Жишээ мэдээллийн баазын файл нь танд Microsoft Access-д байгаа тодорхой төрлийн файлыг хэрхэн ашиглах талаар сайн эхэлдэг.
Northwind мэдээллийн сан нь Microsoft Access ашиглан олон хичээл, номны үндэс суурь бөгөөд Microsoft Access-д шинэ хэрэглэгчдэд түгээмэл хэрэглэгддэг сургалтын хэрэгсэл юм.
MS Access 2003 дээр мэдээллийн баазыг хэрхэн суулгах талаар
Microsoft Office Access 2003-ийг суулгахдаа датаны хандалтын мэдээллийн сан нь үүнтэй хамт суулгасан. Энэ MDB файлыг Northwind.mdb гэж нэрлэдэг бөгөөд энэ нь NorthwindCS.adp нэртэй ADP төсөл юм.
Үүнийг яаж авах вэ:
- Microsoft Access-ийг нээх.
- Тусламжийн цэснээс Sample Database буюу мэдээллийн санг сонгоно уу .
- Northwind дээжийн мэдээллийн санг сонгохын тулд Northwind.mdb файлыг нээнэ үү.
- Хэрэв та Northwind-ийг аль хэдийн суулгасан бол нэн даруй нээнэ. Хэрэв та энэ өгөгдлийн санг анх удаа ашиглаж байгаа бол та суулгах процессоор дамжин явна.
- Хэрэв шаардлагатай гэж үзвэл суулгах процессоор хүссэн Microsoft Office CD-г оруулна.
Энд Northwind жишээ Access төсөл (ADP файлыг) хэрхэн суулгах вэ:
- Тусламж > Жишээ мэдээллийн сан цэс рүү орно.
- Northwind Sample Access Project сонгоно уу.
- Дэлгэц дээр суурилсан суулгах алхмуудыг дагана уу.
Тэмдэглэл: Эдгээр зааврууд нь Microsoft Access 2003-д зориулагдсан. Хэрвээ та Хандалтын шинэ хувилбар ашиглаж байгаа бол MS Access дээр Northwind Sample Database суулгахыг үзнэ үү.
Northwind мэдээллийн бааз гэж юу вэ?
Northwind мэдээллийн бааз нь Microsoft Access 2003 програмыг урьдчилан суулгасан бөгөөд дэлхий даяар тусгай хоол хүнс импортлох, экспортлох Northwind Traders нэртэй хуурамч компани дээр үндэслэсэн.
Өгөгдлийн сан нь зарим сайн жишээ хүснэгтүүд, асуултууд, тайлан болон бусад өгөгдлийн сангийн функцуудыг агуулдаг. Энэ нь компани болон түүний хэрэглэгчдийн хооронд борлуулалтын гүйлгээг тусгаж, компани болон түүний үйлдвэрлэгчдийн хооронд худалдан авалтын дэлгэрэнгүй мэдээллийг агуулсан.
Энэ өгөгдлийн сан нь мөн MS Access ашиглахын талаар илүү ихийг мэдэх төгс арга зам болох бараа материал, захиалга, үйлчлүүлэгчид, ажилтнууд болон бусад хүснэгттэй байдаг.
Та гурван жилийн хугацаанд бүртгэлийг агуулж байдаг учраас захиалгын хүснэгтийг ашиглан тооцоо хийх асуултууд болон чиг хандлагын шинжилгээнд хамаарах бусад асуултуудыг ашиглан энэ мэдээллийн санг ашиглахыг хүсч болох юм.
Northwind дээжийн мэдээллийн сангаас хүснэгт, маягт, тайлан , макро, бараа материал, нэхэмжлэх, VBA модулиудаар дадлага хийж болно.
Microsoft Access Uses
Microsoft Access нь жижиг компаниудад өгөгдөл, төслийг хянах хүчтэй арга юм. Excel болон Word гэх мэт Microsoft-н бусад хөтөлбөрүүдээс илүү их цаг хугацаа шаардагдах боловч төсөл, төсвийг барьж, өсөлтийг таамаглах боломжийг олгодог.
Хандах нь диаграмуудыг ажиллуулж, өгөгдлөө тайлагнахад хялбар болгодог. Plus, энэ нь үйл явцыг хэрэглэхэд хялбар болгохын тулд загваруудтай хамт ирдэг.
Нэвтрэх үед компаниуд захиалгат мэдээлэл, хаяг, нэхэмжлэх, төлбөр зэрэг захиалагч бүрт зориулсан бүх мэдээллийг хянах боломжтой. Дэвшилтэт боломжууд нь үйлчлүүлэгчийн хаягийг газрын зураг дээр хүргэх боломжийг олгодог.
Хандалт маркетинг болон борлуулалтын мэдээллийг хянах боломжтой. Өгөгдлийн сангийн одоо байгаа үйлчлүүлэгчийн мэдээллийг ашиглан Access, борлуулалт эсвэл тусгай саналыг дэмжихийн тулд и-мэйл, хуудас, тасалбар, шуудангаар илгээхэд хялбар байдаг.