Excel-д PowerPivot-тэй хийж чадна

Microsoft Excel дахь бизнесийн тагнуул

Excel-д зориулсан PowerPivot нь Microsoft Excel -д зориулсан нэмэлт юм. Энэ нь хэрэглэгчдийн мэддэг орчинд хүчирхэг бизнесийн оюун ухаан (BI) хийх боломжийг хэрэглэгчдэд олгодог.

PowerPivot нь Microsoft-с үнэгүй татаж авах бөгөөд хэрэглэгчид маш их хэмжээний өгөгдөлтэй ажиллах боломжийг олгодог. PowerPivot-ээс өмнө энэ төрлийн шинжилгээ нь SAS болон Бизнесийн объектууд гэх мэт аж ахуйн нэгжийн BI хэрэгслүүдэд хязгаарлагдсан байсан.

PowerPivot нь VertiPaq гэж нэрлэгддэг санах ойд ажилладаг. Энэ SSAS хөдөлгүүр өнөөдөр ихэнх хувийн компьютерууд дээр нэмэгдсэн RAM-ийн давуу талыг ашигладаг.

Ихэнх IT дэлгүүрүүд нь аж ахуйн нэгжийн BI орчныг бүрдүүлэхэд шаардлагатай нөөцүүдтэй тулгардаг. PowerPivot нь зарим ажлуудыг бизнесийн хэрэглэгчдэд ойртуулдаг. Excel-д PowerPivot-д олон боломжууд байдаг ч бид хамгийн гайхалтай 5 гэж үздэг.

Зөвлөгөө: Та энд PowerPivot татаж авч болно. Хэрэв та Microsoft-н вэбсайтаас татаж авах холбоосын холбоос гэдэгт итгэлгүй байгаа бол Windows 32-битийн эсвэл 64-бит хувилбарыг ашиглаж байна уу. Хэрэв та асуудалтай байгаа бол Microsoft PowerPivot-ийг хэрхэн суулгах талаар хэрхэн ажилладаг талаар.

Тэмдэглэл: PowerPivot өгөгдөл нь зөвхөн XLSX , XLSM , эсвэл XLSB файлын өргөтгөлүүдийг ашигладаг ажлын дэвтрүүдийг хадгалж болно.

01 - 05

Маш том өгөгдөлтэй ажиллах

Мартин Barraud / Stone / Getty Images

Microsoft Excel-д, хэрэв та ажлын хуудасны хамгийн доод хэсэгт шилжвэл хамгийн ихдээ мөр нь 1,048,576 байна. Энэ нь сая мөрийн өгөгдлүүдийг илэрхийлдэг.

Excel-ийн PowerPivot-ээр өгөгдлийн эгнээний тоог хязгаарлахгүй. Энэ бол жинхэнэ мэдэгдэл боловч жинхэнэ хязгаарлалт нь Microsoft Excel-ийн хувилбар дээр суурилсан бөгөөд та өөрийн хүснэгтийн үр дүнг SharePoint 2010-д нийтэлнэ үү.

Хэрэв та Excel-ийн 64-bit хувилбарыг ажиллуулж байгаа бол PowerPivot нь ойролцоогоор 2 ГБ-ын өгөгдлийг зохицуулж чадна, гэхдээ та энэ ажлыг хийхэд хангалттай санах ойтой байх ёстой. Хэрэв та PowerPivot дээр суурилсан Excel spreadsheetыг SharePoint 2010-д нийтлэхээр төлөвлөж байгаа бол файлын хэмжээг хамгийн ихдээ 2ГБ-ээс авах боломжтой.

Хамгийн гол нь Excel-ийн PowerPivot нь сая сая бичлэгийг зохицуулж чаддаг. Хэрэв та хамгийн их цохилтод хүрвэл та санах ойн алдаа хүлээн авах болно.

Хэрэв та олон сая бичлэгийг ашиглан Excel-ийн PowerPivot-тай тоглохыг хүсвэл PowerPivot Excel Tutorial Sample Data (2.3 сая бичлэгүүд) -ийг татаж авах хэрэгтэй. Энэ нь PowerPivot Workbook Tutorial-д хэрэгтэй өгөгдөлтэй.

05 - 05

Өөр өөр эх үүсвэрээс өгөгдлийг нэгтгэх

Энэ нь Excel-ийн PowerPivot-ийн хамгийн чухал үзүүлэлтүүдийн нэг юм. Excel нь SQL Server , XML, Microsoft Access зэрэг вэбсайтын өгөгдөл гэх мэт янз бүрийн өгөгдлийн эх сурвалжтай ажиллах чадвартай байдаг. Янз бүрийн өгөгдлийн эх сурвалжуудын хоорондын харилцааг бий болгох хэрэгтэй үед асуудал гарч ирдэг.

Үүнийг хийхэд туслах 3-р бүлэг бүтээгдэхүүн байдаг бөгөөд та өгөгдөлд "нэгдэх" хэлбэрээр Excel функцуудыг ашиглах боломжтой, эдгээр аргууд нь том мэдээллийн багцуудад боломжгүй байдаг. Excel-ийн PowerPivot нь энэ ажлыг гүйцэтгэхэд зориулж бүтээгдсэн.

PowerPivot дотор та бараг бүх өгөгдлийн эх үүсвэрээс өгөгдлийг импорт хийж чадна. Би хамгийн ашигтай мэдээллийн эх сурвалжуудын нэг бол SharePoint жагсаалт юм. Би PowerPivot Excel-д SQL Server-ээс өгөгдөл болон SharePoint-ийн жагсаалтыг нэгтгэж Excel-д ашигладаг болсон.

Тэмдэглэл: SharePoint-ийн орчинд суулгасан ADO.Net runtime зэрэг энэ ажлыг хийх SharePoint 2010 танд хэрэгтэй.

PowerPivot-ыг SharePoint-ийн жагсаалтад холбоход, та үнэхээр Өгөгдөлтэй холбогдоно. SharePoint жагсаалтаас өгөгдлийн Feed үүсгэхийн тулд жагсаалтыг нээгээд List тууз дээр дарна уу. Дараа нь Өгөгдлийн Feed байдлаар Экспорт дээр дараад хадгална уу.

Feed нь Excel-д PowerPivot-д URL хэлбэрээр ашиглагддаг. PowerPivot-д өгөгдлийн эх сурвалж болгон SharePoint-г ашиглах талаар дэлгэрэнгүй мэдээллийг PowerPivot дахь SharePoint-ийн жагсаалтад SharePoint-ийн жагсаалтыг ашиглан хуваалцах цагаан цаасан дээр үзээрэй.

03 - 05

Валютын динамик загвар аналитик загвар бий болгох

Excel-д зориулсан PowerPivot нь та Excel-ийн янз бүрийн харагдах өгөгдлийг Excel-ийн ажлын хуудас руу гаргах боломжийг олгодог. Та PivotTable, PivotChart, Chart болон Хүснэгт (хэвтээ ба босоо), Хоёр Драфт (хэвтээ болон босоо), Дөрвөн Чарльз, Шилжилтийн PivotTable гэсэн өгөгдлийг буцааж болно.

Олон тооны гаралтыг багтаасан ажлын хуудас үүсгэх үед хүч ирдэг. Энэ нь шинжилгээг үнэхээр хялбар болгодог датаны самбарыг харуулна. Хэрэв та үүнийг зөв бүтээж байгаа бол таны гүйцэтгэх захирал ч гэсэн таны ажлын хуудастай харилцах боломжтой байх ёстой.

Excel 2010-тэй цуг ирдэг slicers нь хараагvйгээр шvvлтvvлдэг.

04 - 05

ДАКА-г ашиглан зүсэж хуулах ба тайлах мэдээллийг тооцоолох талбарууд үүсгэх

DAX (Data Analysis Expressions) нь PowerPivot хүснэгтүүдэд ашиглагддаг томъёо хэл юм. TechNet DAX Лавлагаа нь бүрэн лавлагаа үзэх.

Би болзооны талбарыг илүү ашигтай болгохын тулд DAX хугацааг ашигладаг. Оновчтой форматтай огноог оруулсан Excel-ийн тогтмол Pivot Хүснэгтэнд та бүлэглэх, жилийн, улирал, сар, өдөр шүүлт эсвэл бүлэглэх чадварыг оруулах боломжтой.

PowerPivot дээр та ижил зүйлийг хийж гүйцэтгэхийн тулд тооцоолсон багануудыг үүсгэх хэрэгтэй. Пивот хүснэгтэд өгөгдлийг шүүж эсвэл бүлэглэх хэрэгтэй болгоны багана нэмэх. DAX-ийн өдрийн ихэнх функц нь Excel-ийн томьёотой адил бөгөөд энэ нь гэнэтийн юм.

Жишээлбэл, PowerPivot дахь өгөгдөлд оныг нэмэхийн тулд шинэ тооцоологдсон баганад = YEAR ([ огноо ]) ашигла. Дараа нь та энэ шинэ YEAR талбарыг Pivot Table-д Slicer буюу бүлэг болгон ашиглаж болно.

05 - 05

SharePoint 2010 дээр Dashboards-г нийтлээрэй

Хэрэв танай компани минийхтэй адил бол хяналтын самбар таны IT-ийн багийн ажил хэвээр байна. PowerPivot нь SharePoint 2010-тэй хослуулан, хэрэглэгчийн гарт хяналтын самбаруудын хүчийг тавьдаг.

SharePoint 2010 дээр PowerPivot хөтөч график, хүснэгтэд нийтлэх урьдчилсан нөхцөл бол SharePoint 2010 ферм дээр SharePoint-ийн PowerPivot-ийн хэрэгжилт юм.

MSDN дээр SharePoint-д PowerPivot-г шалгаарай. Таны IT-ийн баг энэ хэсгийг хийх болно.