Та өөрийн бүх имэйлийг авах боломжтой бөгөөд хэзээ ч хамаагүй хаяглагдсан имэйлийн хэмжээг хязгаарлаж болно.
Хэрвээ танд нэг өдрийн турш үнэ цэнэтэй захиа байвал ...
... Ирсэн имэйл хайрцагтаа "ирэхдээ бүх зурвастай ажиллах" -тодорхойлолт тань танд ажилладаггүй.
Энэ бол таны буруу биш юм. Энэ арга нь зөвхөн цахим шуудангаар аль болох хурдан хариулах хүмүүст зориулж ажиллана.
Аз болоход, арай өөр арга зам нь таныг имэйлээр тасралтгүй ажиллах боломжийг олгодог, боломжийн хугацаанд хариу бичих, хэдэн сарын хугацаа хэтрүүлэлгүй, и-мэйл тээгчээс салахыг хүсч байна.
Маргааш илгээнэ үү
Имэйлдээ татах:
- Ирсэн имэйлээс нүдээ салга .
- Автоматаар мэйл шалгах болон мэйлийн шинэ зарлалууд унтраалттай эсэхийг шалгаарай.
- Өчигдөр ирүүлсэн бүх захидлуудыг тохирохыг харсан олон бичилтийг хийх.
- Цөөн цөөн, илүү сайн. Хэрэв та өчигдрийн захидлыг бүгдийг нь нэг удаа эмчлээрэй гэвэл та хамгийн бага цаг, хүчин чармайлтаа зарцуулсан байх магадлалтай.
- Таны имэйлийн процессийг төлөвлөх цаг .
- Захиалга дээр дарааллаар нь зохицуулаарай.
- Хэрэв захиас нь судалгаа хийхийг шаардвал маргаашийн судалгааг төлөвлөж, илгээгч нь буцаж ирнэ гэдгийг мэдэгдээрэй. Илүү их ажил хийх шаардлагатай бол илүү урт хугацаагаар төлөвлөх хэрэгтэй.
- Ажил дуусмагц анхны мессежийг олох боломжтой эсэхийг шалгаарай. Илгээгч, хамгийн чухал нь, ажилтай хамт тэмдэглэсэн огноо хангалттай байх ёстой. Mac OS X Mail дээр LinkABoo- г ашиглаж болно .
- Та зөвхөн өчигдөр ирсэн мессежүүдийг харуулсан ухаалаг фонтыг ашиглаж болно, туг хэрэглэнэ (Жишээ нь өнгөний ялгаатай өнгөөр шошголсон өдрүүд), эсвэл ирсэн огноогоор ялгахад найдаж болно.
- Та яаралтай арга хэмжээ авах шаардлагатай имэйлийнхээ үеэр өөрийн ирсэн мэйлийг шалгах боломжтой.
Хэрэв таны ажил шаардвал, мэйлийг өдөрт өдөрт гурван удаа ажиллуулахыг шаарддаг. Аль ч үеийг сонгох нь хамгийн чухал элемент бол и-мэйлийн жагсаалтыг шинэ бичилтүүдээр хааж, ажиллаж байх үедээ хаах явдал юм.
Яагаад И-мэйл ирсэн имэйлийг өдөр тутам боловсруулах вэ?
Хэрэв та мэйлийг илүү давтамжтайгаар шийдвэрлэх шаардлагагүй бол өдөр тутмын боловсруулалтыг хийхийг урьж байна. Энэ нь нэмэлт ашиг тустай:
- Чи түргэн хариулж чаддаггүй амлалтаа биелүүлэхгүй байх ёстой.
- Өдөр тутмын хуваарь нь хадгалж, санахад хялбар байдаг.
- Та мессежийн төрөл бүрт өдрийн төгс цагийг сонгож болно.
Хамгийн хялбар и-мэйлийг гараарай!
Энэ нь таны хэв маяг биш ч,
- Эхлээд замаасаа хамгийн амархан мэдээг авах туршилтыг хий.
Илүү бэрхшээлтэй и-мейл рүү хүрсний дараа тогтвортой ахиц дэвшил нь тэднийг жаахан жижүүрлэх болно. Хэрвээ та хялбархан судалж эхлэхээсээ өмнө нарийн ширийн зүйлийг хялбархан шалгаж үзсэн бол шийдэлд хүрэх цаг гардаг.
Миний Ирсэн мэйлийг хоосон болгох гэж байгаа бол яах вэ?
Хэрэв та аяллын болон амралтын өдрүүдээс хэд хоног өнгөрөөвөл энэ нь тийм ч том асуудал биш юм.
- Өчигдөр ирсэн имэйлүүдтэй уулзах гэж байна.
Ихэнх тохиолдолд, хоёр өдөр, эсвэл долоо хоног тутам э-шуудан нь нэг өдөртэй харьцуулахад илүү олон цаг хугацаа, хүчин чармайлт шаарддаггүй.
Хэрвээ имэйлийн овоо маш өндөр байгаа бол та үүнийг нэг өдрийн дотор шийдвэрлэх боломжгүй бол өөр нэг стратеги танд тусална уу:
Имэйлийг хэрхэн арилгаж болох вэ?
Имэйлээс татгалзахын тулд:
- Шинэ хавтас үүсгэх.
- Ирсэн мэйлээс ирсэн бүх гайхалтай имэйлийг тэр хавтсанд шилжүүлээрэй.
- Өдөр бүр, бусад бүх зүйлсээс өмнө дор хаяж нэг захиас бүхий захиас бүхий зүйлийг хий.
- Та хариу өгөх шаардлагагүй. Та үүнийг бөглөх шаардлагагүй. Гэхдээ ямар нэг зүйл хий. Жишээ нь, танд хариулахад тусалж болох сайт хайх. Эсвэл танд тусалж чадах хэн нэгний имэйл хаяг (эсвэл дугаарыг) хайж олох.
- Зарим үед та үүнийг хамгийн багаар хийх болно. Агуу их! Бусад олон дээр та нэг мессежний овоолго хийх болно. Агуу их!
- Дээрх бүх шинэ захиа
Марк Фортертер Маргааш: Хэрэв та бүх зүйлсийг хийхийг хүсч , тоглох цаг гаргахад бэлэн бол цаг хугацааны менежментийн бусад нууцууд (үнэтэй харьцуулах), бусад бүх гайхалтай номыг уншаарай (үнийг харьцуулах) -Марк Фортерсийн эхний цаг хугацааны менежментийн хэсэг.