Энэхүү энгийн арга хэрэгсэл ашиглан хувийн даалгавар, мэргэжлийн төслийг үргэлжлүүлэх
Trello бол Канбан маягийн төслийн менежментийн хэрэгсэл бөгөөд та эсвэл танай багийн амжилтанд хүрэх бүх ажлыг харах чадвартай бөгөөд энэ нь тухайн багийн бүх хүмүүс тодорхой цагт юу хийж байгааг харах боломжтой болно. Энэ нь ч бас үнэ төлбөргүй бөгөөд энэ нь жижиг, том бүлгүүд, бизнес эрхлэгч хувь хүмүүст хүрч болох эсвэл хувийн ажлуудыг хянахыг хүсдэг гэсэн үг юм. Төслийн менежментийн хэрэгслүүдийн дунд Trello бол хэрэглэхэд хялбар, хэрэгжүүлэхэд хялбар боловч хоосон зайтай интерфейс нь маш хэцүү байж болох юм. Аз болоход, танд болон танай баг Трелло-г хамгийн их ашиглахад туслах хэд хэдэн зөвлөгөө байна.
Канбон гэж юу вэ?
1940-өөд оны сүүлээр Тоёотагийн хэрэгжүүлсэн Японы үйлдвэрлэлийн процессоор Танбургийн загварыг удирдан зохион байгуулдаг. Үүний зорилго нь бараа материалын үйлдвэрлэлийн үр ашгийг дээшлүүлэх явдал юм. Тодорхой материал дууссаны дараа ажилчид картыг дээр нь бичиж тэмдэглэнэ. Дараа нь нийлүүлэгчид нь шаардагдах материалыг агуулахад хүргэж өгөх болно. Эдгээр картуудыг ихэвчлэн япон хэл дээр гарын үсэг эсвэл самбар гэсэн утгатай Kanban гэж нэрлэдэг.
Тиймээс энэ нь төслийн удирдлагад хэрхэн нөлөөлөх вэ? Trello гэх мэт програм хангамж нь картыг дамжуулж, харагдахуйц интерфэйс болгон ашигладаг. Энэ нь ажил үүргийн хуваарьт багтах ба багийн ажлын багтаамжтай нийцдэг. Хамгийн гол нь удирдах зөвлөл нь дээрх зурагт үзүүлсэнчлэн дараах гурван хэсгээс бүрдэнэ. Үүнд: хийх, (эсвэл процесс хийх) хийх, хийх. Гэсэн хэдий ч, баг нь энэ хэрэгслийг тэдгээрийн төлөө ажилладаг ямар ч аргаар ашиглаж болно. Зарим баг бодит самбарыг илүүд үздэг бол бусад нь виртуал шийдлийг Trello шиг ашиглахыг хүсдэг.
Троллелийг хэрхэн ашиглах вэ
Trello картуудаас бүрдсэн жагсаалтыг агуулдаг самбаруудыг ашигладаг . Төсөл нь төслүүдийг төлөөлөх (вэбсайт шинэчлэгдэх, угаалгын өрөө засах), даалгаврууд (график, платформ), картууд нь дэд үүрэг, объектуудыг агуулж болно (дизайнер, хавтанцар хэмжээ, өнгө авах).
Хэрхэн жагсаалтаа хэрхэн зохион байгуулахаа шийдсэний дараа та картыг нэмж оруулж болох бөгөөд энэ нь эргээд шалгах хуудас, шошготай байж болно. Хяналтын жагсаалт нь даалгаварыг дэд ажлуудад хуваах арга юм. Жишээлбэл, амралт төлөвлөхөд Trello ашигладаг бол та захиалга өгөх рестораны карттай байж болох бөгөөд захиалга өгөх, хамгийн сайн хоол хийхийг судалж үзэх, мөн хүүхдэд ээлтэй эсэхийг шалгах зэрэг шалгах хуудастай байж болно. . Шошго нь картын нөхцөл (батлагдсан, илгээсэн, г.м.) эсвэл категори (шинжлэх ухаан, технологи, урлаг г.м.) эсвэл таны хүссэн хаягыг төлөөлөхөд ашиглагдаж болно. Дараа нь та жишээ нь шинжлэх ухааны холбоотой бүх карт эсвэл бүх баталсан картыг авчрах хайлт хийж болно. Та шошгоны нэрийг нэмэх шаардлагагүй болно. Мөн өнгөт кодчилолд зориулж хэрэглэж болно (10 хүртэл өнгө байдаг, өнгөний сохор сонголт байдаг).
Даалгаврыг гүйцэтгэж эхлэхийн тулд та директороос нэг жагсаалтаас нөгөө рүү татан авч, дараа нь интерфэйсийг хүндрүүлэхэд картуудаа жагсааж болно.
Та гишүүддээ карт өгч, сэтгэгдэл, файлын хавсралт, өнгө кодлогдсон шошго, он сар өдрийг бичиж болно. Багийн гишүүд харилцан яриагаа эхлүүлэхийн тулд бусад хүмүүс саналаа хэлнэ. Та компьютерээсээ Google Drive, Dropbox, Box, and OneDrive зэрэг үүл хадгалах үйлчилгээнүүдээс файлууд байршуулж болно.
Мөн түүнчлэн маш сайн имэйлийн интеграцийг оруулсан болно. Удирдах зөвлөл бүр өөрийн имэйл хаягийг бий болгох тусгай имэйл хаягтай байдаг. Та энэ имэйл хаяг руу хавсралт илгээж болно. Мөн хамгийн шилдэг нь, та и-мэйл мэдэгдэл авах үед та Trello ажиллуулах биш шууд хариулах болно.
Сэтгэгдэл, тайлбарыг оруулаад мэдэгдлүүд нь мобайл апп, ширээний хөтөч, имэйлээр боломжтой. Trello нь iPhone, iPad, Android утас, таблет, цаг, аппликэйшнүүд, Kindle Fire шахмалуудтай.
Trello нь 30-аас илүү нэмэлт функц, интеграцийг санал болгож байна. Цахим хэлбэрээр жишээлбэл хуанли харах, давтан хийх даалгаврын картын давтамж, мөн Evernote, Google Hangouts, Salesforce болон өөр бусад зүйлстэй нэгтгэх боломжтой. Үнэгүй дансанд нэг самбарт нэг эрх мэдэл орно.
Бүх Trello-ийн гол онцлогууд нь үнэ төлбөргүй байдаг ч Трелло Алт (сард 5 доллар эсвэл 45 ам.доллар) төлбөртэй хувилбар байдаг. Энэ нь мөн дуртай удирдах газрын дэвсгэр, наалт, гаалийн emojis болон том хавсралтуудыг байршуулах (10 MB-ээс бага 250 MB) багтдаг. Trello 12 сар хүртэл Trello-д нэгдэх боломжтой хүн бүрт үнэгүй Gold Month гишүүнчлэлийг санал болгодог.
Бидний хэлж байгаагаар, эхлээд Треллоуг зохион байгуулах нь үүнийг хэрхэн ашиглах талаар олон тооны хязгаарлалт байдаггүй тул бага зэрэг сүрдүүлэг юм. Нэг талаас та юу хийж дууссаныг харуулсан самбар үүсгэж, юу хийж байгаагаа, дараа нь юу болох талаар бодож үзээрэй. Нөгөөтэйгүүр, та нар илүү гүнзгийрч, хийх зүйлүүдийн жагсаалтыг категори эсвэл хэлтэс болгон хувааж болно.
Та Trello-г хувийн ажлуудаас эхлээд ямар нэгэн мэргэжлийн төслүүд рүү чиглүүлэх төлөвлөгөөтэй байхын тулд ашиглаж болох боловч эндээс эхэлж болох хэд хэдэн бодит жишээнүүд байна.
Гэрийн засварын ажлыг удирдахын тулд Trello ашиглах
Таныг гэртээ нэг эсвэл хэд хэдэн өрөөг шинэчлэхээр төлөвлөж байгаа гэж үзье. Хэрэв та хэзээ нэгэн цагт засварын ажилд амьд үлдсэн бол маш олон хөдөлгөөнт эд анги, маш олон гайхалтай зүйлүүд байдаг, хэр зэрэг хичнээн сайн бэлтгэлтэй байсныг та мэднэ. Трелло-д хийх бүх шийдвэрийг зохион байгуулах нь төслийг зам дээр хадгалахад тусална. Та гал тогооны шинэчлэл хийхээр төлөвлөж байгаа гэж үзье. Энэ тохиолдолд та Галерингийн шинэчлэлт гэж нэрлэгддэг самбар үүсгэж болох бөгөөд дараа нь таны орлуулж байгаа элемент бүрт зориулсан жагсаалтыг нэмээрэй.
Гал тогооны засварын самбар нь дараах жагсаалтыг багтааж болно:
- Болзошгүй гэрээт гүйцэтгэгч
- Таны орлуулж байгаа хэрэгсэл бүр
- Кабинет
- Countertops болон backsplash
- Шал
- Сантехникийн
- Цахилгаан
Жагсаалт бүрийн картууд нь хэмжигдэхүүн, төсөв, мөн онцлог шинж чанаруудтай байх ёстой. Сантехникч карт нь хоолой солих, шинэ усны шугам, тооцоолсон үнэ, усны хаалт зэргийг багтааж болно. Та сонирхож буй материал, тоног төхөөрөмжийн зургийг хялбархан холбож, бүтээгдэхүүний жагсаалтыг холбох боломжтой. Шийдвэр гарсны дараа та бүтээгдэхүүн эсвэл материалыг өнгөт код эсвэл шошгон дээр ашиглах боломжтой.
Эцэст нь, карт бүрийн хувьд та хяналтын хуудас үүсгэж болно. Жишээлбэл, хөргөгчний карт нь хуучин хөргөгчийг устгах, мөсөнд хийгчдэд зориулсан усны шугам тавих зэрэг хяналтын хуудастай байж болно.
Хэрвээ та хэд хэдэн өрөөг шинэчлэн засварлавал зүгээр нэг нэг самбар үүсгэж, шаардлагатай бүх зүйлсийг жагсаан бичээрэй; жагсаалт болон картуудыг байнга нэмж, шаардлагатай үед элементүүдийг зөөх.
Гэр бүлийн бусад гишүүдийг самбартаа урьж, бүтээгдэхүүн, үнийн судалгаа, хуваарь, бусад логистикийн зэрэг шаардлагатай ажлыг тараах картуудыг өгнө. Трелло та өөрийн дансанд хуулж болох нийтийн гэрийн засварын газартай.
Trello нь амралт төлөвлөх
Гэр бүлийн хэд хэдэн гишүүд, найз нөхөдтэйгөө аялах нь төвөгтэй байдаг. Троллелийг зорьсон газраа сонгох, үйл ажиллагааг төлөвлөх, хуваарьтай тээврийн хэрэгслийг ашиглах. Энэ тохиолдолд танд очиж болох боломжит газруудтай нэг самбар байж болох бөгөөд нөгөө талаараа хаашаа явахаа шийдсэн бол аялалд явах боломжтой.
Аяллын зөвлөл нь дараах жагсаалтыг багтааж болно:
- Нислэгийн сонголтууд
- Газрын тээвэр
- Зочид буудал, Агаарын кодын жагсаалт, бүхээгийн түрээс, кемпийн газрууд
- Жуулчдын сонирхдог зүйл
- Зоогийн газар, хүнсний дэлгүүр
Зорчигчийн зорчих газрын зөвлөлийн дагуу та аяллын цаг, төсөв, давуу болон сул талуудтай холбоотой бусад зүйлсийн жагсаалтыг бий болгоно. Аяллын самбар дээр жагсаасан жагсаалтууд нь агаарын хөлгийн карт, түрээсийн машин, тухайн нутаг дэвсгэр дэх алдартай хоол, музей, дэлгүүр, хөрш зэргэлдээ газруудыг хайхад зориулагдсан картууд юм. Хэрэв та аялалд явахаар шийдсэн бол хөлөг онгоцон дээр хийх зүйлүүд болон төлөвлөсөн зогсоол, хөлөг онгоцонд хүрэх шаардлагатай тээврийн хэрэгслийг жагсааж болно. Сонгосон зүйлсийг харуулахын тулд шошгуудыг ашигла, эсвэл сонгосон зүйлсээ нарийвчлан тодруулсны дараа тэмцээнийг тодруулах. Зочид буудал, аялал жуулчлалыг захиалах, хуваарь гаргахын тулд картны жагсаалтыг нэмэх. Троллло нь олон нийтийн амралтын зөвлөлтэй бөгөөд та эхлэх цэг болгон ашиглаж болно.
Хувийн зорилго болон төслүүдийг дагах
Та гэртээ эсвэл гаражаа засах гэж байгаа, хобби хийх эсвэл илүү их дасгал хийхийг хүсч байгаа эсэхээ шалгаарай. Трелло дээр үүнийг хялбархан хянах боломжтой. Шинэ жилийн шийдвэр гаргах самбар, эсвэл угаалгын өрөө, гэрийн оффисын байгууллага гэх мэт олон шаттай төслүүдэд зориулж самбар үүсгэх.
Шийдвэр гаргах зөвлөлийн хувьд тогтоол бүрт жагсаалт гаргаж, дараа нь дасгал хийх, өдөр тутмын алхмаар явах, гэрийн дасгалын тоног төхөөрөмж худалдан авах гэх мэтийг хэрхэн хэрэгжүүлэх талаар картыг гаргаж өгнө. Жагсаалтыг том ажлуудаа таслахын тулд жагсаалтыг хувийн төсөл дээр ашигла. Жишээлбэл, хавар цэвэрлэх самбар нь өрөөнүүд болон гэр бүлийн бусад хэсгүүдийг жагсаах боломжтой. Жагсаалт нь холбогдох ажлуудаа цэвэрлэх, шаардлагатай зүйлсийг цэвэрлэх, худалдах зүйлсийн жагсаалт, хандивлах, эсвэл хаях, цонх цэвэрлэх эсвэл мод устгах гэх мэт үйл ажиллагааг гүйцэтгэхийг хүсч буй ажлуудыг жагсаах болно.
Чөлөөт буюу зөвлөх бизнесийг удирдах
Эцэст нь хэлэхэд, хэрэв та өөрийн бизнесээ эрхэлдэг бол Trello таны хамгийн шилдэг туслах болно. Удирдах зєвлєл нь тєсєл бїрийг тєлєєлж, шат бїрт зориулсан жагсаалт, тэмдэглэл, холбогдох даалгаврын картууд юм. Freelance зохиолчид Тровлер ашиглан түүхийн сувгууд болон нийтлэгдсэн бүтээлүүдийг удирдах боломжтой.
Вэб сайтыг дахин дизайн хийхэд зориулсан төслийн самбартай гэж үзье. Таны жагсаалтанд дизайнер болон бусад чухал үүргийг гүйцэтгэх, түүнчлэн өнгөт схемийг сонгох, байршлыг зохицуулах, зөвшөөрөл авах зэрэг чухал үүрэг гүйцэтгэх зэрэг чухал ажлуудыг багтааж болно. Карт нь санал болгож буй өнгөний схем, төлөвлөгөө, уулзалтанд бэлтгэхэд шаардлагатай алхмууд орно. Эрх бүхий ажилтан зохиолч, нийтлэл, маркетингийн талаар зөвлөлүүдтэй байж болно. Жагсаалтууд нь үйл явц, илгээж, хэвлэгдсэн үе шатыг илэрхийлж болох бөгөөд эсвэл үүнийг хийхийн тулд шошгуудыг ашиглаж болно.
Trello бол энгийн, гэхдээ хүчирхэг хэрэгсэл бөгөөд энэ нь цаг хугацаа шаарддаг. Хэрвээ та хаана эхлэхээ мэдэхгүй байгаа бол Трллогийн хэрэглэгчийн нийгэмлэгийн тусламжтайгаар та өөрийн дансанд хуулж болох олон нийтийн удирдах зөвлөлийг багтаадаг.