Танд хэрэгтэй мэдээлэлд хялбархан нэвтрэх боломжтой
Хэрэв та Microsoft Word- г хэрэглэж байгаа бол бизнесийн баримт бичиг, бизнесийн төлөвлөгөө гэх мэт бизнесийн баримт бичгүүдийг үүсгэж байгаа бол Excel-д үүсгэсэн өгөгдлийг оруулах шаардлагатай болно. Та энэ хоёр сонголттой байна: Та Word файлд хүссэн өгөгдлийг татаж авахын тулд Excel баримттай холбох эсвэл Word файл дотор Excel файлыг өөрөө оруулж болно.
Эдгээр нь хялбар процесс боловч та өөрийн сонголтууд болон тус бүрт байгаа хязгаарлалтуудыг мэдэж байх хэрэгтэй. Энд таны Word документэд Excel баримтыг холбох болон холбохыг сурах болно.
Excel хүснэгтэд холбогдох
Хүснэгт рүү өөрчлөлт хийх бүрт мэдээллийг шинэчлэхийг хүссэн хэрэглэгчдийн хувьд холбох нь явах арга юм. Word баримтаас Excel файлаас өгөгдлийг тэжээх нэг талын холбоос үүсгэгддэг. Excel-ийн баримтыг холбох нь Word файлтай холбоотой өгөгдлүүд нь Word-тэй хадгалагдаагүй учраас Word файлыг бага байлгах болно.
Excel баримттай холбогдох нь зарим хязгаарлалтуудтай:
- Хэрэв та Excel файлыг зөөж байвал Word баримт дээр холбоос үүсгэх шаардлагатай.
- Хэрэв та Word файлаа тээвэрлэх эсвэл өөр компьютер дээр ашиглахаар төлөвлөж байгаа бол Excel файлыг түүнтэй хамт дамжуулахыг санах хэрэгтэй.
- Та Excel-ийн документэд бүх өгөгдлийг засварлах шаардлагатай. Хэрэв та Word документ дээр өөр өөр формат шаардвал энэ нь ерөнхийдөө асуудал биш юм.
Тэмдэглэл: Хэрэв та Word 2007-ийг хэрэглэж байгаа бол Word 2007-д Excel-ийн мэдээллийг хэрхэн холбох талаар нийтлэлийг уншихыг хүсч байна.
Хэрэв та Word-ийн өмнөх хувилбарыг ашиглаж байгаа бол эдгээр энгийн алхмуудыг дагана уу:
- Та Word документ болон Excel хүснэгтийн аль нэгийг нь нээнэ үү.
- Excel -д өөрийн хүссэн нүднүүдийг сонгож, хуулах (хэрэв та хүснэгтийн мөр эсвэл мөрөө хүснэгт дээрээ оруулахаар төлөвлөж байгаа бол мөрийн дугааруудын ойролцоо зүүн дээд буланд байрлах хайрцаг дээр дарж бүх хуудсыг сонгоно уу. баганын үсэг).
- Таны Word баримт бичигт холбоосын хүснэгтийг оруулахыг хүссэн курсороо байрлуулна.
- Засах цэс дээр Paste Paste ...
- Paste товчлуур дээр дарж радио товчийг дарна уу.
- As гэсэн шошго дагуу Microsoft Excel Ажлын хүснэгтийн объектыг сонго.
- OK дарна уу.
Таны Excel-ийн мэдээллийг одоо Excel-ийн хүснэгтэд оруулах ба холбох хэрэгтэй. Хэрэв та эх сурвалжийн Excel файлд өөрчлөлт оруулбал дараагийн удаа та Word документыг нээсэн бол холбогдох өгөгдлийг шинэчлэхийг шаардах болно.
Excel spreadsheetийг оруулах
Excel-ийн ажлын хуудсанд Excel-ийн ажлын хуудсыг оруулах процесс нь үндсэндээ Excel-ийн ажлын хуудастай ижил байна. Зөвхөн ялгаа нь Paste Special харилцах цонхонд зааж өгсөн сонголтууд юм. Хэдийгээр үр дүн нь яг ижилхэн харагдах боловч тэдгээр нь эрс өөрчлөгддөг.
Word документ доторх Excel баримтыг оруулах үед Excel нийт баримт бичгийг оруулах болно гэдгийг анхаарах хэрэгтэй. Үргэлж суулгасан өгөгдлүүдийг сонгосон үгээ харуулах үгээр форматлах боломжтой боловч Excel файлыг бүхэлд нь Word файлд оруулна.
Excel-ийн баримт бичигт оруулах нь Word файлын файлын хэмжээг том болгох болно.
Хэрэв та Word 2007-ийг хэрэглэж байгаа бол Word 2007-д Excel-ийн өгөгдлийг хэрхэн оруулах талаар суралцаарай. Word-ийн өмнөх хувилбаруудад Excel-ийн файлын агуулгуудыг дараах байдлаар хэрэглээрэй.
- Word болон Excel spreadsheet хоёуланг нь нээх.
- Excel -д өөрийн оруулахыг хүссэн нүднүүдийг хуул.
- Таны Word баримт бичигт хүснэгтэд оруулахыг хүссэн курсороо байрлуулна.
- Засах цэс дээр Paste Paste ...
- Paste-ын хажуугийн радио товчийг дарна уу .
- "As :," гэсэн шошго дагуу Microsoft Excel Worksheet объектыг сонгоно.
- OK дарна уу.
Таны Excel хүснэгтэд таны Word документэд орсон байгаа.