Харилцаа холбоо, хамтын ажиллагааг хөхиүлэн дэмжих онлайн арга хэрэгслийн талаар мэддэг байх
Майкрософт Оффис 365 бүтээгдэхүүн нь илүү хүчирхэг, хямд өртөгтэй онлайн хэрэгслүүдийн нэг нь мэргэжлийн болон бизнесийн байгууллагуудын гол тулгуур болж байна.
Оффис 365-д багтаж байгаа нь хүн бүр өнөөдөр хэрэглэдэг онлайн хэрэгслүүдийг багтаадаг бөгөөд үүнд багийг бүтээмж, хамтын ажиллагаанд шаардлагатай хэлэлцүүлгийн самбар, блог, wiki гэх мэт ашигладаг. Мөн видео хурал, телеконфонжуулалт, чатын урам зориг нь хэрэгцээ шаардлагад холбогдохын тулд янз бүрийн хэрэглэгчийн тохиргоог хангахад туслах болно. Оффис 365-ийн бусадтай харилцах, хамтран ажиллах замаар хөгжүүлэхэд туслах таван боломжит зөвлөмж, жишээнүүд байна.
01 - 05
Оффис 365 Багийн сайтуудад зориулсан Quick Setup
Оффис 365 дахь багийн сайтууд нь SharePoint Онлайнаар документын санг үүсгэх, олж авах, хуанлийн эд зүйлс, даалгаврын жагсаалтыг гаргахад давуу тал олгож байна. Та багийн сайтыг байгуулсан уу? Боломжтой бол хоёр хүнийг сайтын администраторуудаар ажиллуулахыг хичээгээрэй. Ингэснээр хэрэглэгчийн зөвшөөрлүүдийг удирдахад нөөц хуулбар хийх боломжтой хүмүүс байдаг бөгөөд багийг бусад хүмүүст туслахын тулд юу болж байгааг мэдэх хэрэгтэй. Office 365 нь багийн вэбсайтын дизайны загвар, эсвэл баг нь лого, график, өнгөт загвар бүхий өөрийн хуудсыг өөрчлөнө. Дэлгэрэнгүй »
05 - 05
SharePoint баримт бичгийн ажлын хэсгүүд
Хэрвээ танил биш бол Office 365 дэх ажлын талбарыг баримтжуулах нь SharePoint Онлайн технологийн нэг хэсэг юм. SharePoint Онлайн нь дэд сайтуудын тохиргоог хийх эсвэл багийн сайтуудын ажлын талбаруудыг баримт бичигт баримтжуулах, баримт бичгийн санд хандах, баримт бичгийн санд хандах, өөрчлөлт оруулах талаар мэдэгдэнэ. Баримт бичгүүдээ и-мэйлээр явуулах, алга болсон файлуудыг олохын тулд бусад хэрэглэгчдийг хайх шаардлагагүй. Мөн ажлын байр нь хэлэлцүүлгийн самбарт асуулт тавих, төсөл хэлэлцэх, нийтлэг зорилгодоо чиглүүлэхэд ордог. Дэлгэрэнгүй »
03 - 05
Lync Онлайн ашиглан онлайн уулзалтууд
Office 365-д багтсан Lync Online нь хүн бүр онлайн уулзалтанд оролцох боломжийг олгодог апп юм. Өнөөдөр хүмүүс гар утсыг ашиглан ширээ, алсын зайнаас тохиргоо хийх боломжтой эсэхээ вэб хөтчөөр дамжуулан ашиглах боломжтой. Lync Online нь уулзалтанд оролцох эсвэл уулзалтанд оролцоход хялбар байх болно. Office 365-г ашиглахгүй гадны зочдыг Lync вэб апп эсвэл Lync онлайн туслах програмаар дамжуулан хийх боломжтой. Үзвэрийн сурталчилгааны компанид дотоод багийн гишүүдтэй харилцахдаа сурталчилгааны шатлалын бүдүүвчийг тоон шаардлагуудтай хэрхэн уялдуулах талаархи жишээг харуулав.
04 - 05
Бичиг баримт үүсгэх, хуваалцах Office Web Apps
Оффлайн Вэб Апп гэж нэрлэгддэг Cloud-based програм хангамж нь таны багийн гишүүд, хамтран ажиллагсад, үйлчлүүлэгчдийн дунд явуулж байгаа Office баримтуудыг үүсгэх боломжийг олгодог. Та үргэлж ширээний файлууд хэрэгтэй юу? Office Web Apps нь вэб хөтчөөс (Word, Excel, PowerPoint, and OneNote) үүсгэх, засах, хуваалцах боломжийг хэрэглэгчдэд өгөх боломжийг олгодог. Office 365 нь баримт бичгийн архив юм. Outlook Вэб апп нь Exchange Online-ийн тусламжтайгаар цахим захидал хандаж удирдах боломжтой Office 365-ийн нэг хэсэг юм. Coho Vineyards-ийн харуулсан жишээнд, эзэмшигч нь хаана ч байсан онлайн уулзалтын үеэр бодит цагийн үед Office Web Apps ашиглан үнийн жагсаалтыг шинэчлэх талаар тайлбарласан.
05 - 05
Интранет / Extranet болон Гадаад вэбсайт
Ямар ч хэмжээтэй байгууллага нь компаний мэдээ, гадны хэвлэлийн мэдээ, компаний хийсэн ажлын тохиолдлын судалгаа, ажлын байр, нийгмийн сүлжээ зэргээр дамжуулан хүн бүрийг мэдээллээр хангах ёстой. Ажиллагсдын дотоод спонсорлолтоор дамжуулан ажиллагсдын оролцоо нь хамтын ажиллагааны соёлыг төлөвшүүлэх арга хэрэгсэл болно. Office 365 нь төслийн хамтрагчдыг зохион байгуулах боломжийг олгодог бөгөөд гадны түншүүдтэйгээ хуваалцах экстранэт болж үйлчилдэг. Та өөрийн гаднах вэбсайтаа Office 365-д ашиглан template хийж эсвэл өөрийн интернет буюу экстранеттай тохируулахын тулд өөрийн хувийн дизайнтай болох боломжтой. Вэб байрлуулах нь Office 365 үнэнд багтсан болно. Энэхүү өөрчлөн бүтээсэн интранетийн жишээн дээр Reed Integration, Inc. нь ажилтнуудын мэдлэгийн менежментийн нөөц ба ажилчдын нийгмийн сүлжээний клубыг удирддаг бөгөөд ажилтнуудад зориулагдсан виртуал уулзалт юм.