Бүх харилцагчиддаа нэг имэйл илгээх
Таны холбоо барих жагсаалтан дахь хүн бүрт имэйл илгээх нь өдөр бүр хийдэг зүйл биш юм. Гэсэн хэдий ч заримдаа та хүн бүрт хандах хэрэгтэй бөгөөд и-мэйл хаяг бүрийг тус тусад нь бичих нь үүнийг хийх хамгийн сайн арга биш юм.
Үүний оронд та Outlook дээрх бүх хаягийг өөрийн имэйлийг бүхэлд нь нэг удаа сонгож, эдгээр хаягийг мессеж руу импортлох боломжтой. Энэ сонголтоос хэд хэдэн хаягуудыг устгахад бүр ч хялбар байдаг бөгөөд тэдгээрийг гараар бичиж байгаагаас хамаагүй хурдан байдаг.
Яагаад ингэж хийх вэ?
Магадгүй танд захидлын жагсаалт байгаа бөгөөд хэдэн арван эсвэл хэдэн зуун харилцагчийг цахим шуудангаар явуулахгүй байх нь сонголт биш юм. Энэ тохиолдолд таны имэйл хаяг бүрийг олж авах нь чухал юм.
Хэрэв та имэйл хаягаа өөрчилсөн бөгөөд хэн нэгэн хүнийг мэдээллээр хангахыг хүсвэл олон нийтэд и-мэйл илгээх нь чухал юм. Таны бүх харилцагчдыг тусад нь имэйлээр илгээх нь маш их хугацаа шаардаж болох юм. Үүнийг хийх шалтгаанаас үл хамааран, энэ нь зөвхөн таны хаягийн дэвтэрт харилцах цахим шуудангаар нэг минут орчим хугацаа зарцуулах болно.
Нэг имэйлийг өөрийн бүх Outlook харилцагчдад хэрхэн илгээх вэ?
Таны хаягийн дэвтэрт байгаа хүн бүр имэйл хаягаа Bcc талбарт нэмэхэд хялбар болно.
- Шинэ зурвас эхлүүлэх. Та үүнийг шинэ хувилбаруудын Шинэ Нүүр хуудас дахь Таблет дахь Шинэ Имэйл товчийг эсвэл хуучин хувилбаруудын Шинэ товчлуураар хийж болно.
- Текстийг зүүн талд нь To ... товчлуур дээр дарж, та өөрийн харилцагчдынхаа нэр, хаягыг оруулна.
- Имэйл илгээхийг хүсч буй бүх харилцагчдын анхаарлыг хандуулах. Тэдгээрийг бүгдийг нь авахын тулд дээд талд нь дарж, Shift товчийг даран, хамгийн сүүлд нь сонгоно уу. Хэрвээ та эдгээрээс алийг нь хасахыг хүсч байвал Ctrl эсвэл Command-ыг барьж тэдгээр тусгай хаягийг дарна уу.
- Bcc дээр дарж Bcc товчлуурыг дарж эдгээр бүх хаягийг Bcc талбарт оруулна.
- Чухал: Хаягуудыг хайрцаг руу бүү оруул. Та олон хүн ийм мессежийг имэйлээр илгээхдээ бусад бүх хүлээн авагчаас хаяг бүрийг нуух замаар тэдний хувийн нууцыг анхаарч үзээрэй.
- Туршилтын талбар дахь и-мэйл хаягаа оруулна уу . Энэ нь и-мэйлийг өөр рүүгээ илгээж, бусад хаягийг и-мэйл дээр нээхийг харуулах болно.
- Офлайн цонхыг хааж, эдгээр хаягийг шинэ зурваст оруулаарай. И-мэйл хаягууд нь Bcc ... талбарт байгаа эсэхийг шалгана.
- Дуусгах мэйлийг дуусгаад дараа нь Илгээх гэж ор .
Зөвлөмж
Нэг удаа олон тооны хүмүүст имэйл илгээх нь магадгүй ердийн тохиолдол биш байж болох ч хэрвээ та үүнийг хийхээр төлөвлөж байгаа бол түгээлтийн жагсаалтыг гаргахад илүү хурдан байх болно. Ингэснээр та доторх бусад бүх хаягийг агуулдаг нэг харилцагчийн бүлэгт имэйл илгээх боломжтой.
Масс и-мэйл илгээхдээ өөр нэг сайн арга бол имэйл хаяг руу "үл мэдэгдэх хүлээн авагчидтай холбоо барих " хаяг руу хандах явдал юм. Ил захидал нь танаас өөр байх нь арай илүү мэргэжлийн харагдах төдийгүй хүлээн авагчид "бүгдэд хариу өгөх" ёстой гэсэн санааг улам бататгах болно .