Өгөгдлийн сан, SQL, Microsoft Access гэсэн танилцуулга
Гадаргуу дээр мэдээллийн сан нь хүснэгттэй төстэй мэт санагдаж болох юм; Энэ нь багана, эгнээнд байрлуулсан өгөгдөлтэй. Гэхдээ энэ нь мэдээллийн санг илүү хүчирхэг учраас дуусгахтай адил юм.
Мэдээллийн сан юу хийж чадах вэ?
Мэдээллийн сан нь өргөн хайлтын функцтэй байдаг. Жишээлбэл, борлуулалтын хэлтэс тодорхой цаг хугацаанд тодорхой хэмжээний борлуулалтад хүрч байсан борлуулалтын бүх ажилчдыг эрэлхийлж хайж болно.
Өгөгдлийн сан нь бүртгэлийг ихэвчлэн сая сая буюу түүнээс дээш тооны бүртгэлийг шинэчлэх боломжтой. Жишээ нь, хэрэв та шинэ багана нэмэх эсвэл зарим төрлийн өгөгдлийг засварлахыг хүсвэл энэ нь ашигтай байх болно.
Хэрэв өгөгдлийн сан нь харилцан хамааралтай , ихэнх өгөгдлийн сангууд байдаг бол энэ нь өөр өөр хүснэгтэд хөндлөн заагч лавлагаа болж чаддаг. Энэ нь та хүснэгтийн хоорондын харилцааг үүсгэж чадна гэсэн үг юм. Жишээ нь, та захиалагчийн хүснэгтийг Захиалгын хүснэгттэй холбосон бол захиалгын хүснэгтээс захиалагчийн хүснэгтийн худалдан авалтын бүх захиалгыг олж авах боломжтой, эсвэл зөвхөн захиалгад боловсруулсан захиалгыг буцаах - таны төсөөлж болох бараг бүх төрлийн хослолууд.
Мэдээллийн бааз нь олон тооны хүснэгтүүдээр цогц нийлмэл тооцооллыг хийж чаддаг. Жишээлбэл, олон жижиглэн худалдаалах цэгүүд дээр бүх боломжит дэд-дүнгүүд, дараа нь эцсийн нийт зардлыг багтааж болно.
Өгөгдлийн сан нь тогтвортой байдал, өгөгдлийн бүрэн бүтэн байдлыг хангаж чаддаг бөгөөд энэ нь давхардлаас зайлсхийх, өгөгдлийн нарийвчлалыг түүний загвар болон цуврал хязгаарлалтын дагуу баталгаажуулах боломжтой гэсэн үг юм.
Мэдээллийн баазын бүтэц гэж юу вэ?
Хамгийн энгийнээр, өгөгдлийн сан нь багана, мөр агуулсан хүснэгтүүдээс бүрддэг . Өгөгдлийг давхардахаас зайлсхийхийн тулд хүснэгтэнд категороор ангилагдана. Жишээлбэл, бизнес нь ажилчдын хувьд нэг хүснэгттэй, нэг нь хэрэглэгчид, нөгөө нь бүтээгдэхүүний хувьд байж болно.
Хүснэгтийн мөр бүр бичлэгийг, мөн нүд бүр талбар байна. Талбар бүр (эсвэл багана) нь тоо, текст эсвэл огноо гэх мэт тусгай төрлийн мэдээллийг агуулах зорилготой. Таны өгөгдөл үнэн зөв, найдвартай байхын тулд хэд хэдэн дүрмээр хэрэгждэг.
Холболтын өгөгдлийн сан дахь хүснэгтүүд нь түлхүүрээр холбогддог. Энэ нь мөрийг оновчтой тодорхойлж буй хүснэгтийн дугаар бүрийн ID юм. Хүснэгт бүр нь үндсэн түлхүүрийн багана бөгөөд тухайн хүснэгтэд холбогдох шаардлагатай хүснэгтүүд нь эхний хүснэгтийн үндсэн түлэгтэй таарч байгаа гадаад түлхүүр баганатай байх болно.
Мэдээллийн сан нь хэрэглэгчид өгөгдөл оруулах буюу засах боломжтой хэлбэрээр агуулна. Үүнээс гадна, энэ нь өгөгдлөөс тайлан бэлтгэх байгууламжтай байх болно. Тайлан нь асуултын хариултыг зөвхөн өгөгдлийн сангийн асуулга гэж нэрлэдэг. Жишээлбэл, та өгөгдлийн сангийн асуулгад тухайн компаний нийт орлогыг тухайн хугацааны туршид олох боломжтой. Мэдээллийн сан нь таны хүссэн мэдээллийг тайлагнах болно.
Нийтлэг мэдээллийн баазын бүтээгдэхүүн
Microsoft Access бол өнөөгийн зах зээл дээрх хамгийн алдартай мэдээллийн баазын нэг юм. Энэ нь Microsoft Office-тэй цуг бөгөөд бүх Office products-тэй нийцдэг. Энэ нь танд мэдээллийн санг хөгжүүлэх замаар хөтөч, хөтөч, хэрэглэхэд хялбар интерфэйстэй. Бусад ширээний мэдээллийн баазууд нь FileMaker Pro, LibreOffice Base (үнэгүй), Бриллиант мэдээллийн сан зэрэг орно.
Хэрэв та дунд бизнесийг хөгжүүлэх мэдээллийн санг авч үзэж байгаа бол Structured Query Language (SQL) дээр суурилсан серверийн өгөгдлийн санг авч үзэхийг хүсч болох юм. SQL нь хамгийн түгээмэл мэдээллийн баазын хэл бөгөөд өнөөдөр ихэнх мэдээллийн санг ашигладаг.
MySQL, Microsoft SQL Server, Oracle зэрэг серверийн өгөгдлийн сангууд нь маш их хүчирхэг боловч өндөр үнэтэй бөгөөд эгнээгээр суралцах муруйтай хамт ирдэг.