01-ийн 08
Таны Захидал нийлүүлэх баримтыг эхлүүлэх
Mail Mail Merge мэйл дээр дарж үүсгэхийг хүсэж буй баримтын төрлийг сонгоно уу.
Жишээлбэл, та захидал, дугтуй, эсвэл шошгыг сонгож болно. Эсвэл Алхам шуудангаар нийлүүлэх Wizard-ээр Алхам сонгохдоо илүү документ бүтээхэд туслах болно.
02 of 08
Захиа нийлүүлэх захидлыг хүлээн авахыг хүлээн авагчийг сонгох
Захидал хүлээн авагчдад нэмэхийн тулд Захидалууд тууз дээр дарж сонгоно уу .
Та хүлээн авагчийн шинэ мэдээллийн сан үүсгэхийг хүсч болно. Та одоо байгаа жагсаалт эсвэл Outlook харилцагчдыг ашиглахаас татгалзаж болно.
03 of 08
Хүлээн авагчид таны захидлуудад нэмсэн мэдээллийн санг нийлүүлэх
Шинэ хаягийн жагсаалтад байгаа хайрцагтаа харилцагчдыг оруулаарай.
Та талбар хооронд шилжихийн тулд Таб түлхүүрийг ашиглаж болно. Талбайн багц бүрийг оруулга гэж нэрлэдэг. Нэмэлт хүлээн авагч нэмэхийн тулд Шинэ Entry товчийг дарна уу. Оруулгыг устгахын тулд үүнийг сонгоод Delete Entry дарна уу. Тийм устгахыг баталгаажуулахын тулд Yes дарна уу.
04 - 08
Мэйл нэмэх ба устгах Малталуудыг нийлүүлэх
Та мэйлийн нийлүүлэлтийн документын хувьд талбаруудыг устгах эсвэл нэмэхийг хүсэж болох юм.
Та үүнийг амархан хийж чадна. Зөвхөн Customize Columns товч дээр дарна уу. Customize хэсгүүдийн харилцах цонх нээгдэнэ. Дараа нь, хуулах төрлийг өөрчлөхийн тулд Нэмэх, Устгах эсвэл Нэр солих дээр дар. Та мөн Move Up болон Move Down товчнуудыг ашиглаж болно. Та дуусмагц, товшино уу.
Та бүх хүлээн авагчаа нэмсний дараа, Шинэ Хэлний Данс жагсаалт харилцах цонхон дээр дар. Өгөгдлийн эх сурвалжийг нэрлээд Хадгалахыг товшино уу.
05 - 08
Таны баримтанд Merge Field оруулах
Документэд талбар оруулахын тулд, Mailings туузан дахь Merge Field -ыг оруулна уу. Оруулах гэж буй талбараа сонгоно уу. Талбарын нэр таны документ дээр байгаа курсор байгаа газарт харагдана.
Та талбайн эргэн тойрон дахь текстийг засаж, өөрчилж болно. Талбар дээр тавьсан формат таны дууссан документ руу шилжих болно. Та документын талбарыг үргэлжлүүлэн нэмэх боломжтой.
06 - 08
Таны Захидал Захиалга Захидалыг урьдчилан харах
Та үсэгээ хэвлэхийн өмнө тэдгээрийг урьдчилан харахын тулд алдаа шалгах хэрэгтэй. Ялангуяа, талбайн эргэн тойрон хоорондын зай, цэг таслалыг анхаарч үзээрэй. Та зөв газруудыг зөв газруудад оруулсан эсэхээ шалгаарай.
Захидалуудыг урьдчилан харахын тулд Mailings тууз дээр үзүүлэлтийн үр дүнг дарна уу. Үсэг хооронд нь залуурдах сумыг ашиглана.
07-ийн 08
Захидалыг нийлүүлэх талбаруудад алдааг засах
Та өөрийн документуудын датаг алдаатай мэдэж болно. Та энэ датаг нэгтгэх баримт дээр өөрчлөх боломжгүй. Харин та өгөгдлийн эх үүсвэрт үүнийг засах хэрэгтэй.
Үүнийг хийхийн тулд, Mail Захидлын туузан дахь Хүлээн авагчийн жагсаалтыг засна уу. Нээлтийн хайрцагт та хүлээн авагчийнхаа өгөгдлийг өөрчилж болно. Та мөн хүлээн авагчдыг хязгаарлаж болно. Зөвхөн хүлээн авагчийн нэрний хажуугийн хайрцгийг шалгана уу. Та дуусмагц, товшино уу.
08 of 08
Таны мэйлийг дуусгах Documents-г дуусгах
Та өөрийн документыг хянаж үзсэнийхээ дараа нийлүүлэх ажлыг дуусгах замаар тэдгээрийг эцэслэхэд бэлэн боллоо. Mailings тууз дээр Finish & Merge товчин дээр дарна уу.
Та тусдаа баримт бичгийг засах, баримт бичгийг хэвлэх эсвэл имэйлээр илгээхээсээ татгалзаж болно. Хэрэв та өөрийн документыг хэвлэх эсвэл имэйлээр авахыг хүсвэл, та тухайн мужийг оруулах шаардлагатай болно. Та бүх, нэг, эсвэл нэгтгэсэн үсэг хэвлэх боломжтой. Үг нь тус бүрт зориулсан процессоор дамжина.