Microsoft Word дээр AutoText-ийг хэрхэн ашиглах талаар

AutoText нь таны баримтыг үүсгэхэд хурдасгахад хялбар арга юм. Энэ нь таны баримт дээр урьдчилан тодорхойлогдсон текст, жишээ нь өгөгдөл, мэндчилгээ болон бусад зүйлсийг автоматаар оруулах боломжийг олгодог.

Word-ыг одоо байгаа AutoText оруулгуудыг ашиглах

Үг нь олон урьдчилан тодорхойлсон AutoText оруулгуудыг агуулдаг. Та эдгээр алхмуудыг дагаж харах боломжтой:

Үг 2003

1. Цэсийг оруулна уу.
2. Цэс дээр хулганы заагчийг AutoText дээр байршуулна. Хоёрдогч слайд цэс нь AutoText категориудыг нээх болно, тухайлбал анхааруулах мөр, хаах, толгой / хөлрүү болон бусад.
3. AutoText категорийнхаа нэгийг хулганыг байршуулахдаа гурав дахь слайд-н цэсийг нээхдээ тусгайлсан текстийг харуулах болно.

Word 2007

Word 2007-д Word Auto-ийн зүүн дээд хэсэгт байгаа Quick Access Toolbar-т AutoText товчийг нэмэх хэрэгтэй болно:

1. Word цонхны зүүн дээд талд Quick Access Toolbar-ын төгсгөлд татах товчийг дарна уу.
2. Илүү их тушаалуудыг дарна уу ...
3. Дараах жагсаалтыг "Дараах тушаалуудаас:" гэж тэмдэглээд Ribbon Not in Command командуудыг сонгоно.
4. Жагсаалтаас доош гүйлгэж, AutoText-г сонго.
5. AutoText-ийг баруун тал руугаа шилжүүлэхийн тулд Add >> дарна уу.
6. OK дарна уу.

AutoText оруулгуудын жагсаалтыг одоо Quick Access Toolbar дээр AutoText товч дээр дарна уу.

Үг 2010 болон дараа үеийн хувилбарууд

1. Insert таб дээр дарна уу.
2. Туузны Текстийн хэсэг дэх Текстийг дарна уу.
3. Цэс дээр AutoText дээр хулгана байрлуул. Хоёрдогч цэс нь урьдчилан тодорхойлсон AutoText оруулгуудыг жагсаах болно.

Өөрийнхөө AutoText бүртгэлийг тодорхойлох

Мөн та өөрийн AutoText оруулгуудыг өөрийн Word template дээр нэмэх боломжтой.

Үг 2003

1. Дээд цэс дээр дарна уу.
2. AutoText дээр хулганы заагчийг байршуулна уу. Хоёрдогч цэсэнд AutoText дээр дар. AutoText дээр AutoCorrect харилцах цонхыг нээнэ.
3. AutoText-г AutoText гэж нэрлээд Enter дээр AutoText оруулна уу.
4. Нэмэх дарна уу.
5. OK дарна уу.

Word 2007

1. Өөрийн AutoText зургийн цомог дээр нэмэхийг хүссэн текстээ сонгоно уу.
2. Quick Access Toolbar-д нэмсэн AutoText товчийг дарна уу (дээрх зааврыг харна уу).
3. AutoText цэсний доод талд AutoText Галерейд Save Selection дээр дарна уу.
4. Create New Building Block харилцах цонхонд талбаруудыг бөглөнө үү.
5. OK дарна уу.

Үг 2010 болон дараа үеийн хувилбарууд

AutoText оруулгууд нь Word 2010 болон сүүлчийн хувилбаруудад барилгын блокууд гэж нэрлэгддэг.

AutoText оруулгыг үүсгэхийн тулд эдгээр алхмуудыг дагана уу:

1. Өөрийн AutoText зургийн цомог дээр нэмэхийг хүссэн текстээ сонгоно уу.
2. Insert таб дээр дарна уу.
3. Текстийн бүлэгт Түр хэсгүүдийн товчийг дарна уу.
4. AutoText дээр хулганы заагчийг байршуулна уу. Хоёр дахь цэс нээгдэж байгаа цэснээс Save Selection-ийг AutoText Gallery дээр дарна уу.
5. Create New Building Block харилцах цонхонд талбаруудыг бөглөнө үү (доороос үзнэ үү).
6. OK дарна уу.

* Create New Building Block харилцах цонхны талбарууд нь:

• Нэрийн талбар таны сонгосон текст байх болно.
• Галерей нь AutoText-д тохируулагдах ёстой.
• Ангилал нь анхдагчаар, гэхдээ та өөрөө үүсгэж болно.
• Тодорхойлолт бол оруулгыг танихын тулд текст нэмэх боломжтой.
• Хадгалах нь нэвтрэхийг хүсч буй загвар юм. Default нь Хэвийн байна.
• Сонголтууд нь AutoText нь өөрийн догол мөрөөр эсвэл хуудсын завсарлагаар оруулснаар өөрийн хуудсыг өгдөг.

Та мөн AutoText оруулгуудад товчлох товчийг хэрхэн нэмэх талаар суралцаж болно .