OneNot-ийн Тэмдэглэлийн тэмдэглэлийн дэвтэр форматанд чухал ач холбогдолтой төлөвлөгөөгөө хадгалах
Microsoft OneNote нь хувийн болон мэргэжлийн мэдээллийн аль алиныг нь зохион байгуулах хэрэгсэл юм. Энэ бол олон тооны хичээлийн дэвтэрийн дижитал хувилбар бөгөөд танд вэб мэдээлэл авах, гар бичмэл, текст тэмдэглэл хийх, бусадтай хамтран ажиллах боломжийг олгодог.
Эхлээд OneNote нь оюутнууд болон таблетын компьютер хэрэглэгчидэд чиглэсэн. OneNote-ийг Microsoft Office 365 гэр бүлд оруулснаар мэргэжлийн хүмүүс болон гэрийн хэрэглэгчид, оюутнуудад OneNote-ийг шаардлагатай гэдгийг нь мэддэггүй чухал хэрэгсэлийг олж аваарай.
OneNote систем
OneNote нь бичсэн, гар бичмэл тэмдэглэл, вэбсайт, зураг, видео, аудио гэх мэт бүх төрлийн өгөгдлийг төвлөрсөн байрлалд байршуулдаг. Интерфейс нь лавлагаа материалыг төлөвлөх, боловсруулахад тустай. Хэрэв та урьд нь tabbed notebook ашиглаж байсан бол процесс нь тун хялбар.
OneNote нь цаасан дээр тулгуурласан системүүд дээр хэд хэдэн давуу талуудтай бөгөөд та тэмдэглэлийн дэвтэр (гараар бичсэн тэмдэглэгээ, математикийн тэгшитгэлээр хайлт хийх), бусадтай хамтрах, дэвтэр хуудсан дээр хамтран ажиллах, хуудсыг дахин боловсруулах боломжтой байдаг. Capture tool хэрэгсэл болохын хувьд OneNote-ийн мэддэг тэмдэглэлийн дэвтэртэй төстэй хэрэглэгчийн интерфэйс болон бусад Office програмуудтай нийцтэй байх нь зохион байгуулалтын хүчирхэг хэрэгсэл болдог. Үүнд:
- Тэмдэглэл: OneNote тэмдэглэлийн дэвтэр нь ажлын төслүүд эсвэл АНУ-ын Түүх, Гэрийн сайжруулалт зэрэг өргөн сэдэвтэй холбоотой бүх хуудсыг агуулсан тусдаа файл юм.
- Хэсэг: Тэмдэглэлийн дэвтэр бүрт уулзалт, үүрэг даалгавар, эсвэл худалдаж авах зүйлс зэрэг мэдээллийг багтаасан бүлэг хэсэгтэй.
- Хуудаснууд: Хэсэг тус бүрийн хүрээнд Жефф, Иргэний дайны тухай судалгаа, эсвэл Гал тогооны хэрэгслийн жагсаалтыг 12/1 уулзах гэх мэт бие даасан зүйлсийн хуудсыг нэмж болно.
OneNote дахь зохион байгуулалтын онцлогууд
Зохион байгуулалттай байхын тулд OneNote-ийн санал болгодог зарим нэг онцлог шинжүүд:
- Интернетийн браузер, Microsoft Word, PowerPoint-ээс OneNote хуудсанд мэдээллийг илгээх context цэсийг ашиглаарай. Жишээ нь, та вэбсайт дахь холбоо барих мэдээллийг тодруулж, OneNote руу илгээнэ үү. Та энэ холбоог дуудахын тулд ирээдүйд сануулахын тулд үүнийг тугж болно.
- Шинэ Side Тэмдэгтийн функцийг ашиглан taskbar-ээс хурдан тэмдэглэлийг бичиж тэмдэглээрэй. Энэ нь бичсэнгүй бол хялбар алдагдах боломжтой санаануудыг олж авахын тулд бага зэрэг notepad шиг гарч ирнэ.
- Outlook-тэй синхрончлох даалгаврын жагсаалт буюу хуанлийн арга хэмжээг үүсгэх.
- Бусад оффисын файлууд руу линкүүдийг холбож, тэдгээрийн тухай тэмдэглэл үүсгэнэ. Жишээ нь, төслийн холбоотой файлуудын индекс үүсгэж болно.
- Тэмдэглэлээ бусадтай хуваалцаж, хамтран ажиллагч бүрийн оролтыг үзүүлээрэй. Жишээ нь, хамгийн сүүлийн үеийн загварын үзэл баримтлалын зураг нэмэх, санал хүсэлтийг тэр хуудсан дээр шууд авах.
- Өөрийн дэвтэрт онлайн эсвэл мобайл төхөөрөмж дээрээ нэвтэрнэ үү.
OneNote Notebook-ийн төрөл
OneNote-ийн тухай сайхан зүйл бол түүний уян хатан чанар юм. Та хүссэн үедээ хичнээн олон тэмдэглэлийн дэвтэр үүсгэж, тэдгээрийг зохион байгуулж болно-ердийн физик дэвтэр зохион байгуулахыг хүсч байна. Жишээ нь уулзалтын хэсэг, лавлагаа материал, маягт бүхий ажлын ерөнхий хэрэгцээний тэмдэглэлийн дэвтэр үүсгэж болно. Та үйлчлүүлэгч тус бүрт зориулсан тусдаа дэвтэртэй байж болох бөгөөд эдгээр дэвтэр доторхи төслүүд тус бүрийн хувьд. Аялал жуулчлалын төлөвлөгөө, жоруудтай холбоотой хувийн дэвтэр нь OneNote-д хамгийн тохиромжтой. Яагаад гэвэл та хуудсуудыг Disney, жишээлбэл, Загасыг бүлэг болгон хувааж болно .
OneNote ашиглан GTD ашиглана уу
Хэрвээ та амжилтанд хүрэх юм уу өөр бүтээмжийн системтэй бол та OneNote тэмдэглэлийн дэвтрээ үндсэн төлөвлөгөөг ашиглаж болно. GTD дэвтэр ажиллуулж, жагсаалт бүрд нэг хэсгийг бий болгоно-Үйл ажиллагааны жагсаалт, Нэг хэсэг / Магадгүй жагсаалтууд, Тасалбарын жагсаалт, гэх мэт.