Microsoft Access query-ийг өөрчлөх процесс нь нэгийг нь үүсгэх процесстой төстэй юм. Query Wizard буюу SQL View-ийг ашиглан хайлтуудыг өөрчилж болно. Гэхдээ та Query Wizard-ийг ашиглаж байгаа хайлтыг өөрчлөх боломжгүй.
Өөрийн өгөгдлийн санд дэлгэцийн зүүн талд объектийн самбарт байрлах товлосон асуултынхаа тусламжтайгаар баруун товчлуурыг дарж эхэл. Попап цэсээр Design View-г сонго . Query нь Datasheet View-д нээгдэнэ. Та Datasheet Харах гаралтын дээр tab-н мөрөнд асуултын нэр дээр баруун товчийг дарахад та харах горимыг өөрчилж болно. Анхдагч байдлаар та Datasheet дотор байгаа бөгөөд энэ нь бүтцийн хувьд засвар хийх боломжгүй (хэдийгээр та энэ үзлээс оруулах, оруулах боломжтой). Ямарваа SQL эсвэл Design үзэлтнүүдээс та хайлтын бүтцийг засварлаж, шаардлагатай бол өөрчлөгдсөн объект болгон хэмнэх, хэмнэх боломжтой.
Дизайн харах
Design View нь хэвтээ хагалах дэлгэцийг нээнэ. Дээд тал нь таны өөрчилсөн хайлтыг хүснэгтээр эсвэл хайлтыг төлөөлөх тэгш өнцөгтүүдийг харуулж байна. Гол талбарууд нь ихэвчлэн өвөрмөц танигч байдаг бөгөөд тэдгээрийн дэргэдэх жижиг алтан түлхүүр байдаг. Тэгш өнцөгтүүд нь бусад тэгш өнцөгтүүдтэй нэг мөрөнд нөгөө талбаруудад талбаруудыг холбосон шугамаар холбодог.
Эдгээр мөрүүд нь харилцаа холбоог илэрхийлдэг. Design Design-д мөрөн дээр баруун товчийг дарж харилцааг өөрчилдөг. Та гурван сонголтоос нэгийг нь сонгож болно:
- Хоёр хүснэгтэд нэгдсэн талбарууд нь тэнцүү байна
- Бүх зүүн талын хүснэгтэд бүх үр дүнг буцаан өгч, зөв хүснэгт нь үр дүнг тааруулахыг харуулна
- Бүх баруун талын хүснэгт бүх үр дүнг буцаан өгч, зүүн талын хүснэгтэд тохирох үр дүнг харуулна
Эдгээр гурван холболтын төрлүүд (дотоод, зүүн, баруун) нь өгөгдлийн санг ажиллуулж чадах холболтуудын нэг хэсэг юм. Илүү нарийн төвөгтэй асуулга хийхийн тулд SQL View рүү шилжих шаардлагатай болно.
Та сонгосон хүснэгтүүдийг холболтын шугамтай холбоход дэлгэцийн доод хэсэг нь хайлт буцаж ирэх бүх талбаруудыг жагсааж харуулна. Show командыг харуулах буюу асуулга явагдаж байх үед талбарыг дарна. Та харагдахгүй байгаа талбарууд дээр тулгуурлан хайлт хийж болно. Мен Microsoft-ийн Access нь талбайн урд талын чиглэлд хэд хэдэн терел бурийн уйл явцыг боловсруулахын тулд гараар нэмэх, еерчлех аргыг эрэмбэлэх эсвэл еерчлех хэлбэрээр захиалж болно. Та баганыг зүүнээс баруун тийш чирж, тодорхой төрлийн хэв маягаар хүчээр тулж болно.
Design View-ийн Шалгуурууд нь та хязгаарлах шалгуурыг оруулах боломжийг олгодог. Ингэснээр хайлтыг ажиллуулах үед таны шүүлтүүртэй таардаг өгөгдлийг харуулдаг. Жишээлбэл, нээлттэй бүтээгдэхүүний захиалгын талаар хайлт хийхдээ шалгуур = 'MI' нь мужийн баганад нэмж Мичиганы захиалга харуулах боломжтой. Шалгуурыг нэмэхийн тулд баганын дотор эсвэл баганыг ашиглан эсвэл бусад баганад шалгуурыг нэмнэ.
SQL харах
SQL характерт Microsoft Access нь өгөгдлийн хүснэгтийн оронд эх сурвалжаас ямар өгөгдөл татахыг тодорхойлж, ямар төрлийн бизнесийн дүрмийг тодорхойлохын тулд Хайлтын хэсгүүдээс бүтцийн Query Language синтакс ашиглан сольж өгнө.
SQL мэдэгдэл нь ерөнхийдөө блок хэлбэртэй байна:
SELECT Table1 [Fieldname1], Table2 [Fieldname2]
ХҮРЭХ ХҮРЭЭ БАЙГУУЛЛАГА Хүснэгт2 ON Хүснэгт1. [Key1] = Хүснэгт2. [Түлхүүр2]
WHERE Table1. [Fieldname1]> = "FilterValue"
Өөр өөр мэдээллийн баазын үйлдвэрлэгчид SQL арай өөр хувилбаруудыг дэмждэг. ANSI-нийцтэй синтакс гэж нэрлэгддэг үндсэн стандарт нь мэдээллийн бааз бүрт ажиллах боломжтой байх ёстой . Гэхдээ борлуулагч бүр нь SQL стандартыг өөрийн тохиргоонд нэмдэг. Жишээлбэл, Microsoft нь Access Database-ийн Jet Database Engine-ийг ашигладаг. Microsoft мөн SQL Server дэмждэг. Бусад үйлдвэрлэгчид өөр өөр аргыг хэрэглэдэг. Тиймээс SQL ерөнхийдөө стандартын дэмжлэгтэй харилцан адилгүй байдаг.
Хэрэв та Jet Database Engine-ийн SQL-ийн хэрэгжүүлэлтийн мэдэгдлийн талаар мэдэхгүй байвал SQL View-г шалгаад таны асуултуудыг эвдэж болно. Загварын харуулын оронд зүүнэ үү. Гэсэн хэдий ч маш хурдан текстийн хувьд дизайн харах бүдүүвчийг өөрчлөхийн оронд суурь SQLийг тохируулах нь илүү хялбар байдаг. Хэрэв таны компаний бусад шинжээчид ямар үр дүнд хүрч болохыг мэдмээр байвал тэдгээрийн SQL statement-ийн тайрагдсан болон дарсан шошго нь хайлтын дизайны талаар төөрөгдүүлдэг.
Ажлаа хадгалж байна
Microsoft Access 2016-д та одоогийн хайлтаа дарж, дарж, дарж, дарж хадгалах боломжтой. Өөрчлөгдсөн асуулгуудыг өөр нэрээр хадгалахын тулд одоогийн хайлтыг үргэлжлүүлэхийг зөвшөөрөхийн тулд File tab-ыг дарахын тулд Save As гэж ороод Object As гэсэн Save хийнэ.