Соёл, технологи ба процесс нь бидний хамтын ажиллагааны хэв маягийг тодорхойлох болно
Онлайн хамтын ажиллагаа нь дэлхий даяар хүмүүсийг утга учиртай ажилд холбох, идэвхжүүлэх боломжийг олгодог. Хүмүүс яагаад хамтын ажиллагаа, хүмүүсийг татан оролцуулж, хамтран ажиллах төслүүдийг дэмждэг технологийг ашиглахад туслах, дэмжихэд нь туслах шалтгааныг тайлбарлахын тулд нийгмийн болон технологийн хэтийн төлөвөөс үүсэлтэй энгийн аргуудыг энд дурдав.
1. Хүмүүсийн холболт хийх
Хүмүүстэй холбоо тогтоох янз бүрийн шалтгаан байж болно. Өөрийгөө асуух хэрэгтэй, магадгүй таны баг, яг юу хэрэгтэй талаар асууж болно. Та нар сэдэвчилсэн мэргэжилтэн хэрэгтэй юу эсвэл өөр өөр талыг өөрийн хамтын ажиллагааны төслүүдэд авчирдаг уу? Хүмүүсийн холболтыг бий болгох зарим аргууд энд байна.
- Онлайн нийгэмлэг үүсгэх. Онлайн бүлгүүд нь урт хугацааны бүлгийн харилцан үйлчлэл, байнгын элсүүлэх ажилд зориулагдсан. Интернет нийгэм зөв үү?
- Ярианы эхлэл. Заримдаа санаагаа хуваалцах нь таны ажилд сонирхолтой хүмүүсийг олж мэдсэн зүйлээ олж авах явдал юм. Гэхдээ хүмүүсийг хамгийн түрүүнд олж мэдэх нь ялангуяа олон хүмүүст хандах шаардлагатай жижиг бизнесүүдэд чухал алхам байж болох юм.
- Судлаач нарыг тодорхойлох. Шинжээчийг хэрхэн тодорхойлох вэ? Танай хамтын ажиллагааны сэдвээр мэргэшсэн мэргэжилтэн нь салбарын тусгайлсан байгууллагуудаас олж эсвэл тухайн шинжээчтэй холбоотой байж болох хүмүүсийг ердөө л асууж болно.
2. Хамтран ажиллах арга хэрэгслийг сонгох
Таны хамтын ажиллагааны төслийн зөв технологийг хэрхэн сонгох вэ? Та далбаат завиар аялахыг хүсэхгүй байгаа ч гэсэн та далайгаас гарч чадахгүй байсан тул хэрэглэгчийн тохиргоон дээрээ таны сонголтыг хялбаршуулах, хэрэглэхэд хялбар, бүлгийн хэмжээ, төсөв гэх мэт бусад хүчин зүйлсийг үндэслэх нь чухал юм. Олон тооны төхөөрөмжийн платформ дээр мэдээллийг хуваалцах нарийн мэдээллийг мартаж болохгүй.
- Хэрэгжүүлэх арга замуудтай хамтран ажиллах хэрэгцээг тааруулах. Хамтын ажиллагаа гэдэг нь санаагаа ахиулах хүмүүсийн дунд сонголт хийх нь бүлгийн үйл явцыг ойлгоход чухал юм. Онлайн хамтын ажиллагаа нь бүгдэд тохирсон биш юм.
- Группийн хэмжээн дээр үндэслэн Хамтран ажиллах хэрэгслүүдийг шийдэх. Хамтран ажиллах бүлгүүд мэдээлэл цуглуулах, хадгалах нийтлэг хэрэгсэл хэрэгтэй. Сонирхолтой нь хамтын ажиллагааны хэрэгслүүд таны аль хэдийн устгагдах болно. Жижиг, том бүлгүүдийн хувьд сайн үр дүнд хүрч болох зүйлсийг харахын тулд зарим нэг давуу талууд байдаг.
3. Байгууллага дахь төслүүдийг удирдах
Төслийн багтаамж, зардал, төслийн багийн динамикийг төсөл тань тогтвортой ажиллуулахын тулд хамтран ажиллахаас хамаарна. Интеграцийн нэгдсэн платформ нь төслийн амьдралын мөчлөгийн туршид таны багийг хангахын тулд гурав дахь хязгаарлалт, хуваарь, нөөц, хамрах хүрээ / хүлээлгэн өгөх шаардлагуудыг зохицуулах болно. Багийн гишүүд таны хамтран ажиллах төслийн зорилгыг хэрэгжүүлэхэд туслалцаа үзүүлэх төслүүдийг удирдах зарим зөвлөгөөнүүдийг энд дурдав.
- Удирдагчийн хувьд зөвхөн удирдагч байх. Зарим хүмүүс төслийн амжилттай менежментийн түлхүүр нь манлайлал гэж хэлдэг. Гэсэн хэдий ч төслийн амжилт нь сайн менежер болж эхэлнэ.
- Онлайн уулзалт хийх. Онлайн уулзалтууд нь таны байршил, улс орон бүрт хамгийн тохиромжтой цагийг ашигласнаар хүмүүст үр дүнтэй байдаг. Та ширээн дээрээ эсвэл гэрийн оффис дээр сууж болно. Энэ нь багийн байрлал руу явах тасалдалыг хязгаарлах болно. Цагийн бүс, ажлын цагийн хуваарийн зөрүүгээс шалтгаалан багийн ихэнх нь тохиромжтой цагийг сонгох хэрэгтэй.
- Цаг болон төсвийг хянах. Төслийн хуваарь, төсвийг хадгалах нь төслийн амжилтанд нэн чухал юм. Таны холбооны платформыг өргөтгөх төслийн програмууд нь хамтран ажиллагсад нь гол үе шатуудаа амжилттай зохион байгуулах, өдөр тутмын ажил үүргээ илүү сайн удирдахад туслах болно.
4. Баримтын санг хадгалах
Төслийн баг нь ихэнхдээ газарзүйн хил хязгаар, цаг хугацааны бүсэд баримт бичигт номын санг бий болгох, хадгалах, ашиглах арга хэрэгсэлтэй байх хэрэгтэй. Хамтарсан группын баримтжуулалтын зарим шаардлагууд нь төслийн төлөвлөлтөөс эхлээд баримт бичгүүдийн репозиторын хувьд гаднах эх сурвалжууд хүртэл өргөжиж болох юм.
- Хамтын бүлэглэлийн баримтжуулалт. Орон сууцны бүлгийн баримт бичгүүдэд зориулагдсан програм хангамжийн олон технологи нь сайн шалтгаанаар хөгжиж байна. Хамтын бүлгэмд зориулсан бүлэг нь видеонууд, уулзалтын тэмдэглэл, судалгаа, төслийн баримт бичиг зэрэг мэдээллийг цуглуулах, хадгалах онцлогтой. Groupware-ийн үндсэн тодорхойлолтыг эхэлж аваарай.
- Баримт бичгийн менежментийн туршлага. Хамтарсан арга хэрэгслийн хэлбэрүүд нь хувь хүн, хамтарсан бүлгийн хэв маягт чиглэнэ. Технологийн програмыг ашиглах давуу тал нь бүтээмжтэй байх сонголтууд, тухайлбал баримт бичгийн хувилбарын хяналт, гишүүн ажлын портууд, порталууд, мессежийн хэрэгслүүд зэрэг болно.
- Бодит цагийн мэдээллийг авах. Хамтран ажиллагчдынхаа судалгаа шинжилгээний ажлыг хийх нь хөгжилтэй ажил байж болох ба бас хэцүү ажил юм. Бодит цагийн мэдээллийг цуглуулахад туслах зарим эх үүсвэрүүд байна.
5. Амжилтын үр дүнд анхаарлаа төвлөрүүлэх
Хамтын ажиллагаа нь янз бүрийн хэлбэр, хэмжээтэй байдаг. Уялдаатай хамтын ажиллагаа нь танай бүлэг хайж байгаа зүйл байж болно. Гэхдээ та хэрхэн хамтран ажиллаж, зорилгодоо үнэнч хэвээр үлддэг вэ?
- Багийн ажлын соёлыг бий болгох. Хамтран ажиллах хамтын ажиллагаатай холбоотой харилцааг хөхиүлэн дэмжих нь багийн үүрэг амлалт авах, хамтын ажиллагааг цаашид хөгжүүлэхэд туслах соёлын хүрээг бий болгохыг шаардаж болно.
- Big Picture дээр анхаарлаа төвлөрүүлсээр байна. Хийсэн зүйлээ хийлгэх замдаа хөтлөсөн бусад хүмүүсээс суралцах нь бид заримдаа сорилт, алдаагаар дамжин их хэмжээний мэдээллийг санал болгодог.
- Судалгаа, туршлагад суурилсан үнэ цэнийг бий болгох. Судалгааны арга нь хамтын ажиллагааны хувь нэмэр оруулахад хувь нэмрээ оруулах талаар суралцах арга юм. Танай салбарт суралцаж, боловсролын орчинд хамтран ажиллах нь таны карьерыг эхлүүлэх, сэргээхэд чухал ач холбогдолтой байж болох юм.