Microsoft Access 2013

Онцлог болон үндсэн зарчмуудын танилцуулга

Танай байгууллагад мөрдөх шаардлагатай олон тооны өгөгдөлд дарагдаж байна уу? Магадгүй та одоогоор цаасан маягт, текстэн бичиг баримт эсвэл хүснэгттэй хэрэглэж байгаа бол таны чухал мэдээллийг хянах боломжтой. Хэрэв та илүү уян хатан өгөгдлийн менежментийн системийг хайж байгаа бол өгөгдлийн сан таны хайж байгаа авралт байж болох бөгөөд Microsoft Access 2013 нь маш сайн сонголт юм.

Мэдээллийн сан гэж юу вэ?

Хамгийн энгийн түвшинд мэдээллийн сан нь ердөө л зохион байгуулалттай цуглуулгын өгөгдөл юм. Microsoft Access, Oracle эсвэл SQL Server зэрэг өгөгдлийн сангийн менежментийн систем (DBMS) нь та өгөгдлийг уян хатан байдлаар зохион байгуулахад шаардлагатай програм хангамжийн хэрэгслээр хангадаг. Үүнд мэдээллийн баазаас өгөгдлийг нэмэх, өөрчлөх эсвэл устгах боломж бүхий хэрэгслүүд, өгөгдлийн санд хадгалагдсан өгөгдөлтэй холбоотой асуултын (эсвэл асуултууд) асууж, сонгосон агуулгуудыг нэгтгэн дүгнэх боломжтой.

Microsoft Access 2013

Microsoft Access 2013 нь хэрэглэгчдэд өнөөгийн зах зээл дээрх хамгийн хялбар, хамгийн уян хатан DBMS шийдлүүдийн нэгийг хангадаг. Microsoft-ын бүтээгдэхүүний байнгын хэрэглэгчид нь танил болсон Windows-ийн харагдац, мэдрэмж, бусад Microsoft Office-ийн гэр бүлийн бүтээгдэхүүнтэй нягт холбоо тогтооно. Access 2010 интерфэйс дээр илүү дэлгэрэнгүй мэдээлэл авахыг хүсвэл Access Access 2013 User Interface Tour-г уншина уу.

Хандалтын гол бүрэлдэхүүн хэсгүүдийн гурав нь үндсэн мэдээллийн хүснэгтүүд, хүснэгтүүд, формуудтай тулгарах болно. Хэрэв та Хандалтын өгөгдлийн сантай болоогүй бол Scratch-аас Access 2013 Database-г үүсгэх талаар уншихыг хүсэж болох юм.

Microsoft Access хүснэгтүүд

Хүснэгтүүд нь ямар ч өгөгдлийн сангийн суурь блокоос бүрддэг. Хэрвээ та хүснэгтийн талаар мэдлэгтэй бол өгөгдлийн сангийн хүснэгүүд туйлын төстэй байна.

Нийтлэг мэдээллийн баазын хүснэгт нь ажилтны мэдээлэл, түүний дотор нэр, төрсөн он сар өдөр, гарчиг зэрэг шинж чанаруудыг агуулж болно. Үүнийг дараах байдлаар бүтэцж болно:

Хүснэгтийн бүтэцийг судалж үзээд хүснэгтийн багана нь ажилтны онцлог шинж чанар (эсвэл өгөгдлийн сангийн өгөгдлийн шинж чанар) -ийг харгалзана. Мөр бүр нэг ажилтантай холбоотой бөгөөд түүний мэдээллийг агуулна. Энэ бүхэн байна! Хэрэв энэ нь тусалдаг бол эдгээр хүснэгтийн хүснэгт бүрийг мэдээллийн хүснэгт болгон бод. Нэмэлт мэдээлэл авахыг хүсвэл Хандалтын 2013 мэдээллийн санд хүснэгтийн хүснэгтүүдийг уншина уу

Нэвтрэх мэдээллийн сангаас мэдээллийг татаж авах

Мэдээжийн хэрэг, мэдээллийг хадгалдаг мэдээллийн сан хэрэггүй болох нь бидэнд мэдээлэл авах аргууд хэрэгтэй байна. Хэрэв та хүснэгтэд хадгалсан мэдээллийг буцаахыг хүсэж байгаа бол Microsoft Access нь та хүснэгтийн нээж, дотор нь байгаа бичлэгээр гүйлгэх боломжтой. Гэсэн хэдий ч, мэдээллийн баазын жинхэнэ хүч нь илүү төвөгтэй хүсэлт, асуултыг хариулах чадвартай байдаг. Нэвтрэх асуулга нь өгөгдлийг олон хүснэгтээс цуглуулж, олж авсан өгөгдөлд тусгай нөхцөлийг байрлуулах чадварыг олгодог.

Таны байгууллагын дундаж үнээс дээгүүр байгаа эдгээр бүтээгдэхүүний жагсаалтыг бий болгох энгийн аргыг танай байгууллага шаарддаг гэж төсөөлөөд үз дээ. Хэрэв та зүгээр л бүтээгдэхүүний мэдээллийн хүснэгтийн зүгээр л олж авсан бол, энэ үүргийг биелүүлэх нь өгөгдөлд ихээхэн ялгах, гар аргаар тооцоолохыг шаарддаг. Гэсэн хэдий ч, асуулгын хүчин чадал нь Дээрх дундаж үнийн нөхцлийг хангасан бүртгэлийг буцааж өгөхийг зүгээр л хүсэхийг танд зөвшөөрдөг. Үүнээс гадна та өгөгдлийн сангийн зааварт зөвхөн тухайн зүйлийн нэр, нэгжийн үнийг жагсаах боломжтой.

Хандалт дахь өгөгдлийн сангийн асуулгын хүч чадлын талаарх нэмэлт мэдээллийг Microsoft Access 2013 дээр энгийн асуулт үүсгэх уншина уу.

Мэдээллийн бааз руу мэдээлэл оруулах

Өнөөг хүртэл та мэдээллийн санг мэдээллийн санд зохион байгуулах, мэдээллийн сангаас мэдээлэл авах аргуудыг сурч мэдсэн. Эхний байранд хүснэгтэд мэдээлэл байрлуулах механизм бидэнд хэрэгтэй байна! Microsoft Access нь энэ зорилгод хүрэхийн тулд хоёр үндсэн механизмыг бий болгодог. Эхний арга нь хүснэгтэд мэдээллийг нэг цонх нэмж оруулахын тулд цонхыг ширээн дээр дарж хоёр удаа дарж, мэдээллийг ёроолд нь нэмэх явдал юм.

Хандалт нь хэрэглэгчид ээлтэй хэлбэрийн интерфейсийг хангадаг бөгөөд ингэснээр хэрэглэгчид график хэлбэрээр мэдээлэл оруулах боломжийг олгодог бөгөөд мэдээллийг ил тод мэдээллээр дамжуулдаг. Энэ арга нь өгөгдөл оруулах оператород төдийлөн сүрдүүлэг биш боловч өгөгдлийн сангийн администраторын арай илүү ажил шаарддаг. Дэлгэрэнгүй мэдээлэл авахыг хүсвэл 2013 онд хандах маягтуудыг үүсгэх уншина уу

Microsoft Access Report

Тайлан нь нэг буюу хэд хэдэн хүснэгт болон / эсвэл асуулгад агуулагдсан өгөгдөлд дурын хэлбэршүүлэлт хийсэн дүгнэлтийг хурдан гаргах чадварыг өгдөг. Товчнууд болон загваруудыг ашиглах замаар өгөгдлийн сангийн хэрэглэгчид тайланг хэдэн минутын дотор бичиж болно.

Та одоогийн болон ирээдүйн үйлчлүүлэгчтэй бүтээгдэхүүний мэдээллийг хуваалцах каталог үүсгэхийг хүсч байгаа гэж үзье. Өмнөх хэсгүүдэд иймэрхүү мэдээллийг мэдээллийн сангаас олж авах боломжтой гэдгийг бид олж мэдсэн. Гэсэн хэдий ч, энэ мэдээллийг хүснэгтэн хэлбэрээр танилцуулсан - яг л хамгийн сонирхолтой маркетингийн материал биш! Тайлан нь график, сонирхолтой формат, төрлийг оруулах боломжийг олгодог. Дэлгэрэнгүй мэдээлэл авахыг хүсвэл, 2013 оны хандалтын тайлангуудыг үүсгэх.