Авто Текстийн оруулга нь өөр текст документ оруулахад текстийн бит юм. Гэхдээ та гарын товчлууруудтайгаа хамт Auto Text оруулгуудыг илүү хурдан оруулах боломжтой юу?
Гарын товчлуураар Auto Text оруулгуудыг Word doc руу оруулах нь оруулгын нэрийг бичихийн оронд товч товчлуурыг дардаг. Энэ нь асар их цаг хэмнэлтэй байх болно, ялангуяа та Auto Text оруулгуудыг ашигладаг.
Автоматаар текст оруулах
Таны хийх ёстой хамгийн эхний зүйл бол Авто Текстийн оруулгыг үүсгэх явдал юм. Түүнчлэн урьдчилан суулгаж, MS Word тохируулсан хэд хэдэн анхдагч AutoText оруулгууд бас байдаг. Таны анхны Авто Текстэн оруулгууд нь тэдэнд зориулсан холбогчтой холбоотой байж болох юм. Хэрэв та автоматаар текст оруулахыг мэдэхгүй байгаа бол дараах алхмуудаас лавлана уу.
Үг 2003
- Дээд цэс дээр дарна уу.
- AutoText дээр хулганы заагчийг байршуулна уу. Хоёрдогч цэсэнд AutoText дээр дарна уу . AutoText дээр AutoCorrect харилцах цонхыг нээдэг.
- AutoText гэж оруулаарай. "Enter AutoText оруулгуудыг оруулна уу".
- OK дарна уу.
Word 2007
- Өөрийн AutoText зургийн цомог дээр нэмэхийг хүссэн текстээ сонгоно уу.
- Quick Access Toolbar-д нэмсэн AutoText товчийг дарна уу (дээрх зааврыг харна уу).
- AutoText цэсний доод талд AutoText Галерейд Save Selection дээр дарна уу.
- Create New Building Block харилцах цонхонд талбаруудыг бөглөнө үү.
- OK дарна уу.
Үг 2010 болон дараа үеийн хувилбарууд
AutoText оруулгууд нь Word 2010 болон сүүлчийн хувилбаруудад барилгын блокууд гэж нэрлэгддэг. AutoText оруулгыг үүсгэхийн тулд эдгээр алхмуудыг дагана уу:
- Өөрийн AutoText зургийн цомог дээр нэмэхийг хүссэн текстээ сонгоно уу.
- Insert таб дээр дарна уу.
- Текстийн бүлэгт Түр хэсгүүдийн товчийг дарна уу.
- AutoText дээр хулганы заагчийг байршуулна уу. Хоёр дахь цэс нээгдэж байгаа цэснээс Save Selection-ийг AutoText Gallery дээр дарна уу.
- Create New Building Block харилцах цонхонд талбаруудыг бөглөнө үү (доороос үзнэ үү).
- OK дарна уу.
* Create New Building Block харилцах цонхны талбарууд нь:
- Нэрийн талбар таны сонгосон текст байх болно.
- Галерей нь AutoText-д тохируулагдах ёстой.
- Ангилал нь анхдагчаар, гэхдээ та өөрөө үүсгэж болно.
- Тодорхойлолт бол оруулгыг танихын тулд текст нэмэх боломжтой.
- Оруулахыг хүссэн загварыг хадгалахдаа Үндсэн гэдэг нь энгийн.
- Сонголтууд нь AutoText нь өөрийн догол мөрөөр эсвэл хуудсын завсарлагаар оруулснаар өөрийн хуудсыг өгдөг.
AutoText Entry руу богино холболт хийх
Бидний гарын авлагад бид өөрсдийгөө бүтээсэн "Хаяг" Авто Текстийн оруулга руу холбох болно. Бид таблет-шинэ Word документ нээх замаар эхлүүлэх болно (та өмнө нь нээсэн байж болно.)
Дараа нь бид "Файл" дээр очоод "Options" дээр дараад "Word Options" дээр дарна. Попап хайрцаг гарч ирнэ. "Customize Ribbon" сонголт дээр дарж, гарын товчлууруудын дараагийн "Customize" товчийг сонгоно уу.
Customize Keyboard цэс гарч ирнэ. Ангилал цэсэнд, Барилгын блок руу гүйлгэж, түүнийгээ сонгоно уу. Баруун тийш бол та бүх Барилгын блокийн сонголтуудыг харж болно. Шилжүүлэн аваад Авто Текстийн оруулгыг сонгохдоо та (товч дээрээ "Хаяг" гэж бичнэ үү)
"Хаяг" дээр дарж, Авто Текстийн оруулгын жагсаалтыг дарж шинэ товчлуурыг дарна уу. Энэ тохиолдолд бид "Хаяг" гэсэн хүсэлтийг товчлохыг хүсч байгаа гарын товчлуурыг дарах болно. Хэрэв гарын товчлуурыг өөр Авто Текст орлуулчихсан бол энэ нь одоогийн Түлхүүр хайрцгийн доор зүүн талд байрлана. ("Хэрвээ хүсвэл та яг одоо гарын товчлолыг дахин тохируулж болно.)
Бид "Хаягийн" Авто Текстийн оруулгад зориулсан "Alt + Ctrl + A" товчлуурыг ашигласан. Дараа нь бидний хийх ёстой зүйл бол Assign and Close гэдгийг дарна уу. Ингэснээр биднийг ҮНЭГҮЙ сонголтын цэсний хайрцаг руу буцааж авчирдаг.
Тиймээ! Одоо бид "Alt + Ctrl + A" товчлуур дээр дарахад "Address" Авто Текстийн оруулга нь манай Word документ дээр гарч ирнэ.
Богино холболтыг оноох
Хэрэв та өөрийн AutoText оролтонд шинэ гарын товчлол өгөхийг шийдэх юм бол таны хийх ёстой зүйл бол одоогоор өгсөн оноосон сонголт дээр дарахад цонхон дээрээ товчлуурыг дарснаар товчлуурыг дарж өгөх болно.