Вэб уулзалтанд оролцогчид юу хийх, хийхгүй байх
Олон тооны компаниуд онлайнаар чухал уулзалтуудыг хийхээр сонгож, идэвхтэй, үнэ цэнэтэй онлайн уулзалтанд оролцогч нь ажлын байрны чухал ур чадвар болж чадсан. Онлайн уулзалт нь хувь хүнтэй харилцаж чадахгүй байж болзошгүй ажилтнуудын хоорондын санаа бодлыг солилцох гайхалтай боломжийг бий болгож, тэднийг багийн үнэ цэнэтэй гишүүд болгон бий болгож, ажилтнуудын дунд нөхөрлөлийг бий болгох явдал юм. Дараах зөвлөмжүүд нь онлайн уулзалтанд хэрхэн оролцох талаар илүү ихийг мэдэх болно:
Цаг үргэлж бай
Хэрэв та онлайн уулзалтанд оролцоход ямар нэг зүйл саад бол зохион байгуулагчийг мэдэгдээрэй. Онлайн уулзалтын программ хангамж нь хэн нэвтэрч байгааг мэдэж байх үед, хэзээ үед. Энэ нь уулзалтын үеэр хагас цагаас хоцрох боломжгүй гэсэн үг юм. Онлайн уулзалтанд сууж байх нь ТУЗ-ийн танхимыг оройтоход хүндэтгэлгүй хандах явдал юм.
Уулзалт эхлэхийн өмнө усанд орж, ариун цэврийн өрөөнд орж болно
Онлайн уулзалтууд ихэвчлэн цагаа зориулдаггүй учраас өөрийгөө зүгээр л өршөөх ёсгүй. Мөн интернет дээр хийсэн уулзалтууд нь түргэн хурдацтай явагдаж байгаа бөгөөд хэлэлцүүлгийг үргэлжлүүлэхийн тулд эргэн ирэх хүртлээ хүлээх хэрэгтэй болно. Тиймээс аяга ус уу эсвэл хурлын өмнө ариун цэврийн өрөөнд ороорой. Мөн хэн нэгэн асуулт асуухад хэзээ ч таньдаггүй - уулзалтаас цуглардаггүй. Хэрэв та яаралтай тусламж үзүүлбэл хурлын зохион байгуулагч таныг хэдхэн минутын турш гарах ёстой гэдгийг мэдэгдээрэй. Үүнийг хийх хамгийн сайн арга бол онлайн хурлын програм хангамжийн чатын тусламжтайгаар та хөтлөгчийг тасалдуулахгүй байх болно.
Мэргэжлийн ёс зүйг сахь
Та өөрийн ширээний уулзалт, эсвэл гэртээ ч гэсэн уулзалтанд оролцож байх үедээ танай удирдах албан тушаалтан, ахлагч нарын эргэн тойрон хүрээлэн буй орчны тань тойрон хүрээлэн буй орчинд ээлтэй байх нь таны албан ёсны аялгуу байх ёстой. Энэ нь таны муур, хүүхдүүдийн талаар санал бодлоо илэрхийлэх ёстой гэсэн үг юм - тэд дараагийн өрөөнд байсан ч гэсэн. Энэ нь таныг гэртээ хадгалж үлдэх чадвартай, найдвартай мэргэжлийн хүн юм.
Дон Сонсох нь Сонсох
Уулзалт онлайн байгаа учраас таныг зөвхөн сонсох явцад өөр зүйл дээр ажиллахад ямар ч шалтгаан байдаггүй. Хэрэв та уулзалтанд уригдсан бол энэ нь таны оролтыг үнэлдэг учраас учир шалтгаан юм. Хэдийгээр оролцох боломж хомс байсан ч гэсэн та идэвхтэй тэмдэглэл хөтөлж байх хэрэгтэй. Өөр ямар нэг зүйл дээр ажиллаж байсан онлайн уулзалтанд танд чухал гэдгийг батлах ямар нэг зүйл байж болох юм. Хэрвээ та аль нэг ажилд хурал болох тэр өдөр дуусгах шаардлагатай байгаа бол, тэр өдөр хуралд оролцох боломжгүй, эсвэл өөртөө тохирохгүй байхын тулд өөрийгөө хангалттай зохион байгуулаарай.
Оролцох цэг болгох
Асуулт ба хариултын үеэр асуулт асууж байгаа эсэх, багийн амжилтаа хуваалцах эсвэл бусад тохиромжтой өгүүлэл, санаагаа хуваалцах, уулзалт дээр хэлэхийг төлөвлөх хэрэгтэй. Аливаа сайн хост уулзалтын үеэр санал асуулга авахыг хүсч, багийн бүх ярилцлагыг бүтэн өнгөрөөхгүй. Үүнийг зөвхөн оролцож байгаагүй, анхаарал хандуулж байгааг харуулах боломж олго. Өөрийнхөө нэрийг ярихаас өмнө нэрээ хэлэх хэрэгтэй. Тиймээс оролцогчид тэдэнтэй ярихыг мэддэг болно. Та нүүр тулсан уулзалтын үеэр итгэлтэй, тодорхой ярих ёстой гэдгийг санаарай. Хэрэв таны бизнес албан бус хэл яриагүй бол интернетийн тохиргоо нь нүүр тулсан нүүрнээсээ илүү албан бус байдлаар мэдэрдэг байсан ч үүнийг ашиглахаас татгалзаарай.
Уулзалтын өмнө дасгал хий
Хэрэв та слайдыг хуваалцах эсвэл уулзалтын үеэр танилцуулга хийхийг хүссэн бол зөвхөн зохион байгуулагчийн шаарддаг стандартын дагуу хийгээд зогсохгүй, материалаа хүргэж байсан эсэхээ баталгаажуулах хэрэгтэй. Хэрэв энэ нь тодорхой програм хангамж ашиглан анхны онлайн уулзалт бол та тэдэнтэй хамт хуурай ажиллуулж чадаж байвал програм хангамжийг ашиглахад тохиромжтой эсэхийг шалгаарай. Хэрэв та програм хангамжийг аль хэдийн мэддэг бол танилцуулгыг дадлага хийнэ. Таныг хэлэх гэж байгаа зүйлээ мэдэж, үзүүлэн дотор уншиж байхаас зайлсхий. Тодорхой баримт, тоо баримтыг унших нь зүгээр боловч та хүйтнээр дууддаг телемаркетингийн операторууд шиг сонсохыг хүсэхгүй байна. Таны танилцуулга урсаж, ая тухтай хүргэж байгаа эсэхийг шалгаарай.
Дахин бүү ярь
Хэрэв хэн нэгэн нь өөр хүн танилцах ээлж бол тэдгээр нь тасалдалгүйгээр дуусга. Тэднийг дуустал нь хүлээж байгаарай. Оролцогчдод илтгэлийг тасалдуулсныг оролцогчдын хувьд зөв гэж тодорхойлсонгүй бол хэн нэгний ээлж ирснээр ярихаас татгалзана уу. Үгүй бол уулзалт хойшлогдохоос гадна бас сэдэв болж болно. Онлайн уулзалтанд оролцдог хүмүүс өөрсдийн ярихыг хүсч буй харуулах дохио өгөх боломж олгодоггүй бөгөөд санал асуулга авахаасаа өмнө хөтлөгчийг сайтар бичиж өгөхийг хүсдэг. Тиймээс аливаа тасалдал нь дуугарах бөгөөд хурлын байгалийн урсгалыг сүйтгэнэ.
Дээрх зөвлөмжүүдийг дагаснаар та зөвхөн мэргэжлийн гэж үзэхээс гадна онлайн уулзалтанд хэрхэн яаж ажиллахаа мэддэг байх ёстой. Интернетийг олон албан хаагчид ажлын байранд ашигладаг бол харьцангуй албан бус хэрэгсэл гэж үздэг ч хамтран ажиллагсадтайгаа нүүр тулан уулзахдаа ижил байх ёстой.