Энэ FAQ нь онлайн хамтын ажиллагааны талаархи зарим асуултанд хариулахын тулд онлайнаар хамтран ажиллах болно. Хэрэв та доорх хариултанд ороогүй асуулт байвал, холбоо барина уу.
Онлайн хамтын ажиллагаа гэж юу вэ?
Энгийнээр хэлэхэд, онлайн хамтын ажиллагаа нь бүлэг хүмүүсийг Интернетээр бодит цаг хугацаанд хамтран ажиллах боломжийг олгодог. Онлайн хамтын ажиллагаа эрхэлдэг хүмүүс үгсийн процессорын баримт бичиг, PowerPoint илтгэл дээр, мөн нэг цагт нэг өрөөнд байх шаардлагагүйгээр, сурталчлахын тулд хамтран ажиллах боломжтой. Онлайн олон төрлийн хамтын ажиллагааны хэрэгслүүдийг бий болгож, зорилгодоо хүрэхэд тань туслах болно.
Вэб конференц нь хүмүүс онлайнаар онлайнаар уулзах боломжийг олгодог. Хэлэлцүүлгийг өгч болох ба тэмдэглэл хөтөлж байх үед вэб хурал нь нүүр тулсан уулзалттай адилхан бөгөөд жишээлбэл, танилцуулсан баримт бичгүүд дээр хамтран ажиллахаас илүүтэйгээр хэлэлцүүлгийн тухай яриа хэлэлцүүлгийн талаар илүү их мэдээлэлтэй байдаг. Нөгөөтэйгүүр, онлайн хамтын ажиллагаа нь нэг баг хамтдаа, нэг дор, ижил баримт бичиг дээр ажилладаг.
Онлайн хамтын ажиллагааны хэрэгсэлийн гол шинж чанарууд
Юуны өмнө, амжилттай онлайн хамтын ажиллагааны хэрэгсэл нь ашиглахад хялбар, тохируулах хэрэгтэй. Дараа нь найдвартай байх ёстой бөгөөд таны зорилгод нийцэх шинж чанарууд байх ёстой - энэ нь баг бүрийн хувьд өөр өөр байдаг. Тиймээс та голчлон онлайн brainstorming уулзалт хийхийг хүсч байгаа бол, жишээ нь таны сонгох хэрэгсэл сайн самбарт үйл ажиллагаа байх нь чухал юм. Бусад чухал функцууд нь баримт бичигт өөрчлөлт оруулах үед бичиг баримт, хуанли, имэйлээр мэдэгдэл хийх боломжтой байдаг.
Онлайн хамтын ажиллагаа аюулгүй байна уу?
Бүх нэр хүндтэй онлайн хамтын ажиллагааны хэрэгслүүд танай ажлын байранд уригдаагүй хэн бүхэн таны ажиллаж буй баримт бичгүүдийг харж чадахгүй байх баталгааг хангах аюулгүй байдлын функцуудтай. Үүнээс гадна, ихэнх хэрэгсэл нь нууцлалын нэмэлт давхарга болох шифрлэлтийг санал болгодог бөгөөд ингэснээр таны баримтыг уншигддаггүй хүмүүст унших боломжгүй болгодог. Сайн, найдвартай арга хэрэгсэл нь онлайн хамтын ажиллагааны талбарыг эзэмшигчиддээ зөвшөөрлийн түвшинг тогтоох боломжийг олгоно. Өөрөөр хэлбэл зарим хүмүүс зөвхөн баримт бичгийг уншиж чаддаг байхад зарим нь баримт бичгийг устгаж чадах хүн биш харин өөрчилдөг.
Виртуал хамтын ажиллагаа нь интернетээр дамжуулан хамтран ажиллах сонирхол аль ч хэмжээтэй байдаг. Хамтран ажиллагчидтайгаа хамтран ажиллах онлайн хамтын ажиллагаа төдийгүй, үйлчлүүлэгчидтэй холбоотой баримт бичгийг боловсруулахдаа сайн ажиллана. Энэ нь багаар ажиллах, ил тод байдлыг бий болгоход тусалдаг тул харилцааны харилцааг сайжруулахад тусална.
Онлайн хамтын ажиллагаа нь бизнесийг дэмжих боломжтой
Интернет нь улам бүр тархан суурьшсан ажиллах хүчин болж, орчин үеийн ажилчдыг дэлхийн өнцөг булан бүрээс ирсэн хүмүүстэй хамтран ажиллах явдал түгээмэл бус юм. Онлайнаар ажиллана гэдэг бол ажилчдын хоорондын зайг багасгах хамгийн төгс арга юм. Тэд ижил баримт бичигт хамтдаа ажиллаж чаддаг. Энэ нь төслүүдийг хооронд нь хурдан хугацаанд илгээх шаардлагагүй тул төслүүд илүү хурдан хийгдэж болох юм. Мөн ажилтнуудын хоорондын харилцаа сайжирна гэсэн үг юм.