Цахим баримт бичгийг түгээх үедээ компьютер дээрээ суулгасан Үг хүлээн авагч дээр тоолж чадахгүй.
Түүнчлэн, олон хүмүүс Word дээрх баримтуудыг хүлээн авах дургүй байдаг. Учир нь Word баримтууд хортой макро агуулж байдаг.
Тиймээс баримт бичгүүдийг түгээх хамгийн сайн арга нь PDF хэлбэрээр байна. Adobe Acrobat нь PDF үүсгэхэд алтан стандарт юм. Гэхдээ энэ нь үнийн хувьд өндөр үнэтэй байдаг. Хэрэв та зөвхөн PDF үүсгэдэг бол Acrobat-г худалдан авах хүсэлгүй байж магадгүй юм.
Энэ тохиолдолд та Microsoft-ийн үнэгүй Save-ийг Office 2007-д зориулж PDF нэмэлтээр татаж авч болно. Энэ нь Word болон бусад зургаан оффисын програм дээр PDF баримт үүсгэх боломж олгоно. Энэ нь XPS баримтыг үүсгэх боломжийг танд олгоно. XPS нь Microsoft-ын хавтгай файлын формат юм. PDF-ыг өргөнөөр хүлээн авдаггүй болохоор XPS форматаар баримтыг түгээхийг зөвлөдөггүй.
Нэмэлтийг татан авч суулгасны дараа, PDF дээр үүсгэхийн тулд эдгээр алхмуудыг дагана уу:
- Office товчийг дарна уу
- Print дээр дарна уу
- Print харилцах цонхон дээр хэвлэгчийн сонголтуудын жагсаалт дотроос PDF сонго
- Print дээр дарна уу
Office XP-тэй ажиллах нэмэлтүүд.