2010 оны Word in Word хэлбэрээр 2010 онд тойм хэлбэрээр ашиглах

01 - 06

Гарчиг дахь танилцуулга

Таны документэд зөв форматтай байгаа бол агуулгад хүснэгтийн агуулгыг нэмэх нь үнэхээр хялбар байдаг. Форматлахыг тохируулсны дараа Word-ийн 2010 баримт бичигт агуулгын хүснэгтэд оруулах нь хэдхэн товшилт шаардагдана.

Та баримтаа хоёр өөр аргаар өөрчилж болно. Хамгийн түгээмэл арга бол Headline 1, Heading 2, Headline 3, Header 4 зэрэг стилийг ашиглах явдал юм. Microsoft Word нь эдгээр загваруудыг автоматаар сонгож тэдгээрийг агуулгын хүснэгтэд нэмнэ. Та мөн баримт бичгийнхаа биед тойм хэлбэрийг ашиглаж болно. Энэ нь арай илүү төвөгтэй бөгөөд та Wordline-ийн түвшний түвшингийн талаар хүчтэй ойлголтгүй бол таны форматыг буруутгах эрсдэлтэй.

Та документэд хэрэглэсэн форматыг суулгасны дараа та урьдчилсан форматын агуулгуудыг хулганаа 3 удаа дарж нэмж болох юм. Эсвэл агуулга тус бүрийг гараар бичиж оруулах боломжтой.

02 of 06

Дүрслэлийн түвшинг ашиглан өөрийн баримтыг форматлах

Microsoft Word-ийн тоймыг ашиглах нь агуулгын хүснэгтийг хялбар болгоход тусалдаг. Та агуулгын хүснэгтэд харуулахыг хүссэн зүйл бүрийн тойм хэлбэрийг хэрэглэнэ. Үг нь автоматаар 4 тойм тоон дээр нэмэгддэг.

Түвшин 1 нь зүүн захад байрладаг бөгөөд хамгийн том тексттэй байна.

Түвшин 2 нь ихэвчлэн зүүн ирмэгээс ½ инч, хойно 1-р түвшинд шууд харагддаг. Энэ нь эхний шатаас бага хэмжээтэй форматтай байдаг.

3-р түвшний зүүн захаас 1 инч, 2-р түвшний орц дээр байрлуулсан байна.

Түвшин 4 нь зүүн захаас 1 ½ инч хүртэл урттай байна. Энэ нь 3-р түвшнээс доош харагдаж байна.

Шаардлагатай бол та агуулгын хүснэгтэд илүү их түвшинг нэмж болно.

Бүлгийн түвшинг ашиглахын тулд:

1. View tabыг сонгоод Outline View руу шилжих тоймыг дарна уу. Гарах цонх одоо харагдах ба сонгогдсон байна.
2. Агуулгын хүснэгтэд гарч ирэхийг хүсч байгаа текстээ сонгоно уу.
3. Outlining tab дахь Outline Tools хэсэгт текстэнд оруулахыг хүсч байгаа тоймын түвшинг дар. 1-р түвшний, 2-р түвшин, 3-р түвшин, 4-р түвшний агуулгыг автоматаар сонгож авна уу.
4. Текстийг агуулгын хүснэгтэд харуулахыг хүссэн бүх текстүүдэд түвшингүүд хүртэлх алхмуудыг давтаарай.

03 - 06

Агуулгын Автомат Хүснэгт оруулах

Одоо таны документыг форматласан бөгөөд урьдчилж бичсэн хүснэгт агуулгыг оруулах нь хэдхэн товшилт хийх болно.

1. Өөрийнхөө хүснэгтийн гарчигийг хүсч байгаа цэгийг оруулахын тулд өөрийн документ дээр дарна уу.
2. Лавлагаа таб сонгоно уу.
3. Агуулгын Хүснэгтийн товчин дээр дарж унах сумыг дарна уу.
4. Агуулга Автомат Хүснэгт 1 эсвэл Агуулга Автомат Хүснэгт 2 сонгоно уу.

Таны агуулгын хүснэгтийг таны документэд байрлуулсан.

04 - 06

Гарын авлагын хүснэгтэд оруулах

Агуулгын гарын авлагын хүснэгт нь арай илүү ажил боловч энэ нь таны агуулгын хүснэгтэд юу авчирагдах илүү уян хатан байдлыг санал болгодог. Та агуулгын хүснэгтийн жагсаалтыг гараар оруулах, түүнчлэн зүйлсийг гараар шинэчлэх.

1. Өөрийнхөө хүснэгтийн гарчигийг хүсч байгаа цэгийг оруулахын тулд өөрийн документ дээр дарна уу.
2. Лавлагаа таб сонгоно уу.
3. Агуулгын Хүснэгтийн товчин дээр дарж унах сумыг дарна уу.
4. Гарын авлагын хүснэгтийг сонгоно уу.
5. Оруулга бүр дээр дарж, гарч ирэхийг хүссэн текстээ бичнэ үү.
6. Хуудасны дугаар бүр дээр дарж, текст гарч ирэх хуудасны дугаарыг бичнэ үү.

Таны агуулгын хүснэгтийг таны документэд байрлуулсан.

05 - 06

Өөрийнхөө хүснэгтийн жагсаалтыг шинэчил

Агуулгын автомат хүснэгтийг ашиглах нь ашиг тусын нэг нь баримтыг өөрчилснөөр тэдгээрийг шинэчлэхэд ямар хялбар байдаг.

1. Лавлагаа таб сонгоно уу.
2. Update Table товчин дээр дарна уу.

Таны агуулгын хүснэгт шинэчлэгдсэн. Хэрэв та гарын авлагын хүснэгт оруулсан бол энэ нь ажиллахгүй гэдгийг санаарай.

06 - 06

Агуулгын холбоосууд

Агуулгын хүснэгтийг оруулахад тухайн зүйл тус бүр дэх текстэнд холбоосыг холбоно. Энэ нь уншигчдад баримт бичгийн тодорхой байршил руу залгахад хялбар болгодог.

CTRL товчийг дараад холбоос дээр дарна уу.

Зарим компьютерууд нь Хандалтын товчийг дарахгүйгээр холбоосыг дагах тохируулга юм. Энэ тохиолдолд та зүгээр л холбоос дээр дарах боломжтой.

Үүнийг нэг туршаад!

Одоо та стилийг ашиглан агуулгын хүснэгтийн мөрийг хэрхэн оруулахыг үзээд дараа дараагийн урт баримт бичигтаа буудаж үзээрэй!