Хийж байгаа зүйлээ авч, замын хажууд зугаацах
Хэрвээ та томоохон багийн нэг хэсэг болж ажилладаг бол Slack мессежийн үйлчилгээг сонсож магадгүй юм. Энэхүү веб болон ширээний компьютер дээр суурилсан програм хангамж нь багийг хамтран ажиллахад зориулж хийгдсэн бөгөөд энэ нь удаан хугацаанд хариу үйлдэл хийдэг и-мэйлүүдийг устгахыг зорьсон бөгөөд таны бүх ажилтай холбоотой хэлэлцүүлгүүдийг янз бүрийн "суваг" (эсвэл чат өрөө). Энэ бол зөвхөн цорын ганц үйлчилгээ биш - жишээ нь Hipchat, гэхдээ түүний олон онцлог шинж чанаруудын ачаар Slack магадгүй хамгийн алдартай.
Та энэ платформыг аль хэдийн хамтран ажиллагсадтайгаа холбоо барьж байгаа эсэх, эсвэл багийнхаа хэрэгцээнд тохирсон эсэхийг үнэлэх гэж оролдож байгаа бол дараах зөвлөгөө танд Slack-ийн оролт, мэдээг бүгдийг нь мэдэж байх болно. Та хэр ихийг хийж болох, гайхалтай платформ дээрээ хичнээн хөгжилтэй байхыг та гайхах болно.
Хувь хүний онцлог
Дараах зөвлөмжүүд нь таны ажлын урсгалыг сайжруулж, Slack-ийн интерфэйсийн бүрэн давуу талыг нь хувь хүнээр хийлгэхийн тулд хийх юм бол дараагийн хэсэг нь бүлгийн бүтээмжийн функцийг шийдвэрлэх болно.
- Хийх зүйлийн жагсаалт үүсгэх - Slack дахь хамтран ажиллагсад, менежерүүдтэй хамтран ажиллах боломжтой зүйлсийн талаар ярилцах боломжтой боловч тэдгээрийг бүгдийг нь хянах талаар юу хийх хэрэгтэй вэ? Үйлчилгээ нь зохион байгуулалтыг хадгалах маш сайн арга юм: Зөвхөн даалгаврын тухай мэдээлэл агуулсан мессежийг одоор тэмдэглээрэй. Энэ нь Оддын зүйлсийн жагсаалтад хадгалагдах болно. Та үүнийг Slack дэлгэцийн баруун дээд буланд хандаж болно, мөн та даалгавраа дуусгасны дараа жагсаалтаас хасахын тулд түүнийг одоохондоо хасаж болно.
- Google, Твиттер болон бусад үйлчилгээнүүдээс бусад үйлчилгээг хослуулах - Slack нь таны платформтой нэгдэж болох зарим үйлчилгээг үзүүлж болох маш сайн сонголтууд юм. Та харилцан яриагаа орхихгүйгээр файлыг шууд импортлох боломжтой Google Docs- ийг нэгтгэж болно (зөвхөн Докс-ээс URL-ыг оруулж формат болно), мөн та Twitter-тэй интеграцчилал нэмэх замаар автоматаар твиттерээ шууд илгээх боломжтой болно. хавсаргасан медиа болон бүрэн мэдээллийг харуулах жиргээ. Бусад интеграцийн сонголтууд нь Zenefits, SurveyMonkey болон Google Hangouts-т багтдаг бөгөөд үүнээс илүү олон байна. Slack цонхны дээд зүүн гар талд байршуулж, "Апп болон интеграцчлал" дээр дарж боломжтой байгаа хэрэгслийг бүрэн жагсаалтад оруулах хэрэгтэй.
- Зарим үгсэд мэдэгдэж аваарай - Тодорхой үг яригдах үед анхааруулгын тохиргоог бий болгосноор таны анхаарч буй сэдвүүдтэй холбоотой мессежийг хэзээ ч алдахгүй байлгах хэрэгтэй. Та энэ сонголтыг өөрийн тохиргооны цэснээс "Мэдэгдлийн тохиргоо" хэсэгт харъя. Таны хэрэглэгчийн нэрийг Онцлох Үг болгон автоматаар оруулсан боловч та алдахыг хүсэхгүй байгаа нэмэлт үгсийг нэмж болно.
- Мэдэгдэлийн тохиргоогоо тохируулах - Slack дээр шинэ зурвас гарч ирэх бүрт та байнга олж авах шаардлагагүй байж болох ч таны нэр эсвэл тодорхой үгийг дурдсан бол анхааруулга хүлээн авахыг хүсч болох юм. Өөрийн тохиргоог тохируулах - мөн Мэдэгдэлийн цэсэнд очиж, Мэдэгдэлийн хуудсанд хандах замаар мэдэгдэл буцаах болно.
- Өөрийгээ эсвэл өөр ямар нэгэн статусаа өөрчил. - Хамтран ажиллагсад таныг компьютер эсвэл утаснаас хол байгаа гэдгээ мэдэж бай. Та Slack интерфэйсийн зүүн дээд талд байрлах drop-down цэснээс үүнийг хийж болно. Үүнийг дахин дарж үүнийг буцаах болно. Энэ цэсээс та мөн "уулзалтанд", "зорчих", "өвчтэй гарч" гэх мэт урьдчилсан саналуудын жагсаалтаас статусаа байрлуулж болно.
- Гарны товчлууруудтай цагийг хэмнэх - Эрчим хүч хэрэглэгчид гарны богино холбоосын жагсаалтад өрөмдлөгөөр geeky олж авах боломжтой.
- Суваг хооронд шууд үсрэх - Slack's Quick Switcher хэрэгсэл нь янз бүрийн сувгуудын хооронд шилжихэд тохиромжтой товчлуур юм. Үүнийг идэвхжүүлэхийн тулд Command + K эсвэл Command + T командыг дараад Windows-ийн PC дээр Ctrl + K эсвэл Ctrl + T товчлуурыг дарна. Дараа нь сум эсвэл сувгийг хооронд нь шилжүүлэхийн тулд бичээрэй. Та хайж байна.
- Та мессеж засах боломжтой гэдгийг санаарай - Ямар нэг зүйлийг удалгүй илгээсэн эсвэл зүгээр л буруу зүйл хийсэн гэж үү? Та мессежийг залруулахгүй байх шаардлагагүй; алдаа засах, засварлах Энэ нь таны текст засварлагдаж байгааг харуулах болно, гэхдээ энэ нь юу ч биш юм.
Группын онцлогууд
- Янз бүрийн хэлэлцүүлэг, сэдвүүдээр тусдаа сувгуудыг хийх - Энэ нь илүү үндсэн зөвлөмжүүдийн нэг юм, гэхдээ энэ нь таны харилцаа холбооны зохицуулалтыг удаан байлгахад ихээхэн чухал юм. Ихэнх багууд бүгд Slack өрөөтэй бөгөөд хүн бүр өөр хоорондоо ярилцаж болно. Энэ үйлчилгээ нь нэмэлт "сувгууд" үүсгэх боломжийг олгодог бөгөөд та тэдгээрийг зарим багийн гишүүдэд хязгаарлаж болох бөгөөд илүү том баг харах боломжгүй Тэдгээр нь. Энд зөвхөн "олон түмэнд" бий болгох зорилго биш юм. Энэ нь хамгийн их хамааралтай гишүүдэд зориулсан сувгийг оёж, хүмүүсийн анхаарал татдаггүй хүмүүсийн дэлгэцийг дүүргэж байгаа эсэхийг шалгаарай. Та Slack цонхны зүүн гар талд шинэ суваг үүсгэх сонголтыг олох болно - зүгээр л "+" дээр товшино уу, дараа нь сувгийн нэрийг үүсгэх, аль багийн гишүүдээ оруулахыг сонгоод, эсвэл Та суваг нийтэд нээлттэй байхыг хүсэхгүй байна.
- Ярилцлагыг дагахад хялбар болгох Threads feature-г ашиглана. Ихэнх цахим захидлууд нь урт хугацааны туршид ярихад харьцангуй хялбар яриа харах боломж олгодог. Slack дээр байгаа Threads feature нь хэлэлцүүлгийг бүхэлд нь харах боломжийг олгодог. нэг тусгай сэдэв. Нэвтрэхийг эхлүүлэхийн тулд та хариу өгөхийг хүсч буй зурвасыг тааж, текстийн дүрслэлийн дүрсийг сонгоно уу (энэ дүрсэнд давхиж буй "зурвас эхлүүлэх" текстийг харуулна. Та утас руу хариу бичихэд автоматаар харилцан яриаг дагаж байх болно. Хэрвээ та зурвасыг дагахыг хүсч байгаа боловч ямар нэгэн зурвас үүсгэхийг хүсэхгүй байгаа бол зурвас дээрээсээ тийш хараад "Энэ зурвасыг дага" -г сонгоорой. Үүнтэй адил үйл явц нь хамааралгүй утсаа дараагийн утсанд хамаарна.
- Хайлтын үр дүнг сайжруулах - Ялангуяа өдөр бүр Slack-ээр дамжуулан харилцдаг томоохон багтай бол өдөр бүр эргэж буцах, тодорхой зурвас олоход хэцүү байж болно. Хэрэв та ямар нэгэн зүйл хайж байгаа бол Slack search modifiers ашиглан үр дүнг нь нарийсгах хэрэгтэй. Жишээ нь, хэрэв та тодорхой хүнээс зурвас хайж байгаа бол "from:" гэж оруулаад хайлтынхаа эхэнд тухайн хэрэглэгчийн нэрийг оруулна уу. Хэрвээ та мессеж илгээсэн огнооыг санаж байвал "on:" гэж оруулна уу. Дараа нь хайлтыг тухайн цаг хугацаандаа хайж олохын тулд огноог, сар, он гэж бичээрэй. Надад итгээрэй, танай баг өдөрт хэдэн зуун зурвас илгээж чаддаг бол эдгээр хувиргагчууд гараар тохируулагдах болно!
- Зурвасуудыг уншаагүй гэж уншаарай - Имэйлийг уншаагүй гэж тэмдэглэх чадвар нь даалгаврыг санаж, замын хажуугаар унах боломжийг олгодог ба Slack мессежэд ижил зарчим хэрэглэгдэнэ. Хэрэв та тодорхой Slack мессежийг мартахгүй байхыг хүсч байгаа бол түүнийг дарж, уншаагүй гэж тэмдэглэхийн тулд Option (Alt) товчлуурыг дарна уу.
- Хамгийн сүүлийн үеийн мэдээ дээр үлдэхийн тулд Slack суваг руу шуудан илгээх боломжтой. -Та хэвлэл мэдээллийнхний төлөө ажилладаг эсэхээс үл хамааран уралдааны бичлэгүүдээс юугаараа гайхмаар юм уу эсвэл хамгийн сүүлийн үеийн хэвлэлийнхнээс илүү ихийг хүсч байгаарай. тусгай данснаас нээсэн цахим шуудан илгээх ганц зорилгоор Slack суваг үүсгэх. Үүнийг хийхийн тулд slack.com/services дээрх интеграцийн жагсаалтаас Twitter нэмнэ үү.
Fun Extras
Хэдийгээр та алсаас ажиллаж байгаа ч гэсэн Slack нь олон төрлийн хөгжилтэй заншлаар танай багтай хамтран ажиллах боломжийг олгодог. Тэд үргэлжлүүлэн ажилд ороход үргэлж бэлэн байдаггүй, гэвч чи бас хөгжилтэй байх ёстой биз дээ?
- Өөрийн emojis үүсгэх - Slack хэрэглэгчидэд зориулсан emojis-ийн стандарт багцаас гадна та өөртөө тохируулан өөрчилж болно. Slack интерфэйсийнхээ "Customize" хуудас руу очоод зураг оруулж, нэр өгнө. Одоо цэснээс emoji сонгохын тулд энэ нь бусад аль хэдийн боломжтой сонголтуудын хамт гарч ирнэ.
- (Kindly) Slackbot-тэй хамтран ажиллагсадаа Slackbot - танд шинэ суваг руу урьсан, үйлчилгээний янз бүрийн функцуудын талаар асуултанд хариулах боломжтой гэдгийг танд мэдэгдэх болно (та Slackbot-ыг холбоо барих болно Таны дэлгэцийн зүүн гар талын "Шууд мессеж" жагсаалтан дор. Бүтээгдхүүнийг бага бүтээмжтэй тал дээр Slackbot нь тодорхой зурвастай тодорхой үгс эсвэл хэлцэлд хариу өгөхийн тулд тохируулж болно. Жишээ нь: Нэг Slack өрөөнд би багтдаг, манай багийн гишүүдийн нэг нь Slackbot-ийг тохируулсан үдийн сонголт болгон дурдахад "gross" гэж хариулахаар тохируулсан. Өөрчлөгдсөн emojis-той адил та Slack интерфэйсийн "Customize" хуудсан дээр энэ сонголтыг олох болно. Эхлүүлэхийн тулд Slackbot таб дээр дарна уу.
- Сэтгэл хөдлөлүүдтэй тусгай зурвасуудад хариу үйлдэл хийх - Таны emoji тоглоомыг дараагийн түвшинд аваарай. Үүнийг хийхийн тулд асуултанд хариулахын тулд инээмсэглэл дээрээ дарж түүний хажууд нэмэх дохиог дараад emoji сонгоно уу.
- Shug командыг ашигла. Түүнд тулгараад үзье. Зарим үед алдартай shrug emoji-ийг дуудна. Гараасаа гараараа хөдөлмөрлөхийг оролдохын оронд гараар бичнэ үү.