Groupware, Хамтын ажиллагааны програм хангамж
Groupware гэдэг нэр томъёо нь компьютер дээр тулгуурласан хамтын ажиллагааны ажлын хэд хэдэн төрлийг дурдаж болно. Олон хэрэглэгчийн тохиролцоонд хамтран ажиллах чадвартай, хамтран ажиллахад гол анхаарлаа хандуулснаар хамтын ажиллагааны програм нь хувилбарт хяналттай баримтуудыг үүсгэх, шинэчлэх, онлайн агуулга удирдах, календарь, мэйлийн хайрцаг зэрэг эд зүйлсийг хуваалцах, мөн чат болон мессежийн онцлогуудыг .
Зарим тохиолдолд groupware нь ганцаарчилсан арга хэрэгсэл юм. Баримт бичгийн хамтын ажиллагааны зөвхөн OnlyOffice платформ буюу Intuit Quick Base платформ нь өгөгдлийн менежментийн платформ юм. Зарим тохиолдолд groupware нь контент менежментийн систем (WordPress-тай адил) эсвэл бүрэн боломжит интранет шиг (SharePoint-тэй адил) чиглэдэг.
Groupware гэдэг нэр томъёо нь маш өргөн, маш нарийн програм хангамжийн шийдлүүдийг хамардаг. Гэхдээ ямар ч тодорхойлолтонд нийтлэг тохиолддог зүйл гэвэл нэгээс илүү хэрэглэгч ижилхэн багаж, процессыг ашиглан ижил орчинд хамтран ажилладаг.
Groupware-ийн ашиг тус, онцлог
Groupware нь газар дээрх ажилчдыг болон газар зүйн хувьд тараах багийн гишүүдийг интернет эсвэл интранетаар бие биетэйгээ хамтран ажиллах боломжийг олгодог. Эдгээр програм хангамж нь ихэвчлэн олон давуу талтай байдаг :
- Баталгаажуулалт ба мод бэлтгэл - бүлэгт хандах стандарт арга, хэн хийдэг вэ, бүртгэх бүртгэл, хууль эрх зүйн нээлтийн шаардлагад нийцсэн бүртгэлүүд
- Харилцаа холбоо- хэрэгсэл, урсгалтай хэлэлцүүлгийн хэсэг, хувийн шуудангийн хайрцаг
- Интерактив ажил -толлууд, бодит цагийн файл засварлах, хуваалцах ажлын удирдлага
- Туршлага-чадавхитай хайлтын хэрэгсэлээр дэмжигддэг файл ба мэдээллийн хэрэгслийн хадгалалтын төвшин
- Ажлын урсгалын зохицуулалт - баримтжуулах, хянан засварлах, proofreading гэх мэт бүлэг хэсгээс удирддаг процессууд, түүнчлэн төслийн менежментийн процессыг дэмжих
- Аж ахуйн нэгжийн мэдлэгийн менежмент - дотоод вики, хамгаалагдсан лавлах баримт бичиг, бүлгийн хавчуурга, хуваалцсан нууцлалтын сан, хувилбар хянах түүх
- Нийгмийн оролцоо, нэр хүндийн удирдлага - Хэрэглэгчийн бүлгүүд, профайл н Тэмдэгтүүд, хэрэглэгчийн хувийн тохиргоо, хэрэглэгчийн түвшингүүд болон хэрэглэгчдийн оролцооны уралдаанаас
Энэ бол зөвхөн группын хэрэглээнд тулгуурласан том компаниудын ажилчид биш юм. Бизнес эрхлэгчид, эрх чєлєєний тєлєєлєгчдєд зориулж эдгээр хэрэгсэл нь алслагдсан харилцагчтай тєсєл хєтєлбєрїїдийг хялбархан хуваалцах, хамтран ажиллах, харилцах боломжийг олгодог.
Өөр өөр бүлгийн шийдлүүд нь өөр өөр боломжуудыг дэмждэг. Ихэнх бүлэгware орчнууд нь дээр дурдсан бүх шинж чанаруудыг санал болгодоггүй боловч олон нь янз бүрийн хослолуудад дэд багцыг санал болгодог. Тухайн бизнест зориулсан зөв бүлгийн шийдлийг сонгох нэг сорилт нь тухайн байгууллагын хэрэгцээнд нийцсэн боломжит платформ бүрийн тэнцвэрийг хангахад оршино.
Groupware Програм хангамж Жишээ
IBM Lotus Notes (эсвэл IBM Lotus Lotus вэбсайт дээр Лотус Програм хангамж) нь анхандаа хамтран ажиллах програм хангамжийн багцуудын нэг байсан бөгөөд өнөөдөр олон албан тушаалд ашиглагдаж байна. Microsoft SharePoint нь томоохон аж ахуйн нэгжүүдэд сайн зохион байгуулагдсан өөр нэг томоохон шийдэл юм.
IBM болон Microsoft-ийн өргөлүүдээс гадна олон төрлийн бүтээмжийн цогц програмууд багтдаг. Үүнд:
- G-Suite -Google-ийн цахим шуудан, баримт бичиг, нийгмийн хамтын ажиллагаа
- Zoho One-a жижиг, дунд хэмжээний компаниудад зориулсан бизнес-чиглэсэн програм хангамж
- Salesforce - хэрэглэгчийн харилцааны менежментийн платформ
Үүнээс гадна зорилтот хэрэглээний бүлгийн бүлгэмийн экосистем нь илүү сайн үнэтэй иж бүрэн бүлгэмийн цуглуулгатай ашиглахын тулд хамгийн сайн үржүүлгийн шийдлийг олох уян хатан чанарыг санал болгодог.
- Төлөвлөсөн төлбөртэй төслийн менежментийн хэрэгсэл болох Basecamp
- Хязгаарлагдмал, хязгаарлагдмал данс , төлбөртэй данс санал болгодог Huddle
- Xero нь үүл дэх онлайн нягтлан бодох бүртгэлийн бүрэн системийг санал болгодог
- WordPress, вебэд суурилсан агуулгын хувьд үнэгүй платформ