Google Докс нь Google Драйвтай хамт ажилладаг
Google Докс ашиглан онлайнаар бичиг баримт боловсруулах баримт бичгүүдийг үүсгэх, засах, хуваалцах боломжтой. Та Google Докс дээр ажиллаж , бусадтай хуваалцахын тулд Word документыг компьютер дээрээ байршуулж болно. Google Докс вебсайт нь компьютерийн хөтөч дээр, Android болон iOS гар утасны апп-уудаар дамжуулан ашиглах боломжтой.
Файлуудыг байршуулах үед тэдгээр нь таны Google Драйв дээр хадгалагдана. Google Драйв болон Google Docs нь аль ч Google хуудасны баруун дээд буланд байгаа цэсний дүрсээр хүрч болно.
Google Докс-д Word Documents-г хэрхэн байршуулах
Хэрэв та Google-д аль хэдийн нэвтэрсэн байгаа бол Google-н нэвтрэх нууц үг, нууц үгээр нэвтэрнэ үү. Google Docs-д Word документыг байршуулахын тулд эдгээр хялбар алхмуудыг дагана уу:
- Google Docs вэбсайт руу очно уу.
- Файл сонгогч фолдер дээр дарна уу.
- Нээх дэлгэц дээр Upload товчлуурыг сонгоно уу.
- Word файлаа чирж, зааж өгсөн талбайд байршуулж эсвэл Google Докс руу файл байршуулахын тулд Компьютерийн товчийг сонгоно уу .
- Файл нь засварлах цонхонд автоматаар нээгдэнэ. Хуваалцах товчийг дарж, баримтыг хуваалцах хүсэлтэй хэн нэгнийхээ нэр, имэйл хаягийг нэмээрэй.
- Нэрийг нь бичихийн тулд харандаа дүрс дээр дарж тухайн хүнд өгөх давуу эрхийг зааж өгнө үү: Edit, Can Comment, Can View. Тэд документын холбоосоор мэдэгдэл хүлээн авна. Хэрэв та хэн нэгэнд оруулаагүй бол баримт нь хувийнх бөгөөд танд харагдах болно.
- Хуваалцах өөрчлөлтийг хадгалахын тулд Done товчийг дарна уу.
Та Google Докс доторхи текст, зураг, тэгшитгэл, диаграм, холбоос, зүүлт тайлбарыг засах, засах боломжтой. Таны өөрчлөлт автоматаар хадгалагдана. Хэрвээ та "Edit Can" тусгай эрх олгож байгаа бол тэдгээрт байгаа бүх засварлах хэрэгслүүдэд хандах боломжтой.
Google Докс файлыг засварлах талаар татаж авах
Та Google Документ дээр үүсгэгдсэн болон засвар хийсэн файлыг татаж авахдаа үүнийг засварлах дэлгэцнээс хийдэг. Хэрэв та Google Docs доторх дэлгэцэн дээр байгаа бол засварлах дэлгэц дээр нээх баримтыг дарна уу.
Документийг засварлах цонхыг нээнэ. Файлыг дараад Drop-down цэсээс татаж авах . Хэд хэдэн форматыг санал болгож байгаа боловч Microsoft Word (.docx) -ийг сонгоод татан авалт хийснийхээ дараа Word дээр баримтыг нээж болно. Бусад сонголтууд:
- PDF баримт (.pdf)
- OpenDocument формат (.odf)
- Rich Text Document (.rtf)
- Вэб хуудас (.html, зип)
- EPUB Нийтлэл (.epub)
- Энгийн текст (.txt)
Google Драйвыг удирдах
Google Docs бол үнэгүй үйлчилгээ болон Google Драйв бөгөөд таны баримт хадгалагдаж байдаг бөгөөд эхний 15GB файлд үнэгүй байдаг. Үүний дараа Google Drive-ийн хэд хэдэн шатлал нь боломжийн үнээр боломжтой байдаг. Та Google Драйв руу ямар ч төрлийн контентыг ачаалж, ямар ч төхөөрөмжөөс татаж авах боломжтой.
Та зайг хэмнэж дууссаны дараа Google Драйваас файлуудыг устгах нь хялбар байдаг. Google Drive дээр очоод, түүнийг сонгох документыг дарж, устгахын тулд хогийн савыг дарна уу. Та Google Докс эх дэлгэц дээр баримтуудыг устгах боломжтой. Ямар ч баримт дээр гурван цэг цэсний дүрсэн дээр дарж Remove гэдгийг сонгоно уу.