Open Office Calc Basic Spreadsheet Tutorial

Open Office Calc нь openoffice.org-ийн үнэгүй санал болгож буй электрон хүснэгтийн хөтөлбөр юм. Програм нь хэрэглэхэд хялбар бөгөөд хамгийн их ашиглагддаг, хэрэв Microsoft Excel гэх мэт хүснэгтүүдэд түгээмэл хэрэглэгддэг шинж чанарууд байдаггүй юм.

Энэхүү заавар нь Open Office Calc үндсэн хүснэгт үүсгэх алхмуудыг хамарна.

Доорх сэдвүүдээр алхам алхмуудыг гүйцэтгэх нь дээрх зурагтай төстэй хүснэгтийг үүсгэх болно.

01 - 09

Tutorial Сэдвүүд

Дараах сэдвээр хэлэлцэх болно:

• Өгөгдлийг хүснэгт рүү нэмнэ
• Өргөгдсөн багана
• Огноо функц ба Range нэрийг нэмэх
• Томъёо нэмэх
• Өгөгдлийн тэгшитгэлийг нүдэнд өөрчлөх
• Тоо формат - хувь ба валют
• Суурийн өнгө өөрчлөгдөж байна
• Фонтын өнгийг өөрчлөх

09 сарын 02

Өгөгдлийг Нээлттэй алба руу шилжүүлэх

Тэмдэглэл: Эдгээр алхмуудын тусламжтайгаар дээрх зурагруу лавлана уу.

Хүснэгтэд оруулах өгөгдөл нь үргэлж гурван шаттай үйл явц юм. Эдгээр алхмууд нь:

1. Өгөгдөл явахыг хүссэн нүдэн дээр дарна уу.
   
2. Өөрийн өгөгдлийг нүдэнд оруулна уу.
   
3. Гар дээр ENTER товчийг дар эсвэл өөр нүдэн дээр хулганаар дарна уу.

Энэ гарын авлагад

Энэ зааварчилгааг дагахын тулд дараах алхмуудыг ашиглан хоосон хуудас руу оруулна уу:

1. Хоосон Calc spreadsheet файлыг нээнэ үү.
   
2. Нүдний лавлагаа заасан нүдийг сонгоно.
   
3. Зохих өгөгдлийг сонгосон нүдэнд оруулна.
   
4. Enter дээр товчлуурыг дар эсвэл хулганаар жагсаалт дахь дараагийн нүдэн дээр дар.

Гар мэдээлэл

А2 - Ажилчдын хувьд хасах тооцооллууд А8 - Алдсан нэр A9 - Смит B. A10 - Вилсон В. А11 - Томпсон Ж. А12 - Жеймс Д.

В4 - Огноо: В6 - Борлуулалтын хэмжээ: B8 - Нийт цалин B9 - 45789 В10 - 41245 В11 - 39876 В12 - 43211

C6 - .06 C8 - хасах D8 - цэвэр цалин

Индекс хуудсанд буцах

03 - 09

Өргөгдсөн багана

Нээлттэй Албан тасалгааны өргөжүүлсэн багана :

Тэмдэглэл: Эдгээр алхмуудын тусламжтайгаар дээрх зурагруу лавлана уу.

Мэдээллийг оруулсны дараа хасах гэх мэт хэд хэдэн үгс нь нүдэнд хэтэрхий өргөн байна гэсэн үг. Үүнийг засахын тулд бүх үг харагдах болно:

1. Хулганы заагчийг баганын толгой дахь C ба D баганы хоорондох шугам дээр байрлуулна.
   
2. Заагч нь хоёр толгойт сумтай солигдоно.
   
3. Зүүн хулганы товч дээр дараад хоёр толгойт сумтай багана нь C баганыг өргөжүүлэхийн тулд баруун тийш
   
4. Шаардлагатай бол өгөгдлийг харуулах бусад багана руу шилжүүлэх.

Индекс хуудсанд буцах

04-р сарын 09

Огноо болон Хязгаарын нэрийг нэмэх

Тэмдэглэл: Эдгээр алхмуудын тусламжтайгаар дээрх зурагруу лавлана уу.

Хүснэгтийн огноог нэмэх нь хэвийн зүйл юм. Open Office Calc-д баригдсан DATE функцууд нь үүнийг хийхэд ашиглаж болох хэд хэдэн функц юм. Энэ зааварт бид TODAY функцийг ашиглах болно.

1. C4 нүдэн дээр дарна уу.
   
2. Төрөл = TODAY ()
   
3. Гар дээр ENTER товчийг дарна уу .
   
4. Одоогийн огноо С4 нүдэнд гарна

Нээлттэй Албан Калбарын Range нэрийг нэмж байна

1. Хүснэгтийн С6 нүдийг сонгоно уу.
   
2. Нэрийн хайрцаг дээр дар.
   
3. Нэрийн хайрцаг дээр "rate" (no quotation) бичнэ үү.
   
4. Cell C6 одоо "rate" гэсэн нэртэй байна. Дараагийн алхамд томъёог үүсгэхэд хялбар болгохын тулд нэрийг ашиглах болно.

Индекс хуудсанд буцах

05-р сарын 09

Томьёо нэмэх

Тэмдэглэл: Эдгээр алхмуудын тусламжтайгаар дээрх зурагруу лавлана уу.

1. C9 нүдэн дээр дарна уу.
   
2. Томъёо = B9 * хурдыг оруулаад Enter дээр дарна уу .

Цэвэр цалин хөлсийг тооцоолох

1. D9 нүдэн дээр дарна уу.
   
2. Томъёо = B9 - C9 гэж бичээд Enter дээр дарна уу .

• Нэмэлт томъёоны мэдээлэл:
  Open Office Calc Formula Tutorial

С9 ба D9 эсүүд дэх бусад томъёонуудыг томъёогоор хуулбарлах.

1. С9 дээр дахин дарна уу.
   
2. Хулганы заагчийг идэвхтэй нүдний баруун доод талд байрлах дүүргэгч бариул (жижигхэн хар цэг) дээр зөөх.
   
3. Заагч заагчийг "нэмэх тэмдэг" болгон өөрчилсөн бол зүүн хулганы товчлуурыг дараад доошоо бариулыг C12 нүд рүү чирнэ. C9 дэх томьёог C10 - C12 нүдэнд хуулна.
   
4. D9 нүдэн дээр дарна уу.
   
5. 2, 3-р алхмуудыг давтаж, дүүргэгчийг D12 нүд рүү зөөнө. D9 дэх томъёог D10 - D12 нүдэнд хуулан авна.

Индекс хуудсанд буцах

06-р сарын 09

Өгөгдлийн холболтыг өөрчлөх

Тэмдэглэл: Эдгээр алхмуудын тусламжтайгаар дээрх зурагруу лавлана уу. Түүнчлэн, хэрэв та хулганаа самбар дээрх дүрс дээр хулганаа байрлуулсан бол icon-ийн нэр харагдана.

1. A2 - D2 нүдийг сонгоно.
   
2. Хэлбэршүүлэх багаж дээр Merge Cells icon дээр дарж сонгоно.
   
3. Хэлбэршүүлэх хэрэгсэл дээрх Align Center Хүргэвчилсэн дүрс дээр дарж сонгож авсан газрын хэмжээнд гарчигийг төвлөрүүлэх.
   
4. B4 - B6 нүдийг сонгоно.
   
5. Хэлбэршүүлэх хэрэгсэл дээрх баруун объектын зургийг дарж эдгээр нүднүүдэд байгаа өгөгдлийг зөв холбоно уу.
   
6. A9 - A12 нүдийг сонгоно.
   
7. Хэлбэршүүлэх хэрэгсэл дээрх баруун зураас дээр дарж эдгээр нүднүүдэд байгаа өгөгдлүүдийг зөв холбоно уу.
   
8. A8 - D8 нүдийг сонгоно.
   
9. Форматжуулалтын хэрэгсэл дээрх Align Center Х алдах байрлал дээр дарж эдгээр нүдэн дэх өгөгдлийг төв рүү оруулна уу.
   
10. C4 - C6 нүдийг сонгоно.
    
11. Форматжуулалтын хэрэгсэл дээрх Align Center Х алдах байрлал дээр дарж эдгээр нүдэн дэх өгөгдлийг төв рүү оруулна уу.
    
12. B9 - D12 нүдийг сонгосноор.
    
13. Форматжуулалтын хэрэгсэл дээрх Align Center Х алдах байрлал дээр дарж эдгээр нүдэн дэх өгөгдлийг төв рүү оруулна уу.

09-р сарын 07

Тоо формат нэмэх

Тэмдэглэл: Эдгээр алхмуудын тусламжтайгаар дээрх зурагруу лавлана уу. Түүнчлэн, хэрэв та хулганаа самбар дээрх дүрс дээр хулганаа байрлуулсан бол icon-ийн нэр харагдана.

Тоон хэлбэршүүлэлт нь нүдэнд байгаа өгөгдлийн төрлийг тодорхойлох, уншихад хялбар болгоход туслах валютын тэмдэг, аравтын тэмдэглэгч, хувь тэмдгүүд болон бусад тэмдэглэгээг нэмэхэд хамаарна.

Энэ үе шатанд бидний өгөгдөлд хувь хэмжээний тэмдэг, валют тэмдэгийг нэмнэ.

Хувь нэмэр оруулах

1. С6 нүдийг сонгоно уу.
   
2. Тоон формат дээр дарна уу : Хэлбэршүүлэх хэрэгсэл дээрх хувьсагчийн сонгосон нүдэн дэх хувь тэмдэгийг нэмэх.
   
3. Тоо формат дээр дарна уу : Формататын багажны аравтын бутархай газрыг аравтын бутархай газрыг арилгана.
   
4. С6 нүдэн дэх өгөгдлийг одоо 6% уншина.

Валютын тэмдгийг нэмэх

1. B9 - D12 нүдийг сонгосноор.
   
2. Тооны формат дээр дарна уу : Formatting toolbar дээрх мөнгөн тэмдэгтийг сонгосон нүдэнд долларын тэмдэг нэмэх.
   
3. Одоо B9 - D12 нүдэнд байгаа долларын тэмдэг ($) болон аравтын орны хоёрыг харуулна.

Индекс хуудсанд буцах

08-ийн 08

Суурийн өнгө өөрчлөгдөж байна

Тэмдэглэл: Эдгээр алхмуудын тусламжтайгаар дээрх зурагруу лавлана уу. Түүнчлэн, хэрэв та хулганаа самбар дээрх дүрс дээр хулганаа байрлуулсан бол icon-ийн нэр харагдана.

1. Хүснэгтийн A2 - D2 нүдийг сонгоно уу.
   
2. Форматлах хэрэгсэл дээрх Background Color icon дээр дарна (будаг шиг харагдах болно) дэвсгэрийн өнгөт жагсаалтыг нээх.
   
3. Дээрх жагсаалтаас далайн хөхийг сонгохын тулд A2 - D2 цэнхэр нүдний арын өнгийг өөрчлөх боломжтой.
   
4. Хүснэгтийн А8 - D8 нүдийг сонгоно уу.
   
5. 2 ба 3-р алхмуудыг давт.

Индекс хуудсанд буцах

09-р сарын 09

Фонтын өнгөийг өөрчлөх

Тэмдэглэл: Эдгээр алхмуудын тусламжтайгаар дээрх зурагруу лавлана уу. Түүнчлэн, хэрэв та хулганаа самбар дээрх дүрс дээр хулганаа байрлуулсан бол icon-ийн нэр харагдана.

1. Хүснэгтийн A2 - D2 нүдийг сонгоно уу.
   
2. Форматлах хэрэгслийн фонтын өнгөт фонт дээр дар (үсэг нь "A" том үсэг) дээр дарж үсгийн өнгөний жагсаалтыг нээнэ.
   
3. Цагаан өнгийн A2 - D2 цагаанаас текстийн өнгийг өөрчлөхийн тулд жагсаалтаас Цагаан сонгоно уу.
   
4. Хүснэгтийн А8 - D8 нүдийг сонгоно уу.
   
5. Дээрх 2 ба 3-р алхмуудыг давт.
   
6. Хүснэгтэд B4 - C6 нүдийг сонгоно уу.
   
7. Фонтын өнгөт зургийн фонт дээр дарж үсгийн өнгөний жагсаалтыг нээнэ.
   
8. B4 - C6-ээр цэнхэр өнгийн нүдэнд байгаа текстийн өнгөийг өөрчлөхийн тулд жагсаалтаас Sea Blue -ийг сонгоно.
   
9. Хүснэгтэд A9 - D12 нүдийг сонгоно уу.
   
10. Дээрх 7 ба 8-р алхмуудыг давт.
    
11. Энэ үед, хэрэв та энэ зааврын бүх алхмуудыг зөв хийсэн бол таны хүснэгтийн энэ гарын авлага нь энэ гарын авлага дахь Алхам 1- д үзүүлсэн хүснэгттэй төстэй байх ёстой.

Индекс хуудсанд буцах