Microsoft Excel болон Word нь хоорондоо сайн тоглодог
Та Excel-ийн хүснэгтийг Microsoft Word документын хэсэг болгон оруулах хэрэгтэй болсон нөхцөлдөө хэзээ нэгэн цагт олдов уу? Магадгүй таны хүснэгтийн хуудас таны Word документэд хэрэгтэй гол мэдээллүүдийг агуулсан байж магадгүй юмуу эсвэл таны тайланд харагдах Excel-д бүтээсэн хүснэгт хэрэгтэй байж магадгүй.
Ямар ч шалтгаанаар энэ ажлыг хийх нь хэцүү биш ч гэсэн та хүснэгтийн холбоосыг холбох эсвэл документ дээрээ хавсаргах эсэхээ шийдэх хэрэгтэй. Энд дурдсан аргууд нь MS Word-ийн аль ч хувилбар дээр ажиллах болно.
Холбогдсон болон Embedded Spreadsheets-ийн хооронд ямар ялгаа байна вэ?
Холбоотой хүснэгт нь хүснэгтэд шинэчлэгдэж байгаа үед өөрчлөлтүүд таны документэд тусгалаа олсон гэсэн үг юм. Бүх засварлалтын документын дотор бичигдсэн биш.
Агуулагдсан хүснэгт нь хавтгай файл юм. Энэ нь таны Word баримт бичигт байх үед энэ нь тухайн баримт бичгийн хэсэг болох бөгөөд Word хүснэгт шиг засварлаж болно гэсэн үг юм. Эх хуудас болон Word документын хооронд холболт байхгүй байна.
Хүснэгтийг оруулах
Та документийг документэд оруулахдаа хоёр үндсэн сонголт байна. Та Excel-ээс Word руу хуулж, буулгах боломжтой эсвэл Paste-ийн онцлог шинжийг ашиглан үүнийг буулгах боломжтой.
Уламжлалт хуулбар болон зуурмагийн аргыг ашиглах нь мэдээжийн хэрэг маш хурдан бөгөөд энгийн боловч энэ нь танд жаахан хязгаарладаг. Энэ нь таны зарим форматтай холбоотой байж болох бөгөөд та хүснэгтийн зарим функцийг алдаж магадгүй юм.
Наах тусгай функцийг ашиглан (доорх зааврууд) ашиглан өгөгдлийг хэрхэн үзүүлэхийг хүсч байгаа талаар илүү олон сонголтыг өгдөг. Та Word документ, форматлагдсан буюу хэлбэржүүлээгүй текст, HTML, эсвэл зураг сонгож болно.
Хүснэгтийг буулгана уу
- Өөрийн Microsoft Excel Spreadsheet-ийг нээнэ үү.
- Документ дээр хүссэн контентыг ашиглан хулганаа хулганаа чирж, чирнэ үү.
- CTRL + C товчийг дарж өгөгдлөө хуулж эсвэл Clipboard хэсэг дэх Home tab дээрх Copy товчин дээр товш.
- Өөрийн Word документ руу залуур.
- Хүснэгтийн датаг харахыг хүсч байгаа газрын оруулах цэгээ оруулна уу.
- Хүснэгтийн датаг CTRL + V дээр дарж, эсвэл Clipboard хэсэг дэх Нүүр хуудас дээр Paste товчин дээр дарж өөрийн документэд буулгана уу
Наах тусгай хэрэгслийг ашиглахын тулд Spreadsheet дээр буулгана уу
- Өөрийн Microsoft Excel Spreadsheet-ийг нээнэ үү.
- Документ дээр хүссэн контентыг ашиглан хулганаа хулганаа чирж, чирнэ үү.
- CTRL + C товчийг дарж өгөгдлөө хуулж эсвэл Clipboard хэсэг дэх Home tab дээрх Copy товчин дээр товш.
- Өөрийн Word документ руу залуур.
- Хүснэгтийн датаг харахыг хүсч байгаа газрын оруулах цэгээ оруулна уу.
- Clipboard хэсэгт Нүүр хуудас таб дээр Paste товчин дээр дарна уу.
- Наах Тусгай сонголтыг сонгоно уу.
- Наах хэсгийг шалгана уу.
- As талбараас форматын сонголтыг сонгоно уу. Хамгийн нийтлэг сонголт бол Microsoft Excel Ажлын хүснэгтийн объект ба зураг юм.
- OK товчин дээр дарна уу.
Өөрийн документыг өөрийн баримт руу холбоно уу
Таны хүснэгтийг холбоход таны Word документыг холбох алхмууд нь өгөгдлийг оруулах алхамуудтай төстэй юм.
- Өөрийн Microsoft Excel Spreadsheet-ийг нээнэ үү.
- Документ дээр хүссэн контентыг ашиглан хулганаа хулганаа чирж, чирнэ үү.
- CTRL + C товчийг дарж өгөгдлөө хуулж эсвэл Clipboard хэсэг дэх Home tab дээрх Copy товчин дээр товш.
- Өөрийн Word документ руу залуур.
- Хүснэгтийн датаг харахыг хүсч байгаа газрын оруулах цэгээ оруулна уу.
- Clipboard хэсэгт Нүүр хуудас таб дээр Paste товчин дээр дарна уу.
- Наах Тусгай сонголтыг сонгоно уу.
- Paste линкийг шалгана уу.
- As талбараас форматын сонголтыг сонгоно уу. Хамгийн нийтлэг сонголт бол Microsoft Excel Ажлын хүснэгтийн объект ба зураг юм.
- OK товчин дээр дарна уу.
Холбоослох үед санах зүйл
- Хэрэв та холбосон Excel файлыг шилжүүлбэл холбоосыг эвдэнэ. Үүнийг засахын тулд дээрх холбоосын алхмуудыг дагана уу.
- Өөрийн документэд Excel-ийн датаг давхарлан дарж засах хэрэгтэй. Энэ нь холбоотой хүснэгтийг нээнэ.
- Та хүснэгтийг шууд засах боломжтой. Excel-ийн хүснэгтийг хадгалахад Word програмд өөрчлөлтүүд гарч ирнэ.