Цаг хэмнэхийн тулд өөрийн Үгийн загваруудыг үүсгэж эхлээд төлөвлө
Хэрэв та ижил төрлийн формат агуулсан баримт бичгийг байнга үүсгэдэг боловч нэхэмжлэх, баглаа боодлын хуудас, үсгэн гэх мэтийн ижил текстийг агуулдаггүй бол үйл явцыг автоматжуулж, өөрийгөө үүсгэх, Үгсийн загвар.
Загвар гэж юу вэ?
Загваруудыг мэдэхгүй хүмүүст товч тайлбар: Microsoft Word-ийн загвар нь үүнийг нээхэд өөрийн хуулбарыг үүсгэдэг баримт бичгийн төрөл юм. Энэ хуулбар нь лого, хүснэгт гэх мэт загваруудын дизайн, хэлбэрийг агуулсан боловч анхны загварыг өөрчлөхгүйгээр контент оруулах замаар өөрчилж болно.
Та загварыг нээж, хүссэн үедээ олон удаа нээж, шинэ документыг шинэ хуулбар болгон шинээр үүсгэж болно. Үүсгэсэн файл нь стандарт Word файлын төрлөөр (жишээ нь, .docx) хадгалагдах болно.
Үг загвар нь форматлах, хэв маягийн, бөмбөрцөг текст, макро , толгой ба мөр, мөн толь бичиг , toolbar болон AutoText оруулгуудыг агуулсан байж болно .
Үгсийн загварыг төлөвлөх
Word-ийн загварыг бүтээхээсээ өмнө та үүнийг оруулахыг хүссэн дэлгэрэнгүй жагсаалтыг үүсгэх нь зүйтэй юм. Төлөвлөлт хийх цаг хугацаа таныг урт хугацаанд илүү их хэмнэх болно.
Юуг оруулах талаар зарим зөвлөмжийг энд оруулав.
- Загвар дээр тулгуурласан бүх баримт бичигт дурдагдсан аливаа текст.
- Багана, хуваарь, табын зогсолт, тэмдэглэл, зүүлт гэх мэт форматлах
- Макро та ашиглахыг хүсэж болох боловч энэ баримт бичигт тусгайлан зориулагдсан.
- Захидалууд нь загвар нээгдэх бүрт автоматаар шинэчлэгдэх огноог оруул.
- Мөн захиа бичихдээ таны хаяг, холбоо барих мэдээллийг оруулна уу.
- Өөрчлөгдөж болох мэдээлэлд талбар эсвэл AutoText-ыг ашигла гэхдээ ижил төрлийн мэдээлэл (жишээ нь, хуудасны дугаар, баримт бичгийн нэр, файлын зам г.м.) байх болно. Энэ төрлийн мэдээлэл нь ихэвчлэн толгой ба хөлнөөс бүрддэг.
- Хэрэв таны документ өөр өөр форматтай хэсгүүдийг агуулж байвал та TITLE эсвэл HEADING гэх мэт тайлбарласан тайлбар бүхий текстийг загвараас үүсгэсэн хуулбар дээр бичиж болно. Ингэснээр энэ хэсэгт тусгай форматтай байх болно.
Хэрэв та хүссэн зүйлийнхээ талаар тоймыг бичсэн бол баримт бичгийн загварыг хоосон Word баримтанд бич. Таны жагсаасан бүх элементүүд болон таны баримтыг хүссэн загварыг оруул.
Таны шинэ загварыг хадгалах
Дараах алхмуудыг дагаж өөрийн документыг загвар болгон хадгална уу:
Үг 2003
- Файлыг дээд цэсэнд дар.
- Save As ... дээр дарна уу
- Өөрийн загварыг хадгалахыг хүсч буй байршил руу залуур. Үг маягтуудын хувьд анхны байршлыг хадгалах болно. Шинэ документ үүсгэх үед Templates харилцах цонхонд анхдагч байршлаас өөр байршилд хадгалагдсан загварууд гарч ирэхгүй гэдгийг санаарай.
- "Файлын нэр" талбарт таних загвар бүхий файлын нэрийг бичээрэй.
- "Хадгалах хэлбэрийн төрөл" -ийг дарж жагсаалтыг сонгоод, Баримтын маягтуудыг сонгоно уу.
- Хадгалах дээр дарна уу.
Word 2007
- Зүүн дээд хэсэгт Microsoft Office товчийг дарна уу.
- Хулгана заагчийг Save As ... дээр байрлуул . Нээх хоёрдогч цэс дээр Word товчлуур дээр дарна уу.
- Өөрийн загварыг хадгалахыг хүсч буй байршил руу залуур. Үг маягтуудын хувьд анхны байршлыг хадгалах болно. Templates харилцах цонхонд анхдагч байршлаас өөр байршилд хадгалагдсан маягтууд гарч ирэхгүй гэдгийг санаарай.
- "Файлын нэр" талбарт таних загвар бүхий файлын нэрийг бичээрэй.
- Хадгалах дээр дарна уу.
Үг 2010 болон дараа үеийн хувилбарууд
- Файлыг дарна уу.
- Save As ... дээр дарна уу
- Өөрийн загварыг хадгалахыг хүсч буй байршил руу залуур. Үг маягтуудын хувьд анхны байршлыг хадгалах болно. Шинэ документ үүсгэх үед Templates харилцах цонхонд анхдагч байршлаас өөр байршилд хадгалагдсан загварууд гарч ирэхгүй гэдгийг санаарай.
- "Файлын нэр" талбарт таних загвар бүхий файлын нэрийг бичээрэй.
- "Хадгалах хэлбэрийн төрөл" -ийг дарж жагсаалтыг сонгоод, Баримтын маягтуудыг сонгоно уу.
- Хадгалах дээр дарна уу.
Таны баримтыг файлын хэлбэрээр хадгалж байгаа .dot эсвэл .dotx файлыг ашиглан шинэ баримтыг үүсгэхэд ашиглаж болно.