Зөв онлайн хамтын ажиллагааны хэрэгсэл нь бидний ажилладаг арга замыг хэрхэн өөрчилж чадах вэ
Хамтын ажиллагаа нь орчин үеийн ажлын байрны хамгийн чухал талуудын нэг юм. Гэсэн хэдий ч, интернетийн хүртээмжтэй байдал гэдэг нь багийн гишүүд дэлхийн хаана ч байсан байж болох юм гэсэн үг юм. Тиймээс багаар ажиллах нь үр дүнтэй байхын тулд компаниудыг хамтран ажиллахад нь тусалдаг орчин үеийн ажлын туршлага, технологийг нэвтрүүлэх нь тэдний хувьд чухал ач холбогдолтой, үр дүнтэй арга замаар хуваалцах нь чухал юм. Энэ нь онлайнаар сайн хамтын ажиллагааны хэрэгсэл ордог юм. Хэрэв та интернет ашиглах - эсвэл онлайн хамтын ажиллагааны хэрэгслүүдийг ашиглахыг санал болгохыг хүсч байгаа бол доорх онлайн хамтын ажиллагааны жагсаалтыг танд болон танай байгууллага энэ ашигтай технологийн шийдвэрийг гаргахад тусална .
Төслийг хянах нь хялбар байдаг
Онлайн хамтын ажиллагааны хэрэгслүүд нь төслийн гишүүдийн өдөр тутмын хөгжлийн үр дүнг харах боломжийг бүрдүүлэхэд чиглэсэн олон төрлийн төслийн хяналтын чадамжтай байдаг. Баримт бичгийг хамгийн сүүлийн үеийн өөрчлөлтийг хэн хийсэн, баримтан дээрх баримтыг хянан үзэхийн тулд баримт бичиг хэрхэн өөрчлөгдөхөөс өмнө, төслийн баримт бичгийг удирдахад хэзээ ч хамаагүй хялбар байсан. Онлайн хамтын ажиллагааны хэрэгсэл нь багийн гишүүдтэй харилцах үндсэн хэрэгсэл болгон и-мэйл ашиглахаас татгалздаг тул жишээ нь алдагдсан документыг ирүүлсэн имэйлийн хайлтыг бүрэн устгах болно.
Багийн гишүүд хаана ч байж болно
Интернет холболттой байсан ч багийн гишүүд дэлхийн өнцөг булан бүрээс алсаас ажиллах боломжтой. Энэ нь багийг зохион байгуулалттайгаар ажиллаж байх үедээ бүрэн тарааж болно гэсэн үг юм. Төрөл бүрийн муж улсууд, тэр ч байтугай улс орнууд дахь хамтарсан ажилчид нэг төсөлд хялбархан хамтран ажиллаж, байгууллагад ажилчдын байршлаас үл хамааран төслийг хамгийн сайн баг болгон нэгтгэхэд тусалдаг. Энэ нь ажилчдыг бизнес аялалаас холгүй байлгахын зэрэгцээ төслөөс салгагдах шаардлагагүй бөгөөд тэдгээрийг өөрсдийнхөө ширээн дээр байрлуулж байгаа мэт тэдэнд хувь нэмэр оруулж чадна гэсэн үг юм.
Тайлагналын хялбар байдал
Бараг бїх ажлын тєсєл нь тэдэнтэй холбоотой зарим тєрлийн мэдээллїїдтэй байдаг бєгєєд цаг тайлагнах нь ихэвчлэн хїндрэлтэй байдаг. Заримдаа, тодорхой төсөл дээр хийгдсэн зарим үйл ажиллагааг хянах, ялангуяа их хэмжээний багтай ажиллаж байх үедээ алдах нь амархан байдаг. Гэсэн хэдий ч, онлайнаар сайн хамтын ажиллагааны хэрэгслийг ашиглах нь тодорхой төсөлтэй холбоотой бүхий л үйл ажиллагааг багтаасан нарийвчилсан тайланг хурдан гаргахад хялбар бөгөөд багийн гишүүд үр дүнг бий болгох үйл ажиллагаануудад илүү цагаар ажиллах боломжийг олгодог.
Үйл ажиллагаа нь хурдан хийгддэг
Онлайнаар сайн хамтын ажиллагааны хэрэгсэлтэй бол уулзалт, утасны дуудлагыг зохион байгуулах шаардлагагүй болно. Баримт бичгүүдийг хэрэгсэлд оруулж болох ба хянагчдыг имэйлээр шууд илгээх болно. Дүгнэлт гаргагч нь баримт бичгийг тэмдэглэж, шаардлагатай өөрчлөлтийг хийж, баримт бичгийг хянаж, бэлэн болсон багийн бүх гишүүдэд мэдэгдэж болно. Энэ нь төсөл дээр тогтвортой, зохион байгуулалттай ажлын урсгалд байлгахад хялбар болгож, багийн гишүүд шаардлагатай үед шуурхай хувь нэмэр оруулдаг.
Баримт бичгүүд бүгд нэг газарт хадгалагддаг
Энэ нь багийн бүх гишүүдэд байршлаас үл хамааран шаардлагатай бүх баримт бичигт нэвтрэх боломжийг олгоно. Мөн ажилтнууд зайнаас ажиллахаар төлөвлөж байгаа бол баримт бичгийг USB зөөгч эсвэл бусад хадгалалтын зөөвөр дээр хадгалж байх шаардлагагүй бөгөөд баримт бичигт оруулсан шинэчлэлтүүд тэр даруй харагдах болно. Баталгаажуулсан баримт бичгийн янз бүрийн хувилбаруудыг урагшлуулах шаардлагагүй бөгөөд багийн гишүүд баримт бичгийн хамгийн сүүлийн хувилбарыг олж авах бүх үеийг мэддэг.