Excel-д зориулсан PowerPivot - Өгөгдөл агуулах дахь хайлтын хүснэгт

Excel-ийн PowerPivot-н талаар хамгийн их жагсаасан зүйлсийн нэг бол таны өгөгдлийн олонлогт хайлтын хүснэгт нэмэх боломжтой юм. Ихэнх тохиолдолд, таны ажиллаж буй өгөгдөл дүн шинжилгээ хийхэд шаардагдах бүх талбар байхгүй болно. Жишээлбэл, та болзооны талбартай байж болох боловч таны өгөгдлийг улирлаар бүлэглэх хэрэгтэй болно. Томъёог бичиж болох боловч PowerPivot орчинд энгийн хайх хүснэгт үүсгэх нь хялбар юм.

Мөн та энэ хайлтын хүснэгтийг сарны нэр, жилийн эхний / хоёрдугаар хагас гэх мэт өөр бүлгийн хувьд ашиглаж болно. Өгөгдлийн хадгалалтын нөхцөлд та үнэхээр он цагийн хүснэгтийг үүсгэж байна. Энэ өгүүлэлд би Excel-ийн төсөл дээр PowerPivot-г сайжруулахын тулд хэдэн жишээ загварыг өгөх болно.

Шинэ Текстийн Хэмжээ (Lookup) Хүснэгт

Захиалгын өгөгдөлтэй хүснэгтийг авч үзье (Microsoft-ын Contoso өгөгдөлд үүнтэй төстэй өгөгдлийг агуулдаг). Хүснэгт нь худалдан авагчид, захиалгын огноо, захиалгын нийт хэмжээ болон захиалгын төрлийг агуулсан талбар гэж үзье. Бид дарааллын төрлийн талбар дээр анхаарлаа хандуулах болно. Захиалгын төрлийн талбар нь дараахь утгуудыг агуулна гэж тооцоолж байна:

• Нэтбүүк
• Ширээний компьютер
• Хяналт шинжилгээ
• Проектор
• Хэвлэгч
• Сканнерууд
• Дижитал камер
• Дижитал SLR камер
• Кино зургийн аппарат
• Камерууд
• Албаны утас
• Ухаалаг гар утас
• PDA
• Гар утас Дагалдах хэрэгсэл

Бодит байдалд, та эдгээр кодуудтай байх боловч энэ жишээг энгийн байлгахыг хүсвэл эдгээр нь захиалгын хүснэгтэд байгаа бодит утгууд гэж бодъё.

Excel-ийн PowerPivot-г ашиглахад та захиалгын төрлөөр захиалгааа амархан ангилж чаддаг байх болно. Хэрэв та өөр өөр бүлэглэл хүсч байсан бол яах вэ? Жишээ нь, та компьютер, камер, утас зэрэг бүлэглэлийг "ангилах" хэрэгтэй гэж үзье. Захиалгын хүснэгт нь "категори" талбар байхгүй боловч Excel-ийн PowerPivot-д хайлтын хүснэгт хэлбэрээр хялбархан үүсгэх боломжтой.

Түүврийн бүрэн хүснэгтийн хүснэгт 1-р хүснэгтэд доор байгаа болно. Дараах алхамууд байна:

• Алхам 1: Таны хайлтын хүснэгтэд төрөлтийн талбараас ялгаатай жагсаалт хэрэгтэй. Энэ нь таны хайж буй талбар болно. Таны өгөгдлийн багцаас захиалгын төрлийн талбараас ялгаатай жагсаалт үүсгэх. "Төрөл" гэсэн ялгаатай жагсаалтыг Excel ажлын дэвтэрт оруулна уу. Баганы төрөл шошго.
• Алхам 2: Таны хайх баганад (Type) хажууд байгаа багананд, бүлэглэхийг хүссэн шинэ талбарыг нэм. Бидний жишээн дээр Ангил гэж нэрлэгдсэн шошготой багана нэмж оруулаарай.
• Алхам 3: Таны үнэ цэнэтэй утгуудын (энэ жишээн дээрх төрлүүд) утга бүрийн хувьд тохирох "Ангилал" утгыг нэмнэ. Энгийн жишээн дээр Камер, Камерер эсвэл Гар утас зэрэг категорийн баганад орно уу.
• Алхам 4: Төрөл ба Ангиллын өгөгдлийн хүснэгтэд таны клипон дээр хуул.
• 5-р алхам: Excel-ийн ажлын дэвтрийг Excel-ийн PowerPivot дахь захиалгын өгөгдлөөр Excel-ээр нээнэ үү. PowerPivot цонхыг нээнэ үү. Шинэ хайлт хийх хүснэгтэд оруулах Paste товчин дээр дарна уу. Хүснэгтэд нэр өгөөд, "Толгойн мөрөнд эхний мөрийг ашиглах" эсэхийг шалгана уу. OK дарна уу. Та PowerPivot дээр хайлтын хүснэгт үүсгэсэн.
• Алхам 6: Захиалгын хүснэгт дэх Type талбар болон хайлтын хүснэгтийн Категорын талбарын хоорондох харилцааг үүсгэх. Дизайн тууз дээр дарж Create Relationship сонгоно уу. Create Relationship харилцаан дахь сонголтуудыг хийхийн тулд Create.

PowerPivot өгөгдөл дээр тулгуурлан Excel -д PivotTable үүсгэх үед та шинэ Ангилал талбараар бүлэглэх боломжтой болно. Excel-ийн PowerPivot нь зөвхөн Өвөрмөц холболтыг дэмждэг гэдгийг санаарай. Хэрвээ таны хайлтаас хүснэгтийн "захиалгын төрлүүд" байхгүй бол ийм төрлийн бүх бичлэгүүд нь PowerPivot өгөгдөл дээр тулгуурласан PivotTable-ээс алга болно. Та үүнийг үе үе шалгаж үзэх хэрэгтэй.

Огноо Хэмжээ (Lookup) Хүснэгт

Огноо хайлтын хүснэгт нь таны Excel-ийн төслүүдийн ихэнх PowerPivot-д хэрэгтэй байдаг. Ихэнх өгөгдлийн олонлог нь огноог харуулсан зарим төрлийн талбартай байдаг. Жил, сарыг тооцоолох үйл ажиллагаа байдаг.

Гэсэн хэдий ч, хэрэв та жинхэнэ сарын текст эсвэл улирал хэрэгтэй бол та нарийн төвөгтэй томьёог бичих хэрэгтэй. Огноо хэмжээс (хайх) хүснэгтийг оруулах нь таны үндсэн өгөгдлийн багц дахь сарны дугаартай таарах нь илүү хялбар байдаг. Захиалгын хүснэгтээс сарны тоог төлөөлөхийн тулд багананд багана нэмэх хэрэгтэй болно. "MONTH" ([Захиалгын огноо]) гэсэн DAX томъёо нь "Бичлэг бүрийн хувьд 1-ээс 12 хоорондох дугаарыг өгч бидний сарны хүснэгт нь сарны дугаар руу холбох өөр утгыг өгнө. таны шинжилгээний уян хатан байдлыг хангаж өгнө.

Огноо хэмжээс эсвэл хайлтын хүснэгтэнд 12 бүртгэлийг оруулна. Сарны багана 1 - 12 гэсэн утгатай байна. Бусад баганууд нь товчилсон сар текст, бүтэн сар текст, улирал гэх мэтийг оруулна.

• Алхам 1: Хүснэгт 2-оос хүснэгтийн хуулбарыг хуулж, PowerPivot руу хуулна уу. Та энэ хүснэгтэд Excel-г үүсгэж болох ч би танд цаг хэмнэж байна. Хэрэв та Internet Explorer ашиглаж байгаа бол доорх сонгосон өгөгдлөөс шууд Paste хийх боломжтой байх ёстой. PowerPivot нь миний тестэнд хүснэгтийг форматлаж чаддаг. Хэрэв та өөр хөтөч ашиглаж байгаа бол Excel-г эхний удаа хуулаад хүснэгтээ хэлбэршүүлэхийн тулд Excel-с хуулна.
• Алхам 2: Excel-ийн ажлын дэвтрийг Excel-ийн PowerPivot дахь захиалгын өгөгдөлтэй нь нээх. PowerPivot цонхыг нээнэ үү. Үргэлжлүүлэн дарна уу. Ингэснээр таны хүснэгтийн доорх хүснэгтэд Excel хайлт хийх боломжтой болно. Хүснэгтэд нэр өгөөд, "Толгойн мөрөнд эхний мөрийг ашиглах" эсэхийг шалгана уу. OK дарна уу. Та PowerPivot дээр огноо хайлтын хүснэгт үүсгэсэн.

• Алхам 3 : Хадгалах хүснэгт дэх захиалгын хүснэгт болон сарны эх үүсвэрийн талбай дахь сарны талбарын хоорондох холбоог үүсгэх. Дизайн тууз дээр дарж Create Relationship сонгоно уу. Create Relationship харилцаан дахь сонголтуудыг хийхийн тулд Create.

Дахин хэлэхэд, цаг хугацааг нэмэгдүүлснээр та сар бүрийн хайлтын хүснэгтээс өөр өөр утгыг ашиглан PivotTable-д өгөгдлийг нэгтгэх боломжтой болно. Дөрөвдүгээр улиралд буюу сарын нэрээр бүлэглэх нь гэнэтийн зүйл болно.

Жишээ Хэмжээ (Lookup) Хүснэгт

Хүснэгт 1

Хүснэгт 2