Энэ бол сайн санаа?
Танай компаний имэйл акаунтыг хувийн имэйлээр илгээх эсэх нь гол төлөв компанид байдаг. Сүлжээний нөөцийн ашиглалтыг удирддаг бодлого, удирдамжийг бий болгохын тулд таны ажил олгогч таньд хүрч байна. Ажил олгогчид ажилчид нь зөвшөөрөгдсөн ашиглах Бодлого (AUP) -ийг уншиж, зөвшөөрч, сүлжээний эх сурвалжид хандах боломжийг олгохоос өмнө юуг зөвшөөрч, юуг нь заагаагүй байх ёстой.
Хувийн имэйл акаунтаа бизнес эрхлэх талаар яаж ашиглах вэ?
Дахин хэлэхэд хариулт нь ухаалаг биш байж болох юм. Таны хувийн имэйл хаяг таны компаний и-мэйл данстай ижил хатуу дүрэмтэй байдаг уу? Таны компьютер болон хувийн и-мэйлийн үйлчилгээ үзүүлэгчийн серверийн хоорондох харилцаа холбоо ямар нэгэн аргаар хамгаалагдсан эсвэл шифрлэгдсэн үү? Хэрэв та мэдрэмтгий буюу нууц мэдээллийг илгээж байгаа бол энэ нь сервер серверүүд дээр хадгалагдсан эсвэл хуулбарлагдах эсвэл хуулбарлах уу?
Эдгээр асуултуудаас гадна, хэрэв таны компани Сарбанес-Оксли (SOX) зэрэг дагаж мөрдөх үүрэг хүлээсэн бол компанид хамаарах и-мэйлийн харилцаа холбоог хамгаалах, хадгалах шаардлагууд тавигддаг. Хэрэв та засгийн газрын агентлагт ажиллаж байгаа бол таны харилцаа холбооны Мэдээллийн эрх чөлөөний дүр төрхийг харгалзан үзэх боломжтой байх магадлал өндөр байдаг. Аль ч тохиолдолд, таны хувийн дансны талаарх албан ёсны мэдээллийг илгээж байгаа нь хяналтаас гадуурх хяналтыг имэйлийн холболтыг хадгалах, байрлуулах болно. Үүнийг хийх нь зөвхөн хууль зөрчсөн төдийгүй, мөн системийг арилгаж, харилцаа холбоогоо нууцаар далдлахыг оролдохыг санаатай, санаатай оролдлого хийдэг.
Ажлын имэйлтэй хувийн имэйлийг холих нь яагаад Хиллари Клинтон төрийн нарийн бичгийн даргын хувиар хувийн имэйл серверийн хэрэглээг бодвол аймшигтай санаа юм. Энэ бол яагаад ийм зүйл хийх ёсгүй вэ? Зөвхөн засгийн газрын бодлогын эсрэг зогсдоггүй. Хувийн э-мэйл данс нь ихэвчлэн засгийн газрын системүүдийн техникийн хамгааллын хэмжээнээс холгүй байдаг учраас энэ нь зүгээр л сайн санаа биш юм. Засгийн газрын тогтолцоо нь тийм ч төгс биш, гэхдээ тэдгээр нь ихэвчлэн аюулгүй байдлын аюулыг багасгах оролдлого хийдэг.
Нөгөө талаас Бүгд Найрамдах Намын дэд ерөнхийлөгчийн нэр дэвшигч, Сара Палин, Аляска мужийн захирагч асан Аллан улсын засгийн газрын имэйлийн систем шиг хувийн и-мэйл данс нь ижил түвшний аюулгүй байдлыг хангаж чадахгүй гэсэн хүнд суртлын талаар сурчээ. Өөрсдийгөө "нэргүй" гэж нэрлэсэн бүлэг өөрийн хувийн мэйлийн мэйл дансанд оролдож чадсан. 'Anonymous' нь цахим шуудангийн мессежийг олон нийтэд хүргэсэн бөгөөд энэ нь тэд яг үнэндээ акаунтыг хакердсан гэдгээ баталж байна. Зарим мессежний гарчиг болон хүлээн авагчид нь Аляскийн засгийн газрын имэйлийн систем болон Мэдээллийн эрх чөлөөний шаардлагуудын гадна ёс зүйн асуудлаар асуудлыг шийдэхийн тулд өөрийн хувийн имэйлийг ашиглаж байсан гэсэн цуурхалыг дэмжиж байгаа мэт санагдаж байна.
Хэдийгээр 'нэргүй' нь хэрхэн хандах боломжтойг нь би сайн мэдэхгүй ч таны хувийн акаунтын хувьд ч нууц үг үүсгэхэд сайн практикийг дагаж байгаарай . Гэхдээ, аюулгүй нууц үгс эсвэл үгүй бол хувийн шийдэл, бизнесийн имэйлийг хослуулах эсэхийг шийдэхдээ зөв шийдвэрийг мөрдөж, дүрэм журмыг дагаж мөрдөх хэрэгтэй.
И-мэйлийн аюулгүй байдлын бусад агуу нөөцүүд нь дараах зүйлсийг агуулдаг
- Таны Gmail аюулгүй байдлыг дээшлүүлэх 5 зөвлөмж
- Албан тушаалаас гадуур хариу арга хэмжээ авахад тулгарч буй аюулууд
- Яагаад заавал нэг удаагийн и-мэйл данс хэрэгтэй байна
Редакторын анхааруулга: Энэхүү өв залгамжлалыг Энди O'Donnell шинэчилсэн