Тэмдэглэл: Энэ заавар нь Microsoft Access 2000-д зориулагдсан. Хэрэв та Хандалтын шинэ хувилбар ашиглаж байгаа бол Microsoft Access 2010 дээр энгийн асуулт үүсгэх боломжтой.
Та өгөгдлийн сангийн олон тооны хүснэгтээс мэдээллийг үр ашигтайгаар хослуулахыг хүсч байсан уу? Microsoft Access нь интерактив интерфэйстэй хүчирхэг хайлтын функцийг санал болгодог бөгөөд ингэснээр таны мэдээллийн баазаас хэрэгтэй мэдээллийг задлах гэнэ. Энэ гарын авлагад бид энгийн хайлт хийхийг судална.
Энэ жишээнд бид Access 2000 болон Northwind дээжийн мэдээллийн санг суулгах CD-ROM дээр оруулна. Хэрвээ та хандалтын өмнөх хувилбарыг ашиглаж байгаа бол зарим цэсийн сонголтууд болон цонхны дэлгэцүүд нь арай өөр гэдгийг олж мэдэж болно. Хэдий тийм боловч, Хандалтын бүх хувилбарууд (ихэнх мэдээллийн баазын систем) -д ижил үндсэн зарчмууд байдаг.
Алхам алхмаар үйл явц
Үйл явцыг алхам алхмаар судлах. Энэхүү гарын авлага дахь бидний зорилго бол манай компанийн бүх бүтээгдэхүүн, бараа материалын өнөөгийн түвшин, нийлүүлэгч тус бүрийн нэр, утасны дугаарыг жагсаахад оршино.
Мэдээллийн санг нээнэ үү. Хэрэв та Northwind дээжийн мэдээллийн санг суулгаагүй бол зааварчилгаа тань танд туслах болно . Үгүй бол, File tab руу очоод Open гэж сонгоод Northwind мэдээллийн баазыг компьютер дээрээ байрлуулна уу.
Асуулт цонхыг сонгоно уу. Энэ нь түүвэрлэлтийн мэдээллийн санд Microsoft-д орсон байгаа асуултуудын жагсаалтыг шинэ сонголтыг үүсгэхийн тулд хоёр сонголттой хамт ирнэ.
"Уншигчийн тусламжтайгаар хайлт хийх" дээр давхар товшино уу. Query wizard нь шинэ асуулгуудыг үүсгэхэд хялбар болгодог. Бид энэ гарын авлагыг ашиглан хайлт үүсгэх ойлголтыг танилцуулах болно. Хожмын хичээлүүд дээр бид илүү боловсронгуй асуулга үүсгэх хөнгөвчлөх дизайныг судлах болно.