Word баримтуудад бичвэрийг автоматаар шинэчлэх

Холбогдсон текстийг олон MS Word файлд ашиглан цагийг хэмнэдэг

Олон текст баримт бичигт ижил текстийг шинэчлэх нь цаг хугацаа их шаарддаг, хэрэв та олон засварлах баримт бичигтэй бол цаг их зарцуулдаг. Аз болоход, MS Word нь маш хялбар холбоос функцыг агуулсан бөгөөд энэ нь бүх процессыг хялбархан болгох боловч та үүнийг бэлтгэх хэрэгтэй.

Хэрэв энэ текст нь бүх баримт бичигт адил, хэрэв текстийг шинэчлэх шаардлагатай бол бүх текстийг шинэчилж байх тохиолдолд энэ төрлийн холбоос нь ашигтай байдаг. Энэ нь маш тодорхой хувилбар боловч та үүнийг ашиглахад цаг хугацаа хэмнэх боломжтой.

Жишээлбэл, та 20 төрлийн Microsoft Word баримтуудыг хаяглалтын 20 хуудасны хаягийг хэвлэх, хуудас бүр нь олон тооны шошготой байна. Хэрэв та эдгээр хаягийг шинэчлэх шаардлагатай байж магадгүй гэж бодож байвал 20 хаягийг жагсаасан тус тусад нь баримт бичгээр гараар хийхээс зайлсхийж болно. Дараа нь 20 баримтыг хаягуудын нэг хуудсанд холбохын тулд тэнд хаягыг шинэчлэх үед түүнтэй холбогдох ямар ч баримт бичиг шинэчлэгдэх болно.

Өөрөөр хэлбэл Word баримтуудыг холбох үзэл баримтлалыг ойлгоход туслах үүднээс та хэд хэдэн Үсэг бичиг баримтаа бичсэн байх ёстой боловч удахгүй гэрлэж эхэлнэ. Та сүүлчийн нэрээ өөрчлөхийн тулд баримт бичигт буцаж очихын оронд өөр документын холбоосыг оруулаад дараа нь өөрийн овог нэрээ шинэчлэхэд таны нэр бусад бүх баримт бичигт өөрчлөгдөх болно!

Үүнийг харахад, энэ нь текстийг Word-ийн хэд хэдэн баримт бичгүүдээр нэг дор сольж өгөх энгийн арга юм. Гэсэн хэдий ч, та текстийг нэг ижил текстийг оруулаад текстийг хэзээ нэгэн цагт шинэчлэх шаардлагатай юм.

Тэмдэглэл: Энэ төрлийн текстийг холбох нь нээлттэй вэб хуудас эсвэл бусад файлуудыг товшсон холбоосуудтай адилгүй байна.

Word дотор текстийн холбоос оруулах

1. Шинэ Microsoft Word документ дээр бусад баримтуудаас холбох гэж буй текстийг оруул. Бүх баримт бичигт үүнийг хүсч байгаагаар нь хэлбэржүүлэх. Дээрх эхний жишээнээс зээл авахын тулд энэ баримт бичиг нь 20 өөр хаягийг бичнэ.
2. Холбоос үүсгэхийн тулд файлаа хадгал. Хаана хаана хадгалах нь хамаагүй, гэхдээ хаана байгааг нь мэдэж байгаа гэдэгт итгэлтэй байх хэрэгтэй.
   1. Чухал: Хэрэв Та текст агуулж байгаа файлыг зөөж байгаа бол холбогдох линк дээрээ шинэчилсэн холбоосыг дахин оруулах хэрэгтэй. Тиймээс үүнийг хаана хадгалахаа сонгохоос өмнө үүнийг анхаарч үзээрэй.
3. Сонгосон текстээ холбохыг хүссэн текстийг онцол.
4. Сонгосон текстийг баруун товшино уу эсвэл дарж, -г дараад цэсэн дэх хуулбарыг сонгоно уу. Өөр нэг сонголт бол гараа ашиглах явдал юм: Ctrl + C дээр компьютер дээр эсвэл Command + C дээр Mac дээр ашигла.
5. Өөр өөр документ эсвэл бүр нэгээс эхлэн холбоос бичсэн текстийг хүссэн газар бүрийг байрлуул. Та үргэлжлүүлэн байршлаа өөрчлөх боломжтой.
6. Гэрийн табаас Word-н шинэ хувилбарууд дээр "Paste" -н жижиг сумыг сонгоод Paste Paste ... сонголтыг сонгоно уу. Хуучин хувилбаруудад Edit цэсийг ашиглан Paste Paste- ийг сонгоно.

1. "Paste Special" харилцах цонхон дээрээс Paste link сонголтыг сонгоно.
2. Дэлгэцийн баруун талд хэд хэдэн сонголт байна, гэхдээ Formatted Text (RTF) нь эх бичвэрт гарч ирснээр холбоос бичвэрийг яг таг хийдэг.
3. Ижил баримт бичигт эсвэл анхны тексттэй холбохыг хүссэн тусдаа баримт бичиг болгондоо энэхүү процессыг давтаж давтана.