Microsoft Access 2010-ийн үндэс суурь

Microsoft Access нь дараах гурван үндсэн хэсэгтэй: хүснэгтүүд, асуулт, маягтууд

Шийдвэрлэх шаардлагатай олон тооны өгөгдөлд байгаа компани нь баримт бичиг, текстэн бичиг баримт эсвэл хүснэгт хэрэглэдэг системээр дамжуулан шилжүүлэгч болгохын тулд өгөгдөл удирдах системд ашиг тусаа өгнө. Microsoft Access 2010 гэх мэтийн мэдээллийн сан нь компаний хэрэгцээтэй яг адил байж болох юм.

Мэдээллийн сан гэж юу вэ?

Хамгийн энгийн түвшинд мэдээллийн сан нь өгөгдлийн зохион байгуулалттай цуглуулга юм. Microsoft Access зэрэг өгөгдлийн сангийн менежментийн систем (DBMS) нь та өгөгдлийг уян хатан байдлаар зохион байгуулахад шаардлагатай програм хангамжийн хэрэгслээр хангадаг. Үүнд мэдээллийн сангаас өгөгдлийг нэмэх, өөрчлөх, устгах боломж бүхий өгөгдлийн сан, өгөгдлийн санд хадгалагдсан өгөгдөлтэй холбоотой асуултын талаар асууж, сонгон авсан агуулгыг нэгтгэн дүгнэх.

Microsoft Access 2010 Components

Microsoft Access 2010 нь хэрэглэгчдэд энгийн, уян хатан DBMS шийдэлтэй байдаг. Microsoft-ын бүтээгдэхүүний байнгын хэрэглэгч Windows-ийн харагдац, мэдрэмж, Microsoft Office-ийн гэр бүлийн бусад бүтээгдэхүүнтэй нягт уялдаатай байдаг.

Ихэнх мэдээллийн баазын хэрэглэгчидтэй холбоотой хандалтын гол бүрэлдэхүүн хэсгүүдийн гурван нь хүснэгт, асуултууд, маягтууд юм. Хэрвээ та Хандалтын цоорхойг эхэлж байгаа бөгөөд Access гэсэн мэдээллийн сан байхгүй байгаа бол Scratch-аас Access 2010 мэдээллийн санг үүсгэх тухай уншина уу.

Хүснэгтүүд нь барилгын блок юм

Хүснэгт бол ямар ч өгөгдлийн сангийн үндсэн блок юм. Хэрэв та хүснэгтийн талаар мэдлэгтэй бол өгөгдлийн сангийн хүснэгтүүд ижил байна. Ердийн өгөгдлийн сангийн хүснэгтэд ажилтны мэдээлэл, түүний дотор нэр, төрсөн он сар өдөр, гарчиг гэх мэт шинж чанаруудтай байж болно. Үүнийг дараах байдлаар бүтэцж болно:

Хүснэгтийг барьж үзээд хүснэгтийн багана нь ажилтны онцлог шинж чанар буюу өгөгдлийн сангийн өгөгдлийн шинж чанарыг харгалзана. Мөр бүр нэг ажилтантай холбоотой бөгөөд түүний мэдээллийг агуулна. Энэ бүхэн байгаа. Хэрэв энэ нь тусалдаг бол хүснэгтийн хүснэгтийн загварын жагсаалтыг хүснэгт болгон бод.

Мэдээлэл авах хүсэлт

Мэдээллийг хадгалдаг мэдээллийн сан ашиггүй болно; Мэдээллийг сэргээх арга барил хэрэгтэй. Хэрэв та хүснэгтэд хадгалсан мэдээллийг буцаахыг хүсэж байгаа бол Microsoft Access нь та хүснэгтийн нээж, дотор нь байгаа бичлэгээр гүйлгэх боломжтой. Гэсэн хэдий ч мэдээллийн баазын жинхэнэ хүч нь цогц асуултанд хариулах чадамжтай байдаг. Нэвтрэх асуулга нь өгөгдлийг олон хүснэгтээс цуглуулж, олж авсан өгөгдөлд тусгай нөхцөлийг байрлуулах чадварыг олгодог.

Таны байгууллагын дундаж үнээс дээгүүр байгаа эдгээр бүтээгдэхүүний жагсаалтыг бий болгох энгийн аргыг танай байгууллага шаарддаг гэж төсөөлөөд үз дээ. Хэрэв та бүтээгдэхүүний мэдээллийн хүснэгтийг буцааж авбал энэ үүргийг биелүүлэхийн тулд өгөгдлийг ашиглан ихээхэн хэмжээний ялгах, гар аргаар тооцоолох шаардлагатай болно. Гэсэн хэдий ч, асуулгын хүчин чадал нь Access-ийн өгөөжийг дээрх дундаж үнийн нөхцлийг хангасан бүртгэлийг шаарддаг. Үүнээс гадна, өгөгдлийн сангийн зааварт зөвхөн тухайн зүйлийн нэр, нэгжийн үнийг жагсаах боломжтой.

Хандалт дахь мэдээллийн баазын асуулгын талаархи дэлгэрэнгүй мэдээллийг Microsoft Access 2010 дээр энгийн асуулт үүсгэх уншина уу.

Маягтууд Мэдээллийг оруулах

Өнөөг хүртэл та өгөгдлийн сан дахь мэдээллийг зохион байгуулах, мэдээллийн сангаас мэдээлэл авах цаана байгаа ойлголтуудыг уншсан. Эхний ээлжинд мэдээллийг хүснэгтэд оруулах механизм хэрэгтэй хэвээр байна. Microsoft Access нь энэ зорилгод хүрэхийн тулд хоёр үндсэн механизмыг бий болгодог. Эхний арга нь хүснэгтэд цонхон дээр хоёр удаа дарж бичнэ. Дараа нь хүснэгтийн доод хэсэгт өгөгдлийг нэмэх хэрэгтэй.

Access нь хэрэглэгчдэд ээлтэй хэлбэрийн интерфэйсээр хангадаг. Интерфейс нь хэрэглэгчдэд мэдээллийг график хэлбэрээр оруулах боломжийг олгодог бөгөөд мэдээллийг ил тод мэдээллээр өгдөг. Энэ арга нь өгөгдөл оруулах оператород төдийлөн сүрдүүлэг биш боловч өгөгдлийн сангийн администраторын арай илүү ажил шаарддаг. Дэлгэрэнгүй мэдээлэл авахыг хүсвэл 2010 онд Access Forms-ыг үүсгэнэ үү

Microsoft Access Report

Тайлан нь нэг буюу хэд хэдэн хүснэгт, асуултанд агуулагдсан өгөгдлүүдийн дурын загварчилсан дүгнэлтийг гаргаж авах чадварыг өгдөг. Товч танилцуулга, загварыг ашиглах замаар мэдлэгтэй мэдээллийн санг хэрэглэгч хэдэн минутын дотор тайлан үүсгэх боломжтой.

Одоогийн болон ирээдүйн үйлчлүүлэгчтэй бүтээгдэхүүний мэдээллийг хуваалцах каталогийг бий болгохыг хүсч байна. Энэ төрлийн мэдээллийг мэдээллийн сангаас олж авах боломжтой. Гэсэн хэдий ч, мэдээлэл нь хамгийн сонирхолтой маркетингийн материал биш харин хүснэгт хэлбэрээр танилцуулагддаг. Тайлан нь график, сонирхолтой формат, төрлийг оруулах боломжийг олгодог. Дэлгэрэнгүй мэдээлэл авахыг хүсвэл 2010 оны Access in Reports.