Microsoft Access Database-ийн тайлангууд

Мэдээллийн сан нь таны бодит мэдээлэл хадгалагдсан газар юм. Тайлангууд нь Microsoft Access нь бидэнд өгөгдөл, танилцуулга, хэвлэгддэг формат, удирдлагын тайлан, эсвэл хүснэгтүүдийн төлөөлөх энгийн дүгнэлт гэх мэт мэдээллийг илүү сайн олж авахад оршино.

Тайлан нь ямар багануудыг төлөөлж байгаа нэр, зургуудыг ашигладаг толгой хэсэг болон өгөгдлийн сангаас харагдах өгөгдлийг агуулдаг нарийвчилсан хэсгийг шаарддаг. Алхам нь бас нэг сонголт юм, нарийвчилсан хэсгийг эсвэл хуудасны дугаарыг тайлбарладаг.

Группын толгой ба хөлнүүдийг зөвшөөрөх боломжтой бөгөөд энэ нь таны өгөгдлийг нэгтгэх боломжтой өөр өөр газар байдаг.

Доорх нь мэргэжлийн форматтай тайлан үүсгэх зааварчилгааны мэдээллийн баазаас автоматаар гардаг. Энэ бол зүгээр л цөөн хэдэн товчлуур юм.

MS Access дээр хэрхэн мэдээлэл өгөх вэ

MS Access тайлан гаргах алхмууд нь таны ашигладаг хандалтын хувилбараас шалтгаалан өөр өөр байна:

Microsoft Access 2016

1. Хандах хүснэгтийг нээхийн тулд Create цэс рүү очиж дараа нь Тайлан хэсгээс Report товчийг сонгоно уу. \
2. Microsoft Access-ийн дээд хэсэгт харагдахуйц Тайлангийн Түвшингийн Хэрэгсэлийн хэсгийг анхаарна уу.
   1. Дизайн: Тайлан доторх групп болон ангилах элементүүд, текст болон холбоос нэмэх, хуудасны дугаар оруулах, хуудасны өмчийг бусад зүйлсийн хамт өөрчлөх.
   2. Байршуулах: Хүснэгтийг овоолсон, хүснэгт, гэх мэтийг тохируулна уу. эгнээ, зүүн болон баруун тийш шилжих; нийлүүлэх, хуваах багана, мөрүүдийг хуваах; хил хязгаарыг хянаж байх; "элемент" эсвэл "буцах" элементүүдийг агуулах хэлбэрээр авчирдаг.
   3. Формат: Зорилт, налуу, зураас, текст болон дэвсгэр өнгө, тоо, огноо форматлах, нөхцөлт формат зэрэг гэх мэт тогтмол процессор форматлах хэрэгслүүд багтана.
   4. Хуудасны тохируулга: Та хуудасны нийт хэмжээ, газрын гадаргуун болон хөрөг хоёрын хооронд шилжих боломжийг олгоно.

Microsoft Access 2010

Хэрэв та Access 2010 ашиглаж байгаа бол, Microsoft Access 2010 дээр хийсэн тайлан бичихийг үзнэ үү.

Microsoft Access 2000

MS Access 2000-д хамааралтай энэ зааварт бид Northwind дээжийн мэдээллийн санг ашиглах болно. Хэрэв та энэ мэдээллийн сан байхгүй бол эхэлж эхлэхээс өмнө Northwind Sample Database- г хэрхэн суулгах талаар үзнэ үү.

1. Northwind-ийг нээсэн хойно та мэдээллийн үндсэн цэстэй танилцана. Дээжийн санд орсон Microsoft-ын янз бүрийн тайлангуудын жагсаалтыг харна уу.
   1. Хэрэв та хүсвэл эдгээрийн цөөн хэдэн дээр дарж, ямар тайлангууд болон тэдгээрийн агуулж буй төрөл бүрийн мэдээллийн талаархи мэдрэмжийг олж аваарай.
2. Хэрвээ та сониуч зүйлээ сэтгэл ханамжтай болговол Шинэ товчлуур дээр дарж тайланг үүсгэх процессыг эхлүүлэх болно.
3. Дараагийн гарч ирэх дэлгэц нь тайланг үүсгэхэд ашиглахыг хүссэн аргыг сонгохыг танаас хүсэх болно. Бид тайлангийн цонхыг ашиглах болно. Ингэснээр бид бүтээгдхүүнийг алхам алхмаар боловсруулах болно.
   1. Хөтөчийг эзэмшсэнийхээ дараа та энэ алхам руу буцаж очиж, бусад бүтээлийн аргаар уян хатан чанарыг олж мэдэж болно.
4. Энэ дэлгэцийг гаргахаас өмнө бид манай тайлангийн мэдээллийн эх сурвалжийг сонгохыг хүсч байна. Хэрэв та нэг ширээнээс мэдээлэл авахыг хүсвэл та үүнийг унагаах хайрцагнаас сонгож болно. Өөрөөр хэлбэл, илүү төвөгтэй тайлан гаргахын тулд бид өмнө нь боловсруулагдсан асуултынхаа үр дүнгийн талаархи тайланг суурь болгон сонгож болно.
   1. Бидний жишээ бол, бидний хэрэгцээтэй бүх мэдээллийг Ажилчдын хүснэгтэнд агуулагдсан байгаа тул энэ хүснэгтийг сонгоод OK дарна уу.