчлэхээс зайлсхийх нь илүү дээр юм. Шаардлагатай бол, Та : талбарт хаягуудыг орхиж болно, эсвэл тэдгээрийг Cc: талбарт шилжүүлж болно.
  • Олон имэйл хаягтай харилцахын тулд Outlook бүрийг оруулав. Хэрэгцээгүй хаягуудыг устгах нь хамгийн сайн арга юм.
• Ctrl-A дарна уу .
• Ctrl-X дарна уу .
• Bcc ... талбар харагдах эсэхийг шалгаарай.
• Bcc ... талбар дээр дарна уу.
• Ctrl-V дарна уу .
• Туршилтын талбар дахь и-мэйл хаягаа оруулна уу.
• Мессеж буюу уулзалтын хүсэлтийг үргэлжлүүлэн зохиох.

(Outlook 2007 болон Outlook 2016-т шалгагдсан)