Онлайн хамтын ажиллагаанд үнэ төлбөргүй, төлбөртэй хэрэгсэл хэрэгтэй
Өмнө нь бизнес эрхлэгчид албан үүргээ гүйцэтгэж, ажилчиддаа цаг заваа зориулж, найм, есөн цагийн ээлжээр ажилласан. Одоо ажилчид нь BlackBerry , зөөврийн компьютер эсвэл iPads-ыг татаж аваад, интернетийн тусламжтайгаар олж аваад ажилд орохын тулд онлайн хамтын ажиллагааны хэрэгслүүдийн туслалцаатайгаар дурын цагт, хаана ч дуртай байдаг.
Бизнесийнхээ гар утасны ихэнхийг бизнес эрхлэхэд нь туслахын тулд олон тооны хамтын ажиллагааны хэрэгслүүдийг том, жижиг аль ч компанид тохирох янз бүрийн функцээр үүсгэсэн. Зөв арга хэрэгсэл сонгох нь баримтыг хялбархан хуваалцах төдийгүй багийн байр суурийг бэхжүүлэхэд зөв уур амьсгалыг бий болгоход туслах болно. Энд онлайнаар хамгийн сайн онлайн хамтын ажиллагааны таван хэрэгсэл байдаг бөгөөд эдгээр нь амархан хөдөлгөөнт баримтыг хуваалцах, баг бүрдүүлэх уур амьсгалыг бий болгох замаар бизнес эрхлэгчдийн ихэнх нь гар утасны ажиллах хүчийг ашиглахад нь туслах болно:
1. Huddle - Huddle бол хамгийн сайн онлайн хамтын ажиллагааны хэрэгслүүдийн нэг юм. Huddle нь ажилтнууд өөрсдийн байршлаас үл хамааран ажилчиддаа бодит цаг хугацаанд хамтран ажиллах, баримт бичгийг засварлах боломжийг олгодог. Хэрэглэгчид нь нэг ажлын байранд хамтран ажиллагчдыг имэйлээр урих замаар хялбархан бүтээдэг. Урилгыг хүлээн авмагц баг дахь бүх хүмүүс баримт бичгийг байршуулж, засаж, бие биенийхээ ажлыг хариуцах болно. Бадаргал нь хийсэн бүх өөрчлөлтийг дагаж мөрдөж, эх баримт бичгүүдийг боломжтой байлгах бөгөөд энэ нь хамгийн ашигтай функцуудын нэг юм.
Huddle нь маш хялбараар хэрэглэхэд хялбар интерфэйстэй тул онлайн хамтын ажиллагааны хэрэгслийг хэзээ ч ашиглаж байгаагүй хүмүүс бүх боломжит функцүүдийг хэрхэн хамгийн сайнаар хийх талаар хурдан мэдэх боломжтой болно. Мөн Huddle-тэй данс үүсгэх нь хэдэн минут зарцуулагддаггүй тул хэрэв та хурдан ашиглах боломжтой хэрэгсэл хайж байгаа бол Huddle бол таны сонголт байж болох юм.
Үнэ төлбөргүй данс нь хэрэглэгчдэд 100 хүртэлх MB файлыг хадгалдаг тул процессорын бичиг баримтууд ихэвчлэн ажилладаг хүмүүст маш их байдаг. Гэсэн хэдий ч, илүү их нөөц хэрэгтэй хүмүүст нэмэлт төлбөр төлөх шаардлагатай болно. Үнэ нь сард 8 доллараас эхэлдэг бөгөөд таны бизнесийн хэрэгцээнд нийцсэн төрөл бүрийн онцлог шинжийг агуулсан байж болно.
2. Basecamp- ийг дэлхий даяар 5 сая гаруй хүн хэрэглэж байна. Өмнө нь хэзээ ч хамтын ажиллагааны хэрэгсэл (эсвэл Интернет!) Хэзээ ч хэрэглэж байгаагүй хүмүүст зориулсан төслийн удирдлагын хэрэгсэлийг ашиглах нь маш энгийн арга юм. Huddle-ийн адилаар бүртгүүлэх нь хурдан бөгөөд хялбар юм.
Интерфэйс нь маш энгийн, магадгүй хэтэрхий их байдаг, заримдаа дуусаагүй харагддаг. Гэхдээ багаж нь ямар ч харагдахгүй, ашиг тустай байдаг. Жишээ нь, түүний мэдээний функц нь зурвасын самбар шиг харагддаг бөгөөд энэ нь хэрэглэгч нэг төсөлтэй холбоотой бүх хэлэлцүүлгийг байлгах боломжийг олгодог. Хэрвээ зарим зурвасууд нь бүх бүлгүүдэд зориулагдаагүй бол хэрэглэгчид нь эдгээр зурвасуудыг харах эрхтэй гэж зааж өгч болно. Шинэ зурвас байрлуулсан тохиолдолд багийг имэйлээр мэдэгдэх тул ямар ч мессеж орхигдсонгүй. Basecamp ч гэсэн мессеж илгээх, өмнөх өдрийн үйл ажиллагааны талаар тайлагнах, төслийн явцын явцыг хянах боломжийг олгодог. Ихэнх онлайн хамтын ажиллагааны хэрэгслүүдийн нэгэн адил, энэ нь байршуулсан файл бүрийн хувилбар бүрийг хадгалдаг. Басекамп нь олон хэл дээр ажиллагсадтай олон компаниудад маш сайн байдаг.
Гэсэн хэдий ч Basecamp нь чөлөөт платформыг хайж буй хүмүүст зориулсан хамгийн сайн хэрэгсэл биш юм. Үнэгүй туршилт хийдэг ч бүтээгдэхүүн нь сард 49 ам.доллараас эхэлдэг.
3. Wrike - Энэ нь имэйлийн үндсэн цахим шуудангийн хэрэгсэл юм. Та зохиогчийн эрхэнд ямар нэгэн даалгавар бүхий CC'ing имэйлээр платформ дээр төсөл нэмэх боломжтой. Төсөл үүсгэсний дараа та цаг хугацаа, өдрийн, долоо хоног, сар, улирал, жилээр үзүүлж болно. Тиймээс ямар нэг хугацаанд тайлагнах нь маш хялбар болно. Эхнээс нь, хэрэглэгчид Викториа нь онцлог шинж чанартай хэрэгсэл юм гэдгийг анзаарах болно. Интерфэйс нь үйл ажиллагааны чиглэлд чиглэсэн боловч энэ нь эхлэн хэрэглэгчдэд хамгийн тохиромжгүй, гэхдээ энэ нь арай дэндүү доогуур байдаг.
Та Wrike-д даалгавар өгсний дараа эхлэх огноог өгч, дараа нь хугацааг тооцож өгнө. Та мөн даалгавраа дэлгэрэнгүй тайлбарлаж, холбогдох баримт бичгүүдийг нэмж оруулж болно. Хамтран ажиллагсаддаа и-мэйл хаяг нэмэх замаар даалгавар өгч, дараа нь тэд үйлдэл хийх шаардлагатай гэсэн и-мэйл хаягийг авах болно. Скик мөн таны эзэмшиж байгаа, эсвэл танд өгсөн даалгаврын өөрчлөлтийг танд мэдэгдэх болно. Ингэснээр та ямар нэгэн өөрчлөлт хийгдсэн эсэхийг харахын тулд засвар үйлчилгээ хийх шаардлагагүй болно.
Wrike нь 100 болон түүнээс дээш тооны хэрэглэгчдэд хүрч чаддаг тул жижиг, том бизнесүүдэд аль алинд нь тохиромжтой байдаг. Харин сард 229 долларын өртөгтэй. Хамгийн хямд төлөвлөгөө нь 5 хүртэлх хэрэглэгчдэд сар бүр 29 долларын үнэтэй байдаг. Үнэгүй туршилт байгаа тул хэрэв та Виктор таны төлөө байгаа эсэхийг мэдэхийг хүсч байгаа бол таны хийх ёстой зүйл бол нэгэнд бүртгүүлнэ.
4. OneHub - Энэхүү онлайн хамтын ажиллагааны хэрэгсэл нь хэрэглэгчдэд төв гэж нэрлэгддэг виртуал ажлын хэсгүүдийг бий болгодог. Хэрэв танд Google акаунт байгаа бол OneHub-д бүртгүүлэх нь хялбар байдаг. Гэсэн хэдий ч танд хэрэгтэй Gmail-ийн нэр, нууц үгийг ашиглан нэг имэйл хаягаа ашиглах боломжтой болно. Та нэвтэрч орсоны дараа та өөрийн анхны ажлын талбарыг нэн даруй өөрчилж болно. Энэ нь бусад хэрэгслүүдийг OneHub-ийн хамгийн том давуу тал юм. Энэ нь hub бүтээгчийн хувьд та хэрэглэгчийн интерфэйсийг бүрэн хянах боломжтой бөгөөд OneHub нь таны багийн зорилгод яг тохирно.
Файлуудыг байршуулах нь тэднийг ширээнийхаас татах, OneHub-ийн байршуулах виджет рүү ороход хялбар байдаг. OneHub upload нь маш хурдан бөгөөд баримтууд нь бараг шууд хуваалцах боломжтой байдаг. Үйл ажиллагааны таб дээр та өөрийн төвтэй холбоотой бүх зүйлийг үргэлжлүүлэн үзэж болно. Энэ нь хэн нэмсэн / өөрчлөгдсөнийг мэдэж, хуудасны холбоосыг хамгийн сүүлийн үеийн нэмэлтүүдтэй холбох боломжийг танд олгоно. Энэ нь мөн өнгө кодын үйлдэл бөгөөд ингэснээр хамгийн сүүлийн үеийн шинэчлэлтүүдийг төв рүү харахад хялбар юм.
Үнэгүй төлөвлөгөө нь 512 MB хадгалалт, зөвхөн нэг ажлын талбарыг олгодог. Гэсэн хэдий ч, танд илүү их зай, функц хэрэгтэй бол сар бүрийн хураамжийг өөрийн акаунтаа шинэчилж болно. Төлөвлөгөө сар бүр $ 29-тэй бөгөөд сард 499 ам.доллар хүртэлх замыг туулаарай.
5. Google Docs - Microsoft Office-тай өрсөлдөх зорилгоор үүсгэгдсэн. Google Docs нь онлайн хамтын ажиллагааны хэрэгсэл юм. Gmail-тэй хүмүүст автоматаар таны Gmail акаунт руу холбогддог тул нэвтрэх шаардлагагүй. Үгүй бол, бүртгүүлэхэд хэдэн минут зарцуулагдана. Энэ арга хэрэгслийн хамгийн гайхалтай онцлогуудын нэг нь хамтран ажиллагсад нь бичиг баримтад байгаа шигээ бие биенийхээ бодит өөрчлөлтийг бодитоор харах боломжийг олгодог явдал юм. Хэрэв нэгээс илүү хүн баримт бичигт өөрчлөлт оруулбал өнгөт курсор хүний өөрчлөлтийг даган мөрдөж, хүний нэрийг курсороос дээгүүр тавьдаг тул хэн өөрчлөгдөж байгаа талаар төөрөгдөл гаргахгүй. Түүнчлэн, Google Docs нь чатлах боломжтой бөгөөд баримт бичиг өөрчлөгдөж байгаа тул хамтран ажиллагчид бодитоор чатлах боломжтой.
Microsoft Office-ийг ашиглаж байсан хүмүүст Google Docs хялбар шилжих болно. Энэ нь маш цэвэрхэн, хэрэглэхэд хялбар интерфейстэй бөгөөд үг боловсруулах бичиг баримт эсвэл хүснэгт дээр хамтран ажиллах гайхалтай хэрэгсэл юм. Нэг сул тал бол хамтын ажиллагааны чадавхид тулгуурласан бөгөөд Huddle эсвэл Wrike-ийн баялагтай адил биш юм.
Энэ нь үндсэн хамтын ажиллагааны чадавх бүхий үнэгүй вэб-д суурилсан хэрэгсэл хайж байгаа багуудын хувьд сонирхолтой тавцан юм.