Мэйл нийлүүлэх явцад Excel spreadsheet ашиглах үед олон хэрэглэгчид аравтын бутархай эсвэл бусад тоон утгыг агуулсан талбаруудыг форматлахад хүндрэлтэй тулгардаг. Талбард агуулагдсан өгөгдлийг зөв оруулсан эсэхийг эх сурвалжид оруулах форматаас бус талбарыг форматлах хэрэгтэй.
Харамсалтай нь Үг нь тоонуудтай ажиллах үед аравтын аравтын тоо хэрхэн харагдахыг өөрчлөх аргыг танд өгөхгүй. Энэ хязгаарлалтыг тойрон гарах арга зам байдаг боловч хамгийн сайн шийдэл нь нийлүүлэх талбарт шилжүүлэгчийг оруулах явдал юм.
Энэ тоон шилжих функцийг хэрхэн гүйцэтгэх
Текст мэйлийн нийлбэрээр хэдэн аравтын бутархайг байрлуулахыг зааж өгөхийн тулд Тоон зургийн талбар солих ( \ # ) ашиглаж болно:
1. Мэйлийг үндсэн баримт бичигт нэгтгэснээр, талбар кодыг харахын тулд Alt + F9 товчийг дар.
2. Хээрийн код нь {MERGEFIELD "талбарын нэртэй адилхан байна }}.
3. Хээрийн нэрний төрөлийн төгсгөлд шууд иш татах \ # - зай эсвэл иш татахгүй.
4. Талбарын шилжүүлгийг шууд оруулсны дараа 0.0x гэж оруулаад дугаараа хоёр оронтой тоонд хуваахыг хүсвэл 0.00x гэж оруулна уу.
5. Та хээрийн шилжүүлэгээ нэмснийхээ дараа талбар кодын оронд талбаруудыг харуулахын тулд Alt + F9 товчийг дарна уу .
Таны дугаар тодорхойлогдох аравтын цэгийг тойрон гарч ирэх болно. Хэрэв энэ нь нэн даруй харагдахгүй байгаа бол үүнийг дарж, дахин идэвхжүүлснээр баримтыг дахин сэргээнэ. Хэрэв талбарын утга зөв харагдахгүй бол документыг дахин сэргээж, баримтаа дахин нээх хэрэгтэй.