Microsoft Excel-ийг ашиглах аргыг устгах 5 арга
Excel бол электрон spreadsheet програм юм.
Электрон spreadsheet нь өгөгдлийг хадгалах, зохион байгуулах, ашиглахад ашигладаг компьютерийн программын програм юм.
Excel-ийн хэрэглэж байсан
Цахим хүснэгтийн хөтөлбөрүүд анх нягтлан бодох бүртгэлд хэрэглэдэг цаасны хүснэгтүүдэд үндэслэсэн байсан. Ийм учраас компьютержсэн хүснэгтүүдийн үндсэн байршил нь цаасныхтай адил юм. Холбогдох өгөгдлүүд нь мөрөнд хадгалагддаг бөгөөд энэ нь мөр, багананд зохион байгуулагдсан жижиг тэгш өнцөгт хайрцаг, эсийн цуглуулга юм.
Excel болон бусад хүснэгтийн програмуудын өнөөгийн хувилбарууд нь олон ширээн дээрх хуудсуудыг нэг компьютерт хадгалж чадна.
Хадгалсан компьютерийн файлыг ихэвчлэн ажлын хуудас гэж нэрлэдэг ба ажлын хуудас дахь хуудас бүр нь тусдаа ажлын хуудас юм.
Excel Alternatives
Хэрэглэж болох боломжтой бусад хүснэгтүүд нь:
Google Sheets (эсвэл Google Spreadsheets) - үнэгүй, вэб дээр тулгуурласан хүснэгттэй ажиллах програм;
Excel Онлайн - Excel-ийн үнэгүй, түвшний, вэб дээр суурилсан хувилбар;
Open Office Calc - үнэгүй, татаж авах боломжтой хүснэгттэй програм.
Хүснэгт ба нүдний лавлагаа
Та Excel-ийн дэлгэц эсвэл бусад хүснэгтийн дэлгэцийг харахдаа дээрх зураг дээр харуулсан шиг тэгш өнцөгт хүснэгт буюу мөрийн багана , багана харагдана.
Excel-ийн шинэ хувилбаруудад ажлын хуудас тус бүр нь ойролцоогоор сая мөр, 16,000 гаруй багана агуулдаг бөгөөд энэ нь хаана байрладаг болохыг хянахын тулд хаягийн схемд зайлшгүй шаардлагатай байдаг.
Хэвтээ мөрүүдийг тоонууд (1, 2, 3), босоо багануудыг цагаан толгойн үсгүүдээр (A, B, C) тодорхойлно. 26-с дээш баганад багана нь АА, AB, AC эсвэл AAA, AAB г.м гэх мэт хоёр буюу түүнээс дээш үсгээр тодорхойлогддог.
Дээр дурдсанчлан багана ба эгнээний хоорондох огтлолцлын цэг нь нүд гэж нэрлэдэг жижиг тэгш өнцөгт хайрцаг юм.
Хэмжээ нь ажлын хүснэгт дэх өгөгдлийг хадгалах үндсэн нэгж юм. Учир нь ажлын хуудас тус бүр сая сая эдгээр эсийг агуулдаг.
Нүдний лавлагаа нь баганын үсэг ба A3, B6, болон AA345 зэрэг мөрийн хослол юм. Эдгээр эсийн лавлахад баганы үсэг нь үргэлж эхнийх нь бичигддэг.
Өгөгдлийн төрөл, томъёо, функц
Хүлээгдэж буй өгөгдлийн төрөл нь:
- Тоонууд;
- Текст;
- Огноо, цаг хугацаа;
- Боулингийн утгууд ;
- Томъёо .
Тооцоололд тооцоолоход ашиглагддаг - ихэвчлэн бусад нүдэнд агуулагдсан өгөгдлийг нэгтгэдэг. Эдгээр эсүүд өөр өөр ажлын хуудас эсвэл өөр өөр ажлын хуудас дээр байрлуулж болно.
Томъёо үүсгэх нь хариултыг хүсч байгаа нүдэнд ижил тэмдгийг оруулах замаар эхэлнэ. Томъёо нь өгөгдлийн байршил, нэг буюу түүнээс олон хүснэгттэй функцүүдэд эсийн лавлагаа багтдаг.
Эксел болон бусад цахим хуудас дахь функцууд нь олон тооны тооцооллыг хийхэд зориулж хийгдсэн томьёогоор томьёолсон өгөгдлүүдийн том хүснэгтүүдэд байршдаг тодорхой мэдээллийг олох зэрэг огноо, цаг хугацааг оруулах зэрэг нийтлэг үйлдлүүдээс хялбар байдаг. .
Excel болон санхүүгийн өгөгдөл
Хүснэгтийг санхүүгийн мэдээллийг хадгалдаг. Энэ төрлийн өгөгдөлд ашигласан томъёо, функцууд нь:
- Математикийн үндсэн үйлдлүүдийг тоонууд эсвэл мөрүүдийн нийлбэр зэрэг гүйцэтгэх.
- Ашиг, алдагдлыг тооцоолох.
- Зээл эсвэл барьцаат зээлийн эргэн төлөлтийн төлөвлөгөөг тооцоолох.
- Тодорхой хэмжээний өгөгдөл дэх дундаж, хамгийн их, хамгийн бага болон бусад статистикийн утгуудыг олох.
- Юу хийх вэ-Хэрвээ өгөгдөлд дүн шинжилгээ хийх - хувьсах хэмжигдэхүүнийг нэг удаад өөрчлөгдөж буй өөрчлөлт нь бусад өгөгдлүүд, тухайлбал зардал ба ашиг зэрэг хэрхэн өөрчлөгдөж байгааг харах боломжтой.
Excel-ийн бусад хэрэглээ
Excel-ийг ашиглаж болох бусад түгээмэл үйлдлүүд нь:
- Өгөгдлийг чиглүүлэхэд хэрэглэгчдэд туслахын тулд өгөгдлийг диаграм буюу диаграммаар харуулах.
- Чухал өгөгдлийг олоход хялбар, ойлгомжтой болгохын тулд өгөгдлийг хэлбэршүүлэх.
- Тайлан дээр ашиглах өгөгдөл, диаграмм хэвлэх.
- Тодорхой мэдээллийг олохын тулд өгөгдлийг ангилах, шүүнэ.
- Microsoft PowerPoint болон Word гэх мэт бусад програмуудад ашиглагдах ажлын хүснэгт, өгөгдлийг холбох .
- Өгөгдлийн сангийн програмуудаас дүн шинжилгээ хийх зорилгоор өгөгдөл импортлох.
Spreadsheets нь хувийн компьютерын хувьд "алуурчны апп " байсан бөгөөд тэдгээрийг эмхэтгэх, мэдээллээр хангах чадвартай байдаг. VisiCalc, Лотус 1-2-3 гэх мэт эрт хүснэгтийн програмууд Apple II болон IBM PC-ийн бизнесүүд гэх мэт компьютерын нэр хүнд өсөхөд гол үүрэг гүйцэтгэсэн.